Back office Operations Assistant

7 giorni fa

Cesena, Italia Easytrip Transport Service A tempo pieno

Easytrip Transport Services is part of the 360 PAY Group. We are a leading company in mobility services for the international road transport sector. Our expertise includes a broad spectrum of services, like toll and parking payments, ferry and train bookings, VAT and Excise claims, telematics, representation for foreign truck drivers and fuel cards.

With offices in many countries and around 500 dedicated colleagues we created a service oriented European network.

You will be working in a dynamic working environment in which you will be part of a diverse and international team of colleagues.

Job description

We are going to enforce our Operations team in Italy, Cesena, for a special project. You will share the office with several experienced colleagues, in a multi-cultural and international context, as a Back Office Operations Assistant. You will report directly to the Operations Manager and your responsibility will mainly consist in:

  • Verify and validate all technical and personal data relating to vehicles (license plate, chassis, fuel type, environmental class, weight, expiration dates, etc.).

  • Accurately enter all information contained in vehicle documents (logbook, certifications, technical data sheets, registration documents).

  • Update the company's vehicle fleet database, ensuring that the data is complete, accurate, and consistent.

  • Monitor document deadlines (leasing and/or rental contracts, temporary logbooks).

  • Request missing documentation.

  • Keep the digital vehicle archive up to date.

Profile:

▬ Basic experience in data entry

▬ Ability to work with different systems and applications

▬ Ability to work in high stress environment

▬ Good verbal and written communication skills

▬ English language skills, verbal and written

▬ Good knowledge of MS office (Word, Excel, Outlook)

▬ Attention to details

▬ Structured and organized

Industry

  • Truck Transportation

Employment Type

Fixed term / Full-time

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 3 mesi

Retribuzione: €1.300,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

  • Buoni pasto
  • Computer aziendale
  • Distributori automatici di snack e bevande

Domande di preselezione:

  • La posizione prevede la presenza in ufficio. Puoi garantire questa disponibilità?

Istruzione:

  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

  • addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

  • inglese (Obbligatorio)

  • Back Office Operations

    7 giorni fa

    Cesena, Italia Easytrip Transport Service A tempo pieno

    **Easytrip Transport Services** is part of the **360 PAY Group**. We are a leading **company in mobility services** for the international road transport sector. Our expertise includes a broad spectrum of services, like toll and parking payments, ferry and train bookings, VAT and Excise claims, telematics, representation for foreign truck drivers and fuel...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Cesena, Italia Archimede S.p.A. Filiale di Forlì A tempo pieno

    Archimede spa ricerca per importante azienda cliente: **COMMERCIALE BACK OFFICE A CESENA (FC)** **Si cerca risorsa con esperienza che si occuperà di contatti con clienti e fornitori.** Si richiede: - Esperienza come commerciale back office; - Buone competenze nell'utilizzo del pc; - Spiccata dote organizzativa; - Disponibilità immediata; - Domicilio in...

  • Addetto/a Back Office

    4 giorni fa

    Cesena, Italia Maw S.p.A. Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    MAW - divisione Search and Selection ricerca per importante realtà operante nel settore alimentare, un/a: **ADDETTO/A BACK OFFICE** - Gestione delle relazioni telefoniche con clienti GD/GDO; - Inserimento ordini clienti nel gestionale; - gestione e aggiornamento delle offerte; - aggregazione ordini per pianificazione produzione; - supporto alla produzione:...

  • Back Office

    2 giorni fa

    Cesena, Italia Asia Select A tempo pieno

    Nota azienda operante nel settore chimico, ricerca una figura da inserire come supporto Impiegato/a Back-Office per ampliamento della struttura organizzativa interna. La figura si occuperà di: - Accogliere e registrare accessi clienti/fornitori; - Organizzare e aggiornare l'agenda aziendale; - Assistere telefonicamente e presa appuntamenti con...

  • Un/una Addetto/a Back Office

    10 ore fa

    Cesena, Italia ADHR A tempo pieno

    ADHR GROUP - FILIALE DI CESENA ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico: UN/A ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa inserita all'interno dell'organico aziendale si occuperà di: - Inserimento e gestione degli ordini; - Preventivazione e rapporti con i clienti; - Smistamento documenti d'archivio; - Gestione centralino; REQUISITI: -...

  • Un/a Addetto/a Back Office

    2 settimane fa

    Cesena, Italia ADHR A tempo pieno

    **ADHR GROUP - FILIALE DI CESENA ricerca per importante azienda operante nel settore ittico**: **UN/A ADDETTO/A BACK OFFICE** **La risorsa, inserita all'interno del ramo vendite, rispondendo direttamente al responsabile commerciale, si occuperà di**: - **Fidelizzazione clienti;**: - **Presentazione offerte commerciali ai clienti;**: - **Acquisizione...

  • Impiegato/a Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Cesena, Italia QUOJOBIS A tempo pieno

    QuoJobis Spa, agenzia per il lavoro, filiale di Rimini, per azienda del territorio che produce macchine selezionatrici elettroniche di impianti completi per la selezione di frutta e ortaggi, ricerca: **IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE** La risorsa selezionata si occuperà di attività commerciali di back office e attività di amministrazione (controllo...

  • Segreteria/o Back Office Commerciale

    4 giorni fa

    Cesena, Italia Lite consulting A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore commerciale, ricerchiamo: un/una back office commerciale. La risorsa inserita all’interno dell’azienda si occuperà di back office commerciale e amministrativo, in particolare di: - Monitoraggio; - Apertura cartella cliente; - Gestione delle relazioni con l’amministrazione centrale. Requisiti: - Diploma...

  • Impiegata/o Back Office Commerciale

    10 ore fa

    Cesena, Italia WELFARE GROUP A tempo pieno

    **Welfare Group**, società specializzata nella fornitura di servizi Welfare per le aziende, è alla ricerca di **un/una** **Impiegato/a Back Office Commerciale** da inserire all’interno del proprio team. **ATTIVITÀ PRINCIPALI** La risorsa, dopo un’adeguata formazione iniziale e riportando al Responsabile Commerciale, si occuperà delle seguenti...

  • Impiegato Back Office

    1 settimana fa

    Cesena, Italia Reverti Soluzioni A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un impiegato back office per azienda operante nel settore tessile e vendita di abbigliamento alle grandi catene. Si richiede buona conoscenza dei principali sistemi informatici (Pacchetto office, Outlook, ecc), disponibilità ad orario full time ed immediata. Si richiede agli interessati di inviare CV aggiornato. Il lavoro è un full...