Assistente personale dell'Amministratore

5 giorni fa

Catania, Sicilia, Italia Qubico Studio A tempo pieno

Ruolo

Assistente Personale dell'Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione.

Scopo principale

  • Supportare l'Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo.
  • Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e attività operative interne.
  • Facilitate il flusso informativo tra direzione, team e partner esterni, assicurando precisione, riservatezza e proattività.

Responsabilità

Assicurare un supporto costante, organizzato e strategico all'Amministratore, diventando un punto di riferimento per la gestione interna, la pianificazione e la comunicazione con team interno, collaboratori esterni, fornitori e clienti.

Risultati da garantire

  • Pianificazione puntuale e agenda dell'Amministratore sempre aggiornata
  • Comunicazione efficace e tempestiva tra amministrazione, team e collaboratori
  • Documenti, appuntamenti e attività gestiti con precisione e nei tempi stabiliti
  • Miglioramento della produttività organizzativa a livello aziendale

Attività specifiche

  • Gestione dell'agenda, appuntamenti e priorità dell'Amministratore
  • Organizzazione di documenti, email, briefing e materiali necessari alle decisioni strategiche
  • Coordinamento di riunioni interne ed esterne, con preparazione di verbali e follow-up
  • Gestione di comunicazioni riservate con clienti, partner e collaboratori
  • Supporto nell'organizzazione di progetti, scadenze e attività operative dell'azienda
  • Preparazione di report, presentazioni e analisi (anche tramite Excel)
  • Attività amministrative di base e supporto organizzativo trasversale
  • Identificazione di criticità operative e proposta di soluzioni migliorative

Competenze richieste

  • Esperienza come Assistente Personale, Executive Assistant o ruolo simile
  • Ottima capacità nell'uso di Excel per gestire calendari, dati, report e analisi
  • Eccellenti doti organizzative, precisione e gestione del tempo
  • Forte capacità relazionale e comunicazione chiara
  • Attitudine alla riservatezza e gestione di informazioni sensibili
  • Capacità di problem solving, autonomia e visione d'insieme
  • Familiarità con strumenti digitali, calendario condiviso, email e software organizzativi
  • Proattività, affidabilità e abilità nel lavorare a stretto contatto con la Direzione

Ecco cosa ti offriremo

  • Formazione sul metodo di lavoro della Direzione e sulle procedure interne
  • Collaborazione diretta con l'Amministratore in un ruolo chiave per l'organizzazione
  • Ambiente dinamico, professionale e meritocratico
  • Opportunità di crescita personale e professionale, anche in funzioni manageriali
  • Un contesto in cui precisione, riservatezza e proattività vengono valorizzate

Compenso

Retribuzione commisurata all'esperienza, con bonus legati all'efficienza organizzativa e al raggiungimento degli obiettivi operativi.

Perché lavorare con Qubico Studio?

Qubico Studio è un'agenzia di marketing digitale in forte crescita, che valorizza metodo, responsabilità e capacità organizzativa. Lavorerai a contatto diretto con la Direzione, contribuendo allo sviluppo strategico dell'azienda e alla gestione delle sue operazioni. Se ami l'ordine, la precisione e il coordinamento ad alto livello, questo ruolo è perfetto per te.

Sede di lavoro

Catania, presso la nostra sede operativa (con alcuni giorni al mese in Smart Working).

Come candidarsi?

Invia il tuo CV a

, indicando nell'oggetto
"Candidatura Assistente Personale dell'Amministratore"
.

  • Assistente personale

    2 settimane fa

    Catania, Sicilia, Italia Onlinest A tempo pieno

    Azienda in crescita nel ramo eCommerce, cerca una Assistente Personale affidabile e con buone capacità organizzative per supportare nella gestione quotidiana di attività professionali e personali.La posizione è prevalentemente da remoto, con possibilità di incontri o viaggi occasionaliResponsabilità principali:Supportare l'amministratore nelle attività...

  • Assistenti Qualità

    7 giorni fa

    Catania, Sicilia, Italia Intertek A tempo pieno

    Intertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), ricerca Assistenti Qualità per un progetto della durata di un anno nel settore delle energie rinnovabili.Le risorse saranno inserite in un'importante realtà industriale impegnata nello sviluppo di progetti fotovoltaici di ultima generazione...

