Segretaria Amministrativa e Contabile

22 ore fa

Roma, Lazio, Italia David Naman A tempo pieno

Per il nostro hotel, situato in Via del Babuino, nel cuore di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.

Responsabilità principali

Attività di Segreteria Generale

  • Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.
  • Controllo delle fatture emesse dall'Hotel.
  • Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).
  • Verifica delle chiusure giornaliere dell'Hotel.
  • Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.
  • Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).
  • Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga.
  • Pagamento stipendi, affitti e fornitori.
  • Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.
  • Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.
  • Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.
  • Gestione pagamenti multe.
  • Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, , Expedia, Kross).
  • Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.
  • Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.
  • Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria).
  • Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili.

Attività di Contabilità

  • Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.
  • Gestione e pagamento F24.
  • Controllo correttezza delle buste paga.
  • Verifica dei saldi fornitori da liquidare.
  • Monitoraggio degli incassi clienti.
  • Invio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture.
  • Invio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista.
  • Invio mensile della prima nota per verifica centri di costo.
  • Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.).
  • Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna.

Requisiti

  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive.
  • Ottima capacità organizzativa e precisione.
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato).
  • Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa.
  • Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.
  • Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici.

Offerta

  • Contratto commisurato all'esperienza.
  • Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma.
  • Orario full time.
  • Possibilità di crescita professionale all'interno del gruppo.

  • Segretaria amministrativa

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia SUD SERVIZI SRL A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    PER STUDIO COMMERCIALISTA SI RICERCA URGENTEMENTE SEGRETARIA AMMINISTRATIVA, CON ESPERIENZA. E' INDISPENSABILE UN OTTIMO UTILIZZO DEL PACCHETTO OFFICE, POSTA ELETTRONICA E BUONA FAMILIARITA' CON LE APPLICAZIONI INFORMATICHE IN GENERALE. SEDE DI LAVORO ZONA S. GIOVANNI - ROMA - ORARIO FULL TIME DAL LUNEDI' AL VENERDI.Contratto di lavoro: Tempo...

  • segretaria amministrativa

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia SPHERA GROUP SRL A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Description:Per prestigioso studio di commercialisti situato a Roma, in zona Parioli, e specializzato nel diritto tributario e societario, stiamo cercando la figura di un/a segretario/a amministrativo/a.La figura si occuperà principalmente della gestione della segreteria generale e sarà di supporto al team dei professionisti.Nello specifico seguirà...

  • Segretario amministrativo

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia 6e6c6ffd-a42d-4e3f-890c-1804d24f6a46 A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Descrizione del lavoro: Cerchiamo un segretario amministrativo altamente motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà una forte conoscenza delle procedure amministrative, esperienza nella gestione di documenti e una passione per la precisione e l'organizzazione.Responsabilità principali:Gestire le attività di segreteria, come la gestione...

  • Segretario

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia CSP SRL Consulting A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Studio di consulenza aziendale e servizi giuridici Zona Prati ricerca personale per la segretaria full time orari standard, esperta in contabilità e amministrazione.ResponsabilitàEsperienza in contabilità e amministrazione.Tenuta della contabilità, fatturazione, gestione pratiche amministrative.Accoglienza clienti, gestione appuntamenti, organizzazione...

  • Amministrativo/a contabile

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno 35.000 € - 40.000 € all'ano

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per una società operante nel settore della distribuzione alimentareun/a Impiegato/a Amministrativo-ContabileLa risorsa entrerà inizialmente per una sostituzione di maternità, con possibilità di inserimento stabile al termine del periodo e si occuperà di attività di contabilità generale e di supporto...

  • contabile segretaria

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia Talarico Cravatte A tempo pieno

    Gestione della contabilità generale : registrazione fatture, prima nota, scritture contabili, quadrature.Redazione e verifica del bilancio (in collaborazione con il commercialista o responsabile amministrativo).Gestione delle scadenze fiscali e tributarie : IVA, F24, ritenute, dichiarazioni.Monitoraggio e riconciliazione dei conti bancari e dei...

  • segreteria/o contabile

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia FONDAZIONE LAVORO A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Fondazione Consulenti per il Lavoro ricerca per azienda cliente un/una SEGRETERIA/O CONTABILE.La risorsa verrà inserita in una società attiva nel settore dell'alta moda femminile che produce e vende abbigliamento ed accessori. Si ricerca una persona dinamica interessata a formarsi nel ruolo di segretario/a amministrativo/a per gli uffici di Roma. L'azienda...

  • Contabile amministrativo

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Challenging A tempo pieno 3.000 € - 4.000 € all'ano

    Challenging,Talent & Recruiting Consulting Company, ricerca per azienda cliente operante nel settore della telefonia e e-commerce, un/unaContabile/amministrativo con almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.La risorsa sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile, supportando l'ufficio nella gestione delle attività quotidiane.Attività...

  • Impiegato amministrativo-contabile

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad Italia SpA A tempo pieno 25.000 € - 60.000 € all'ano

    Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico.Per storico studio professionale con sede in Roma zona San Giovanni selezioniamo unimpiegato amministrativo-contabileResponsabilitàLa persona selezionata entrerà a far parte del team dedicato...

  • Impiegato/a Amministrativo-Contabile

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per una società operante nel settore della distribuzione alimentare , ricerchiamoun/a Impiegato/a Amministrativo-Contabileche si occuperà di attività di contabilità generale e di supporto all'area amministrativa.La risorsa entrerà inizialmente per una sostituzione di maternità, con possibilità di...