HR Specialist

Siamo alla ricerca di un/una HR Specialist per la nostra prossima apertura MASSERIA FURNIRUSSI, 5 stelle in Puglia che aprirà nel corso del 2026 con il brand Emblems by Accor.

MASSERIA FURNIRUSSI, Emblems Collection è una masseria nel Salento reinterpretata che offre un affascinante viaggio nell'anima culturale pugliese. Circondato da un esteso ficheto biologico, dista appena 20 minuti di auto dal Mare Adriatico e da Otranto e mezz'ora da Lecce.

Immerso nella storia, è il luogo ideale per esplorare borghi locali, spiagge e campagne.

Cucina biologica, servizi benessere e tocchi artigianali creano un rifugio in cui ogni dettaglio segue il ritmo e la bellezza della terra.

Informazioni sul ruolo e Responsabilità principali:

• Supporto all'HR Manager nelle attività operative e amministrative di base, con particolare riferimento alla gestione amministrativa del personale dell'hotel: inserimento, controllo e quadratura delle presenze tramite gestionale HR, gestione della documentazione obbligatoria, assicurando accuratezza e correttezza dei dati.

• Assistenza ai dipendenti fornendo linee guida e supporto su tematiche di natura amministrativa, quali lettura della busta paga, variazioni dei dati anagrafici e fiscali, gestione del TFR e altri aspetti correlati al rapporto di lavoro.

• Gestione del rapporto di lavoro, supportando l'HR Manager nella predisposizione della documentazione contrattuale relativa a variazioni in costanza di rapporto (es. modifiche dell'orario di lavoro, trasferimenti, interventi retributivi, piani di incentivazione), cessazioni del rapporto e adempimenti correlati, anche in collaborazione con consulenti esterni, nel rispetto delle tempistiche interne e di legge.

• Gestione delle procedure disciplinari e delle relazioni sindacali, ove richiesto e in accordo con il riporto gerarchico (Hotel Manager/General Manager), inclusa la partecipazione a trattative con le rappresentanze dei lavoratori.

• Collaborazione trasversale con i diversi dipartimenti aziendali al fine di favorire una comunicazione efficace e un corretto flusso informativo in ambito HR.

• Gestione delle fasi iniziali del processo di recruiting, comprendente: screening dei CV, ricerca attiva di candidati, contatti telefonici per la verifica dei prerequisiti, videocolloqui preliminari, presentazione dei profili più idonei al management e/o agli HOD. Cura inoltre i rapporti con il/la candidato/a finalista per la raccolta della documentazione necessaria all'assunzione, garantendo una corretta gestione della banca dati interna.

• Coordinamento dell'onboarding dei neoassunti, occupandosi della compilazione e raccolta dei documenti di inizio rapporto. In collaborazione con l'area Recruiting, può prenotare visite mediche e corsi obbligatori sulla sicurezza, supportando l'organizzazione dell'ingresso in azienda e assicurando un'esperienza positiva ai nuovi assunti.

• Promozione di iniziative di employee engagement, retention e wellbeing, in linea con la cultura aziendale e orientate alla valorizzazione delle persone.

• Supporto all'HR Manager di Cluster nella gestione delle performance e dei piani di sviluppo dei dipendenti.

• Collaborazione con Hotel Manager/General Manager e HOD per l'individuazione dei bisogni formativi e delle opportunità di crescita dei team, facendosi portavoce delle esigenze emerse.

• Policies e procedure HR: contributo all'aggiornamento delle policies e delle procedure aziendali in ambito Risorse Umane, con particolare focus sugli aspetti amministrativi.

Requisiti

• Almeno 1/2 anni di esperienza nel ruolo

• Solida conoscenza del mondo HR

• Competenze informatiche – programmi Microsoft Office / Opera

• Eccellenti capacità comunicative e organizzative

• Una genuina passione per l'ospitalità di lusso e ambizione di crescere a livello internazionale

• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese;