BID Specialist

8 ore fa

Roma, Lazio, Italia SYSTRA A tempo pieno

SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups specialising in public transport and sustainable mobility. With over 10,300 employees, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world.

For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.

Context

SYSTRA SPAis looking for a BID Specialist to join and strengthen our BID Team.

Joining SYSTRA means working in a dynamic and highly stimulating environment characterized by excellence in quality standards. You will be part of a team where interdisciplinarity and the international scope of projects are at the core of our daily operations.

Missions/Main Duties

The candidate will join the BID Team and, working closely with the BID Office Manager, will provide strategic and operational support in managing national and international tenders.

Profile/Skills
Key Responsibilities:

  • Tender Documentation: Preparing and organizing documents for public and private bids.

  • Tender Analysis: Reviewing tender specifications and preparing internal summaries.

  • Coordination: Liaising with internal technical departments and external partners to gather administrative and technical data.

  • Document Management: Controlling and archiving all tender-related files according to company standards.

  • Digital Bidding: Uploading documents to e-procurement platforms and client portals.

Mandatory Requirements:

  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Microsoft Teams.

  • Basic knowledge of the Public Procurement Code (Codice Appalti) and tender procedures.

  • Experience with major e-procurement platforms.

Preferred Qualifications:

  • Previous experience in engineering or infrastructure sectors.

  • Master's Degree in STEM fields.

  • Good working knowledge of English (knowledge of French is a plus).

Soft Skills:

  •  Proactivity and motivation.

  • Ability to work independently and meet strict deadlines.

  • Strong organizational skills and ability to prioritize tasks.


Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.

  • BID Specialist

    8 ore fa

    Roma, Lazio, Italia SYSTRA A tempo pieno

    SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups specialising in public transport and sustainable mobility. With over 10,300 employees, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the...

  • Bid Specialist

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Activa Digital A tempo pieno

    Roma | Modalità ibrida Tempo indeterminato - CCNL CommercioActiva Digitalè una tech company italiana che accompagna aziende e PA nella trasformazione digitale, progettando infrastrutture ICT e soluzion isu misura. Innovazione, visione e competenza sono il nostro DNA.Il ruoloCerchiamo un/unaBid Specialist- ICT & Digital Solutionsda inserire nell'Unità...

  • Bid Specialist TLC

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per nostra prestigiosa cliente, multinazionale italiana con oltre 3.000 dipendenti, operante in svariati settori, siamo alla ricerca di un/aBid Specialist TLCsulla sede di Roma.La risorsa verrà inserita all'interno dellastruttura di Ingegneria d'Offerta.Lavorerà a stretto contatto con il team commerciale, il reparto progettazione e le strutture operative...

  • bid and tender specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Ingenn A tempo pieno

    Ingenn è lasocietà di Head Huntingunicamente focalizzata nella ricerca e selezione diprofili tecnici e ingegneri.The PartnerRicerchiamo unBid & Tender Specialistper una realtà in forte crescita nel settore delle energie rinnovabili e dell'efficienza energetica. La figura entrerà in un contesto dinamico e strutturato, contribuendo alla redazione di...

  • Service Tendering Specialist

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Proterial A tempo pieno

    Location:Rome, Lazio, ItalyJob ID:R0108967Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY ITALY S.P.A.Profession (Job Category):Sales, Marketing & Product ManagementJob Schedule:Full timeRemote:NoJob Description:The opportunityThe energy sector is today changing fast, with unprecedented speed. Hitachi Energy has, with the portfolio of Grid Automation, a unique...

  • Addetto ufficio gara

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.Per azienda che opera nell'ambito contact ricerchiamo unTENDER SPECIALIST / SPECIALISTA GARESi offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e una RAL compresa tra €...

  • BID SPECIALIST

    2 settimane fa

    Roma, Italia Alpina S.p.A. A tempo pieno

    Alpina S.p.A., storica società italiana leader nell'ingegneria civile, sta potenziando il suo BID Team. Il / la candidato / a prescelto lavorerà in un ambiente di lavoro stimolante per gli elevati contenuti e standard qualitativi, per l'interdisciplinarietà e l'internazionalità dei progetti. Principali mansioni richieste La mansione prevista è quella di...

