Addetto/Addetta alla segreteria

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

Azienda di riferimento nel settore dei motori, generatori, trasformatori e componentistica elettrica ed elettronica, impegnata nell'offrire soluzioni innovative e di alta qualità per i settori industriali e commerciali, grazie all'esperienza e al l'impegno costante si propone come partner privilegiato per aziende e professionisti, ricerca una figura addetta alla segreteria generale da inserire nel team.

La risorsa selezionata avrà il compito di supportare le attività amministrative, gestire la comunicazione aziendale e assistere la direzione nelle operazioni quotidiane. La posizione è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle attività aziendali, contribuendo alla gestione ottimale degli uffici.

Responsabilità:

Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, posta)

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale

Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle agende aziendali

Supporto nell'organizzazione di riunioni e eventi aziendali

Gestione documentale e archiviazione di pratiche amministrative e contabili

Redazione di report, note di spesa e altri documenti aziendali

Gestione delle forniture di ufficio e delle attività di back office

Collaborazione con altri dipartimenti aziendali per garantire la corretta operatività quotidiana

Requisiti:

Diploma di scuola superiore (preferibile la laurea in ambito economico o amministrativo)

Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa, preferibilmente in contesti industriali o tecnici

Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Excel e Outlook)

Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di gestione delle priorità

Precisione, discrezione e orientamento al problem solving

Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Capacità di lavorare in autonomia e in team, attitudine al multitasking

Offriamo:

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga

  • Addetto/a Segreteria Generale part time

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Adecco ItaliaAdecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria Generale su Milano (zona Cadorna).La risorsa si occupera di:- Gestione contatti / comunicazioni e corrispondenza ordinaria- Redazione documenti, note e documentazione specifica - Organizzazione agenda / pianificazione...

  • Stagista – Addetto/a alla Segreteria Organizzativa della Formazione

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia EduTeam Srl A tempo pieno

    Eduteam, leader nella formazione tecnica informatica per aziende dal 2004, ricerca un/a Stagista – Addetto/a alla Segreteria Organizzativa della FormazioneChi siamoSiamo un'azienda con sede a Milano, specializzata nella formazione IT e nella preparazione alle certificazioni ufficiali. Collaboriamo con aziende di grandi dimensioni, società informatiche e...

  • Addetto alla segreteria tecnica

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo un:ADDETTO ALLA SEGRETERIA TECNICA.Si offre:inserimento diretto in azienda con contratto a...

  • Addetto alla segreteria tecnica

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura diAddetto alla Segreteria Tecnica, appartenente alle categorie protette, ai sensi...

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Finwave A tempo pieno

    Il GruppoFibonacciè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

  • Addetto/a alla segreteria/reception

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Fibonacci S.P.A. A tempo pieno

    Il Gruppo Fibonacci è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

  • Impiegato/a Segreteria Amministrativa

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Punto 100 A tempo pieno

    Ufficio commerciale ricerca un/una Addetto/a alla segreteria, anche alla prima esperienza.La risorsa selezionata si occuperà di accogliere i clienti e gestire le comunicazioni e l'agenda degli appuntamenti.Attività:Accoglienza clientiSmistamento chiamate in entrata e uscitaOrganizzazione dell'agenda appuntamentiRequisiti richiesti:Doti di contatto con il...

  • Addetto/a Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Punto 100 A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca una figura come segretario/a presso ufficio informatico Le competenze principali riguardano: la gestione e l'archiviazione dei processi, adempiendo alle richieste ricevute i e assicurando il corretto funzionamento del front office.Si richiedonobuone competenze digitali (in...

  • Addetto/a Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca una figura come segretario/a presso ufficio informaticoLe competenze principali riguardano: la gestione e l'archiviazione dei processi, adempiendo alle richieste ricevute i e assicurando il corretto funzionamento del front office.Si richiedonobuone competenze digitali (in...

  • addetto / addetta accettazione sanitaria

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno

    Orienta Società Benefit - Healthcare Division, cerca  ADDETTI AL FRONT OFFICE - ACCETTAZIONE SANITA' per le sedi milanesi di una importante Struttura sanitaria di Milano.Mansioni: accoglienza  - accettazione pazienti, gestione agende medici, gestione assicurazioni sanitarie e pagamenti delle prestazioni.Requisiti indispensabili:Diploma di scuola...