Impiegato del back office

2 settimane fa

Ceggia, Veneto, Italia OOM Glass A tempo pieno

Chi siamo

OOM Contemporary Glass
 è un'azienda veneziana specializzata nella lavorazione del vetro piano

d'arredamento e nella creazione di oggetti di interior design in vetro.

La nostra realtà combina artigianalità, tecnica e design contemporaneo, collaborando con architetti,

studi di design e partner internazionali.

L'ambiente aziendale è 
flessibile e orientato alla collaborazione
, con un approccio concreto al

risultato e una forte attenzione alla crescita professionale delle persone.

Stiamo vivendo una fase di 
sviluppo rapido ma strutturato
, con un'espansione crescente sui

mercati esteri. Per questo cerchiamo una figura chiave che diventi un punto di riferimento nei flussi

operativi e nel coordinamento interno.

La posizione

Cerchiamo un/una 
Impiegato di Back Office e Logistica
, responsabile della

gestione dei flussi logistici, della coordinazione tra commerciale e produzione, e dell'organizzazione operativa

quotidiana.

La figura opererà a stretto contatto con produzione e reparto commerciale, garantendo chiarezza,

continuità e puntualità nei processi.

Responsabilità principali

Area Logistica:


• Gestione completa delle spedizioni nazionali e internazionali.


• Organizzazione di import/export, DDT, bolle e documentazione correlata.


• Monitoraggio dei tempi di consegna e follow-up con fornitori e spedizionieri.

Coordinamento e produzione:


• Coordinamento costante tra reparto commerciale e produzione, assicurando comunicazione

fluida e allineamento su ordini, priorità e scadenze.


• Monitoraggio del flusso operativo dal PO (Purchase Order) alla delivery.


• Supporto alla pianificazione produttiva e verifica avanzamento lavori.

Organizzazione interna e dati:


• Coordinazione con il commerciale su attività di reporting relativa a ordini, clienti,

avanzamento lavori e flussi operativi.
• Gestione e aggiornamento del CRM per garantire tracciabilità e precisione dei dati.


• Raccolta e consolidamento di informazioni utili al management.

Amministrazione operativa:


• Invio preventivi (con strumenti e modelli forniti).


• Relazione operativa con il commercialista: invio fatture e gestione documentale di base.

Requisiti

Hard skills:


• Esperienza in ruoli di logistica, operations o supply chain.


• Capacità organizzativa e di gestione di documentazione tecnica/logistica.


• Familiarità con il lavoro al computer, CRM, strumenti digitali pacchetto office; conoscenza

di Excel / fogli di calcolo necessaria. La conoscenza di strumenti AI è un plus.


• Gradita esperienza nel coordinamento tra reparti.


• Lingua inglese.

Soft skills:


• Ottime capacità comunicative e relazionali.


• Attitudine alla precisione e alla gestione dei flussi operativi.


• Capacità di lavorare in modo autonomo e strutturato.


• Approccio proattivo e orientato alla soluzione.

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Ceggia, Veneto, Italia G&W Electric Co. A tempo pieno

    Why join us? G&W enjoys a long reputation for product quality, innovation and world-class customer service to the power industry. We have established this reputation by believing that our greatest asset is our employees. We owe our success to the initiative and talents of highly skilled individuals within our team-based organization. Our goal is to set the...

  • Impiegata Commerciale Back Office Italia

    2 settimane fa

    Ceggia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante società industriale situata a Ceggia, Umana Spa seleziona: **Impiegata commerciale back office Italia** La risorsa si occuperà del contatto con i clienti italiani, della gestione dell'intero ciclo dell'ordine, fino alla sua evasione e predisposizione documenti di trasporto, oltre che della fase di post-vendita. Si richiede possesso di...

  • Commercial Back-Office

    3 giorni fa

    Ceggia, Italia Altro A tempo pieno

    A global power industry leader in Ceggia, Italy is seeking a candidate for commercial back office activities and customer service. The role involves creating offers, post-sales assistance, complaint management, and interfacing with various departments. Required qualifications include a High School Diploma, proficiency in MS Office, good English, and strong...

  • Commercial Back-Office

    2 giorni fa

    Ceggia, Italia G&W Electric Co. A tempo pieno

    A global power industry leader in Ceggia, Italy is seeking a candidate for commercial back office activities and customer service. The role involves creating offers, post-sales assistance, complaint management, and interfacing with various departments. Required qualifications include a High School Diploma, proficiency in MS Office, good English, and strong...

  • Back Office Commerciale

    1 giorno fa

    ceggia, Italia Altro A tempo pieno

    Why join us? G&W enjoys a long reputation for product quality, innovation and world‑class customer service to the power industry. We have established this reputation by believing that our greatest asset is our employees. We owe our success to the initiative and talents of highly skilled individuals within our team‑based organization. Our goal is to set...

  • Back Office Commerciale

    2 giorni fa

    Ceggia, Italia G&W Electric Co. A tempo pieno

    Why join us? G&W enjoys a long reputation for product quality, innovation and world‑class customer service to the power industry. We have established this reputation by believing that our greatest asset is our employees. We owe our success to the initiative and talents of highly skilled individuals within our team‑based organization. Our goal is to set...

  • Sales & Order Coordination Specialist

    1 settimana fa

    ceggia, Italia G&W Electric Co A tempo pieno

    A global power industry leader in Ceggia, Italy is seeking a skilled individual for a commercial back office role. Responsibilities include managing customer service, creating offers, and handling order management. The ideal candidate should possess a High School Diploma, proficiency in MS Office, and demonstrate initiative. Join a team-oriented environment...

  • Sales & Order Coordination Specialist

    7 giorni fa

    ceggia, Italia G&W Electric Co A tempo pieno

    A global power industry leader in Ceggia, Italy is seeking a skilled individual for a commercial back office role. Responsibilities include managing customer service, creating offers, and handling order management. The ideal candidate should possess a High School Diploma, proficiency in MS Office, and demonstrate initiative. Join a team-oriented environment...

  • Impiegato/a Segreteria Qhse

    2 giorni fa

    Ceggia, Italia Seingim A tempo pieno

    **Chi siamo** **SEINGIM**ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare con sedi in tutta Italia. Il team è composto da **oltre 500 risorse** tra ingegneri, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di...

  • Back Office Commerciale

    3 giorni fa

    Ceggia, Italia Altro A tempo pieno

    Why join us?G&W enjoys a long reputation for product quality, innovation and world‑class customer service to the power industry. We have established this reputation by believing that our greatest asset is our employees. We owe our success to the initiative and talents of highly skilled individuals within our team‑based organization. Our goal is to set...

  • Back Office Commerciale

    2 giorni fa

    Ceggia, Italia Altro A tempo pieno

    Why join us? G&W enjoys a long reputation for product quality, innovation and world‑class customer service to the power industry. We have established this reputation by believing that our greatest asset is our employees. We owe our success to the initiative and talents of highly skilled individuals within our team‑based organization. Our goal is to set...