Senior HR Administration Specialist

5 giorni fa

Greater Milan Metropolitan Area, Italia Pregis S.p.A. A tempo pieno

Pregis SPA,
gruppo leader nazionale nella fornitura di prodotti alimentari e non food per la ristorazione commerciale, per la sede di Milano (Duomo) ricerca un/a:

Senior HR Administration Specialist

La risorsa verrà inserita nel team dell'AREA RISORSE UMANE e si occuperà di tutte le attività amministrative gestite dall'area relative ai lavoratori subordinati, somministrati ed agenti di commercio con contratto di Agenzia (Accordo economico collettivo per agenti di commercio)

La risorsa in particolare si occuperà di:

  • Gestione turnistica e quadratura presenze tramite Zucchetti Presenze Project e Z-Scheduling;
  • Rapporti con il provider esterno per l'elaborazione delle buste paghe e con le agenzie di somministrazione
  • Attività di post paga con versamenti ai fondi e chiusure mensili costo del lavoro con aggregazione dei dati e calcolo scostamenti mensili
  • Predisposizione budget annuale
  • Redazione sia dei contratti di assunzione del personale dipendente che dei contratti per gli agenti di commercio, nonché gestione delle relative variazioni annuali delle condizioni economiche contrattuali per il personale dipendente e commerciali per gli agenti
  • Gestione attività amministrativa e normativa relativa al recesso del contratto di agenzia
  • Supporto nella gestione del contenzioso ed eventuale redazione verbali di conciliazione
  • Aggiornamento reportistica tipica della funzione (Assenteismo, forza aziendale, etc)
  • Gestione la formazione obbligatoria e finanziata

Requisiti richiesti:

  • Esperienza di almeno 3/4 anni nel ruolo con esperienza in aziende che abbia permesso di svolgere in autonomia le attività tipiche della gestione del personale o in in studi di consulenza del lavoro con gestione dell'intero processo del pacchetto clienti
  • Consolidata conoscenza in ambito giuslavoristico, nonché normativa fiscale e previdenziale
  • Preferibile percorsi di studi attinenti: consulenza del lavoro, laurea in economia
  • Abilità nella gestione di situazioni critiche e doti di assoluta riservatezza
  • Gradita conoscenza di ZUCCHETTI Presenze Project;Z-Scheduling;Z Trave, Workflow
  • Requisiti imprescindibile: ottime capacità di utilizzo dei sistemi informatici, Excel, word.

Contratto di lavoro:

Contratto Full Time ed a tempo indeterminato.

CCNL Commercio e Terziario con retribuzione in linea con la reale professionalità del candidato.

Orario di lavoro:

Dal Lunedì al venerdì con flessibilità in ingresso dalle ore 08.00 alle 09.00 e possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo alcuni mesi di collaborazione.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.

  • HR Administration Specialist

    2 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Over A tempo pieno

    Il Gruppo Over, fondato nel 2020, è il primo operatore in Italia a creare soluzioni e servizi abitativi per i Senior. L'obiettivo di Over è quello di garantire luoghi dove i residenti possano mantenere le proprie abitudini, la propria socialità, la propria indipendenza ma con una protezione costante ma discreta, supportata dalle moderne tecnologie alla...

  • Senior HR Administration

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani. Nel...

  • People Administration Senior Specialist

    5 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un*People Administration Senior Specialist.La figura selezionata avrà la responsabilità di gestire in autonomia attività amministrative legate alla gestione del personale, collaborando con il team HR e...

  • HR Administration

    4 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group ( ) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani....

  • JUNIOR HR ADMINISTRATION

    4 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per proprio cliente, uno dei principali player italiani nel settore della comunicazione un/una: JUNIOR HR ADMINISTRATION Mansioni La risorsa, inserita all’interno dell’Area HR, supporterà tutte le attività legate alla gestione amministrativa del personale, ai processi di selezione, allo...

  • JUNIOR HR ADMINISTRATION

    4 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, IT Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per proprio cliente, uno dei principali player italiani nel settore della comunicazione un/una: JUNIOR HR ADMINISTRATION Mansioni La risorsa, inserita all’interno dell’Area HR, supporterà tutte le attività legate alla gestione amministrativa del personale, ai processi di selezione, allo...

  • HR Administration Specialist

    1 giorno fa

    Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...

  • HR Administration Specialist

    1 giorno fa

    Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...

  • HR Administration Specialist

    22 ore fa

    Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...

  • Hr Administration Specialist...

    13 ore fa

    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist: A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attivita: Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...