Sales / Logistics Back Office Specialist

2 settimane fa

Schio, Veneto, Italia Schuberth Performance A tempo pieno

Position overview

Within the Sales organization, reporting directly to the Customer Service of the Motorsport / Racing Business Unit, we are looking for a Sales / Logistics Back Office Specialist.

Responsibilities

Sales order management:

  • Collects sales orders from sales staff, representatives, agents and shop assistants.
  • Monitors payment status and any returns, constantly tracking delivery dates.
  • Enters data into the ERP system, ensuring accuracy and resolving any discrepancies.
  • Processes internal production orders, monitoring their progress and keeping track of any issues.

Customer master data management:

  • Maintains the customer database up to date, adding and updating all relevant information.

Sales documentation and shipments:

  • In cooperation with the Logistics and Accounting departments, plans shipments of goods and products.
  • Issues and/or checks transport documents and export invoices, ensuring compliance with internal procedures.

Administrative activities:

  • Carry out checks on deliveries and related documents, according to the country and conditions under which the sale is made.

Document filling:

  • Files copies of orders and sales documents (order confirmations, quotations, discount and delivery agreements).
  • Filling can be performed both digitally and in paper form.

Customer communication and support:

  • Communicates with customers to confirm order receipt, inform them about delivery dates and payment terms.
  • Provides support during delivery and in case of warranties, complaints or product rework.

Qualifications

  • Previous experience of at least 4–5 years in customer management and sales documentation (contracts, offers, order confirmations, complaints, etc.).
  • Good knowledge of English (approximately B1–B2 level).
  • Strong communication skills with customers and sales personnel.
  • Excellent interpersonal skills in dealing with all internal functions, from Production to Logistics and Administration.
  • High level of accuracy and strong organizational skills.
  • Good command of IT tools (Outlook, MS Office, and use of an MRP/ERP system).
  • Ability to work effectively in a dynamic environment.

Job offer for a permanent position with working hours approximately from 8:00 a.m. to 5:00 p.m., Monday to Friday.

  • spare part specialist

    4 giorni fa

    Schio, Veneto, Italia Il Talento Srl A tempo pieno

    Per interessante realtà del territorio, ricerchiamoSPARE PARTS SPECIALISTla figura verrà inserita all'interno dell'ufficio service e seguire i ricambi, rispondendo funzionalmente al coordinatore dell'ufficioNello specifico, si occuperà di:identificare i ricambi tramite visualizzatore 3d o disegno 2d;redigere le offerte ricambi ed accessori;inserire ordini...

  • Specialista Consulenza Patrimoniale

    1 settimana fa

    Schio, Veneto, Italia AssiSchio A tempo pieno

    Assischio azienda nel settore assicurativo con 20 di esperienza e due sedi (Schio e Vicenza) è alla ricerca di una persona da integrare al team di Consulenza Patrimoniale per occuparsi a fianco del titolare dello sviluppo clienti Ufficio Schio e Vicenza.→ Cosa devi saper fare ed essere?Utilizzare il pc in modo autonomo soprattutto il pacchetto office...

  • Back Office Commerciale

    7 giorni fa

    Schio, Italia Meb srl A tempo pieno

    MEB Srl, azienda di rifermento nel commercio di elettroforniture, seleziona per ampliamento organico,1 ADDETTO BACK OFFICE per filiale di Schio. La risorsa si occuperà di: - Gestione ordini cliente; - Analisi dei bisogni del cliente; - Assistenza técnica diretta al cliente, fornendo suggerimenti su prodotti/soluzioni da acquistare; - Supporto nelle...

  • Addetto/a Al Back Office Estero

    6 giorni fa

    Schio, Italia Altameta Srl A tempo pieno

    **POSIZIONE** Addetto/a al back office estero **AZIENDA** Società produttrice di macchinari e attrezzature per l’industria alimentare. Sede: Schio (VI). **ATTIVITA’ PRINCIPALI** La risorsa seguirà l’intero processo di gestione dell’ordine per i mercati internazionali. Nello specifico si occuperà di: - presa in carico e inserimento degli...

  • Impiegato/a Segreteria e Back Office

    2 settimane fa

    Schio, Italia GIGROUP A tempo pieno

    ricerca per strutturata aziende cliente di Schio (VI) un/a IMPIEGATO/A SEGRETERIA E BACK OFFICE La risorsa si dedicherà principalmente alla gestione delle attività tipiche di segreteria, tra le quali: Accoglienza ospiti e gestione procedure di ingresso in azienda; Gestione centralino e corrispondenza in entrata/uscita; Attività di back office a supporto...

  • Back Office Ufficio Acquisti

    2 settimane fa

    Schio, Italia Cy-laser Srl A tempo pieno

    **Cy-laser Srl**, azienda attiva nel settore della produzione e commercializzazione di impianti per il settore della lamiera, cerca un/a **Back Office Ufficio Acquisti part-time** per la sede di **Schio (VI).** Nello specifico la risorsa individuata, riportando al responsabile dell’Ufficio Acquisti/Logistica, si occuperà di: - Controllo conferme...

  • Impiegato/a Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Schio, Italia IL TALENTO SRL A tempo pieno

    Il nostro cliente, interessante azienda di Schio, ci ha incaricato di ricercare per potenziamento dell’organico: **UN/A IMPIEGATO/A BACK OFFICE** Si richiede: - Buona conoscenza della lingua INGLESE E TEDESCA; - Precedente esperienza nel ruolo; - Gestione completa del cliente; - Capacità di lavorare in team. Si offre: - Ambiente stimolante e in...

  • BACK OFFICE

    2 settimane fa

    Italia/Schio AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    BACK OFFICE La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata a Schio (VI) Cosa Offriamo: - Inserimento in una piccola realtà solida e strutturata - Contratto da valutare in base al profilo (somministrazione o assunzione diretta) - Orario di lavoro full time: 8.00 – 12.00 / 13.30 – 17.30 - Lavoro in giornata - Flessibilità oraria...

  • Back Office Italia

    7 giorni fa

    Schio, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    seleziona 1 BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA con provenienza dal settore tecnico/meccanico/ricambistica/componenistica. **Le mansioni che la figura andrà a svolgere saranno**: inserimento offerte ed ordini clienti, gestione ed evasione degli stessi, gestione telefonate clienti. Richiesta conoscenza técnica prodotti, uso applicativi microsoft office,...

  • Back-office Logistico

    6 giorni fa

    Schio, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

    JOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO - Aut. Min. Lavoro n 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Vicenza ricerca per azienda cliente operante nel settore della distribuzione e commercializzazione di componenti meccanici un/una: **Posizione**: **ADDETTO/A AL BACK OFFICE LOSTICO** La figura selezionata, inserita per implementazione dello staff della...

  • Back Office Commerciale Estero e Italia

    4 giorni fa

    Schio, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

    JOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO - Aut. Min. Lavoro n 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Vicenza ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una: **Posizione**: BACK OFFICE COMMERCIALE **Requisiti**: Si richiede ottima conoscenza della lingua inglese; verrà valutata positivamente la conoscenza della lingua tedesca....

  • Back Office Commerciale Estero

    22 ore fa

    Schio, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Vicenza seleziona **BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO** per realtà operante nel settore macchine alimenti **Mansioni** - Caricamento ordini e creazioni anagrafiche - Invio quantità di stock ai clienti - Organizzazione fiere di settore - Supporto ai manager nella predisposizione di offerte commerciali, inserimento e gestione...