  • Assistente di Vendita

    2 settimane fa

    Catania, Sicilia, Italia Business Call A tempo pieno

    BUSINESS CALL SRL CERCA: ASSISTENTE DI VENDITA PER CORNER BRANDIZZATOSede: UNIEURO - Centro Commerciale L'ARENA, Misterbianco (CT)Hai carisma, energia e passione per la vendita? Ti piace lavorare a contatto con il pubblico in un ambiente dinamico? Business Call Srl è alla ricerca di persone come te DI COSA TI OCCUPERAIPromozione e vendita di...

  • Assistente alle Vendite

    2 settimane fa

    Catania, Sicilia, Italia Business Call A tempo pieno

    Business Call S.r.l è una società leader nella selezione e nel reclutamento di personale qualificato per aziende partner.Per un importante cliente, stiamo cercando:ASSISTENTE ALLE VENDITE Siamo alla ricerca di una persona appassionata e competente per il nostro negozio di telefonia e telecomunicazioni.La risorsa aiuterà i clienti a scegliere i prodotti e...

  • ASSISTENTE DI VENDITA

    2 settimane fa

    Catania, Sicilia, Italia Business Call A tempo pieno

    Business Call S.r.l è una società leader nella selezione e nel reclutamento di personale qualificato per aziende partner.Per un importante cliente, stiamo cercando:ASSISTENTE DI VENDITA - NEGOZIO TECH Siamo alla ricerca di una persona appassionata e competente per il nostro negozio di telefonia e telecomunicazioni.La risorsa aiuterà i clienti a scegliere...

  • ASSISTENTE DI VENDITA

    2 settimane fa

    Catania, Sicilia, Italia Business Call A tempo pieno

    Business Call S.r.l è una società leader nella selezione e nel reclutamento di personale qualificato per aziende partner.Per un importante cliente, stiamo cercando:ASSISTENTE DI VENDITA - NEGOZIO TECH & TELEFONIA Siamo alla ricerca di una persona appassionata e competente per il nostro negozio di telefonia e telecomunicazioni.La risorsa aiuterà i clienti...

  • ASSISTENTE DI VENDITA

    2 settimane fa

    Catania, Sicilia, Italia Business Call A tempo pieno

    Business Call S.r.l è una società leader nella selezione e nel reclutamento di personale qualificato per aziende partner. Per un importante cliente, stiamo cercando:ASSISTENTE DI VENDITA - NEGOZIO TECH Siamo alla ricerca di una persona appassionata e competente per il nostro negozio di telefonia e telecomunicazioni. La risorsa aiuterà i clienti a...

  • Assistente di Vendita

    2 settimane fa

    Catania, Sicilia, Italia Gestione Spazi Commerciali Srl A tempo pieno

    POSIZIONI DISPONIBILI: PART-TIME / FULL TIME – INSERIMENTO IMMEDIATO CHI SIAMO?Gestione Spazi Commerciali S.r.l. è un'azienda specializzata nel settore delle telecomunicazioni, focalizzata sulla gestione e comunicazione diretta con il cliente.Collaboriamo con brand di prestigio per promuovere i loro progetti, garantendo ai clienti un'esperienza...

  • Assistente alle Vendite

    7 giorni fa

    Catania, Sicilia, Italia Gestione Spazi Commerciali Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alle Vendite energico/a, ambizioso/a e con esperienza, che voglia crescere in un ambiente giovane e dinamicoSe sei appassionato/a di tecnologia e desideri metterti alla prova in un ruolo che ti permetta di crescere professionalmente, questa è l'opportunità giusta per te. Cosa cerchiamo:Esperienza nelle vendite,...

  • Operaio/a di produzione

    2 giorni fa

    Catania, Sicilia, Italia Jobbit A tempo pieno

    PlurimpresaPLURIMPRESA SRL, Agenzia per il lavoro Aut. Min. prot. n.39/13989, ricerca per importante azienda dolciaria con sede a Ragalna (CT) un/una:ADDETTO/A ALLA PRODUZIONELa risorsa selezionata, assunta concontratti a chiamata, per sostituzioni/assenze, verrà inserita in uno degli impianti dell'azienda (reparto creme, impasto, farcitura...) e si...