  • BID SPECIALIST

    2 settimane fa

    Roma, Italia Alpina S.p.A. A tempo pieno

    Alpina S.p.A., storica società italiana leader nell'ingegneria civile, sta potenziando il suo BID Team. Il / la candidato / a prescelto lavorerà in un ambiente di lavoro stimolante per gli elevati contenuti e standard qualitativi, per l'interdisciplinarietà e l'internazionalità dei progetti. Principali mansioni richieste La mansione prevista è quella di...

  • BID SPECIALIST

    2 settimane fa

    giuliano di roma, Italia Alpina S.p.A. A tempo pieno

    Alpina S.p.A., storica società italiana leader nell'ingegneria civile, sta potenziando il suo BID Team. Il / la candidato / a prescelto lavorerà in un ambiente di lavoro stimolante per gli elevati contenuti e standard qualitativi, per l'interdisciplinarietà e l'internazionalità dei progetti.Principali mansioni richiesteLa mansione prevista è quella di...

  • Bid Specialist

    4 settimane fa

    giuliano di roma, Italia Activa Digital A tempo pieno

    Join to apply for the Bid Specialist role at Activa Digital3 days ago Be among the first 25 applicantsRome, Italy – hybrid mode, permanent position under CCNL CommercioActiva Digital è una tech company italiana che accompagna aziende e PA nella trasformazione digitale, progettando infrastrutture ICT e soluzioni di misura. Innovazione, visione e competenza...

  • Bid Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Activa-Digital A tempo pieno

    Roma | Modalità ibrida - Tempo indeterminato - CCNL Commercio **Activa Digital** è una tech company italiana che accompagna aziende e PA nella trasformazione digitale, progettando infrastrutture ICT e soluzion isu misura. Innovazione, visione e competenza sono il nostro DNA. **Il ruolo** Cerchiamo un/una **Bid Specialist***: - ICT & Digital...

  • Bid Manager

    2 settimane fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the Bid Specialist role at Activa Digital3 days ago Be among the first 25 applicantsRome, Italy – hybrid mode, permanent position under CCNL CommercioActiva Digital è una tech company italiana che accompagna aziende e PA nella trasformazione digitale, progettando infrastrutture ICT e soluzioni di misura. Innovazione, visione e competenza...

  • Bid Manager

    2 giorni fa

    Roma, Italia Activa Digital A tempo pieno

    Join to apply for the Bid Specialist role at Activa Digital 3 days ago Be among the first 25 applicants Rome, Italy – hybrid mode, permanent position under CCNL Commercio Activa Digital è una tech company italiana che accompagna aziende e PA nella trasformazione digitale, progettando infrastrutture ICT e soluzioni di misura. Innovazione, visione e...

  • Presales & Bid Specialist / Technical Writer

    5 giorni fa

    Roma, Italia Clariter Srl A tempo pieno

    **Informazioni generali**: **Azienda** **Clariter Srl** **Posizione** Presales & Bid Specialist / Technical Writer **Data udate** 16/09/2025 **Luogo lavoro** Roma (Smart Working) **Impegno** Full-time **Compenso lordo** Da concordare **Posti disponibili** 1 **Contratto lavoro** Da determinare **Descrizione offerta di lavoro**: **Presales &...

  • Bid Support

    5 giorni fa

    Roma, Italia Dedalus SA A tempo pieno

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! La risorsa prescelta verrà inserita all’interno del Team di Bid Management e supporterà le attività legate alle Gare con un focus su analisi dei bandi di gara, redazione di contenuti progettuali, revisione...

  • Bid Manager

    2 settimane fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Sirti SpA A tempo pieno

    Sirti S.p.A è un’azienda che, da oltre un secolo, contribuisce allo sviluppo tecnologico del nostro paese grazie alla presenza di circa 4000 persone in Italia. Siamo specializzati nella progettazione, realizzazione e manutenzione di grandi infrastrutture di reti di telecomunicazione ed informatiche e lo facciamo in modo sostenibile e intelligente, nel...