Addetto/a alla Segreteria – Servizi Operativi alle Imprese

3 giorni fa


Rovigo, Veneto, Italia All consulting srl A tempo pieno

Struttura operativa specializzata nella fornitura di servizi organizzativi e di supporto alle imprese ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria, con compiti di gestione documentale e supporto alle attività amministrative quotidiane.

La figura collabora con il team interno occupandosi della corrispondenza, dell'organizzazione dei documenti e del coordinamento delle comunicazioni operative.

Attività previste:

  • Archiviazione digitale della documentazione amministrativa e organizzativa;
  • Smistamento della posta in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e referenti esterni;
  • Gestione del centralino telefonico e organizzazione degli appuntamenti;
  • Supporto al coordinamento dei flussi documentali e alle attività di segreteria;
  • Collaborazione con i diversi uffici per la corretta gestione delle informazioni.

Requisiti richiesti:

  • Utilizzo operativo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, fogli di calcolo);
  • Buone capacità comunicative e relazionali in ambito professionale;
  • Precisione, riservatezza e affidabilità;
  • Capacità di adattamento e gestione ordinata delle attività assegnate;
  • Gradita familiarità con strumenti gestionali o software amministrativi.

Offerta:

  • Inserimento con contratto di apprendistato;
  • Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì;
  • Affiancamento iniziale e dotazione degli strumenti necessari;
  • Buoni pasto.

Sede di lavoro: Rovigo



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