Segretaria Amministrativa e Contabile

3 giorni fa

Roma, Lazio, Italia David Naman A tempo pieno

Per il nostro hotel, situato in Via del Babuino, nel cuore di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.

Responsabilità principali

Attività di Segreteria Generale

  • Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.
  • Controllo delle fatture emesse dall'Hotel.
  • Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).
  • Verifica delle chiusure giornaliere dell'Hotel.
  • Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.
  • Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).
  • Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga.
  • Pagamento stipendi, affitti e fornitori.
  • Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.
  • Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.
  • Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.
  • Gestione pagamenti multe.
  • Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, , Expedia, Kross).
  • Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.
  • Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.
  • Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria).
  • Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili.

Attività di Contabilità

  • Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.
  • Gestione e pagamento F24.
  • Controllo correttezza delle buste paga.
  • Verifica dei saldi fornitori da liquidare.
  • Monitoraggio degli incassi clienti.
  • Invio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture.
  • Invio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista.
  • Invio mensile della prima nota per verifica centri di costo.
  • Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.).
  • Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna.

Requisiti

  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive.
  • Ottima capacità organizzativa e precisione.
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato).
  • Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa.
  • Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.
  • Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici.

Offerta

  • Contratto commisurato all'esperienza.
  • Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma.
  • Orario full time.
  • Possibilità di crescita professionale all'interno del gruppo.

  • Segretario/a Amministrativo

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Ufficio di amministrazione contabile ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di Segretario/a Amministrativo, a supporto delle attività quotidiane e della gestione operativa dello studio.La risorsa sarà coinvolta nella gestione delle chiamate e degli appuntamenti, nel supporto ai commercialisti e nelle attività di inserimento e...

  • Segretaria/o amministrativa/o sostituzione maternità

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia Multiservice Srls A tempo pieno

    Società di servizi cerca una/o segretaria/o amministrativa/o da inserire nel proprio organico per sostituzione maternità.La risorsa si occuperà di fatturazione, prima nota, archiviazione documentazione cartacea e/o digitale, assunzioni, elaborazione presenze, rendicontazioni bancarie.Il candidato ideale ha maturato esperienza nella mansione ed è dotata...

  • Segretaria Contabile

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Studio Carosielli A tempo pieno

    Studio professionale che svolge stabilmente in Roma dal 1990 l'attività di Amministrazione di condomini e gestione dei patrimoni immobiliari, per ampliamento organico nella propria sede operativa in zona Prati Trionfale ricercan.1 Segretaria Contabile.La risorsa si occuperà nello specifico di contabilità condominiale e attività di segreteria...

  • Amministrativo/a contabile

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per una società operante nel settore della distribuzione alimentareun/a Impiegato/a Amministrativo-ContabileLa risorsa entrerà inizialmente per una sostituzione di maternità, con possibilità di inserimento stabile al termine del periodo e si occuperà di attività di contabilità generale e di supporto...

  • Segretaria/o

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Laboratorio 19 s.r.l. A tempo pieno

    AziendaAzienda dinamica e strutturata operante nel settore ristorativo, ricerca una Segretaria Generica da inserire nel proprio organico.Mansioni principaliGestione del centralino e della corrispondenza (email e posta)Accoglienza clienti e fornitoriOrganizzazione e archiviazione documentiSupporto amministrativo e segretarialeGestione agenda e...

  • Contabile amministrativo

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Reload S.p.A. A tempo pieno

     Reload S.p.A. Sede: Roma EURReload S.p.A., società attiva nei servizi di outsourcing del personale e nelle telecomunicazioni, con un posizionamento consolidato su progetti tecnologici e infrastrutturali complessi, intende rafforzare il proprio ufficio amministrativo una risorsa da inserire a supporto delle attività amministrative e contabili, in...

  • Segretaria

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Tron Group Holding A tempo pieno

    Prestigiosostudio di rappresentanzanel cuore di Roma,zona Via della Scrofa, ricerca unaSegretaria Addetta all'Accoglienza.La figura si occuperà di:Accoglienza di clienti e ospitiGestione del front office e delle comunicazioniSupporto alle attività di segreteriaSupporto alle attività amministrativeCompetenze:Ottima capacità organizzativa e...

  • Contabile amministrativo

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Challenging A tempo pieno

    Challenging,Talent & Recruiting Consulting Company, ricerca per azienda cliente operante nel settore della telefonia e e-commerce, un/unaContabile/amministrativo con almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.La risorsa sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile, supportando l'ufficio nella gestione delle attività quotidiane.Attività...

  • Segretario/a

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Si ricerca personale, come segretario/a amministrativo/a per studio commerciale.A titolo esemplificativo si tratta di svolgere le seguenti attività:operazioni di reception e smistamento delle telefonate,controllo dell'agenda delle sale riunioni,gestione e allestimento delle stesse,supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture,supporto ai...

  • Segretaria

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia HOLDING PROPERTY SOLUTIONS A tempo pieno

    Stiamo assumendo | Segretaria / Addetta alla Segreteria – RomaPer ampliamento dell'organico, azienda in crescita è alla ricerca di più figure da inserire nel ruolo di Segretaria / Addetta alla Segreteria. Sede di lavoro Roma – Via Gregorio VII, 172 Attività principali• Supporto alle attività di segreteria e organizzazione ufficio• Gestione...