Assistente Amministrativo e Segreteria

6 giorni fa


Taranto, Puglia, Italia C.T.I S.r.l A tempo pieno

Cerchiamo una risorsa organizzata, proattiva e multitasking per ricoprire il ruolo di Assistente Amministrativo/Segreteria e Operativo, che avrà la responsabilità di supportare le attività quotidiane dell'ufficio, la gestione dei dipendenti, l'interfaccia con enti e fornitori, oltre alla supervisione logistica di proprietà immobiliari.

Responsabilità principali:

Gestione quotidiana del data base CV (con priorità alle nuove candidature)

Utilizzo professionale del pacchetto Office e dei sistemi Windows

Gestione ordini di consumabili (cancelleria, forniture da ufficio, ecc.)

Supporto alla gestione viaggi, prenotazioni e necessità logistiche dei dipendenti

Visite bisettimanali per controllo casette a Ceglie e relative attività di manutenzione

Interfaccia con enti nazionali e internazionali per la gestione di pratiche (bollette, visti, comunicazioni istituzionali)

Gestione pomeridiana fisica della segreteria

Buona conoscenza e utilizzo di LinkedIn per attività HR o promozionali

Supervisione e gestione delle piattaforme di prenotazione come e AirBnB

Collaborazione con l'ufficio amministrativo durante il turno mattutino, se richiesto

Requisiti:

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ecc.)

Capacità di utilizzo di piattaforme Windows

Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)

Ottime doti organizzative e di problem solving

Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti internazionali

Attitudine al lavoro in autonomia e alla gestione simultanea di più attività

Patente di guida B (per visite logistiche)

Requisiti Preferenziali:

Esperienza pregressa in ruoli simili

Conoscenza di gestionali HR o CRM

Familiarità con piattaforme per l'ospitalità turistica (Airbnb, Booking, ecc.)

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €600,00 - €900,00 al mese



  • Taranto, Puglia, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Per concessionaria e officina di Taranto, ricerchiamo una figura di Back Office Commerciale da inserire a supporto dell'area commerciale e operativa.Ruolo e mansioneLa risorsa affiancherà il responsabile e il team del concessionario, occupandosi di attività amministrative e di supporto commerciale, con un ruolo trasversale e operativoInserimento,...


  • Taranto, Italia C.T.I S.r.l A tempo pieno

    Cerchiamo una risorsa organizzata, proattiva e multitasking per ricoprire il ruolo di _Assistente Amministrativo/Segreteria e Operativo_, che avrà la responsabilità di supportare le attività quotidiane dell’ufficio, la gestione dei dipendenti, l’interfaccia con enti e fornitori, oltre alla supervisione logística di proprietà...


  • Taranto, Italia SERVIZI E FORNITURE SRLS A tempo pieno

    Società operante nel settore della consulenza e della formazione professionale, ricerca segretaria d'ufficio da inserire nel proprio organico. Si richiede: -Diploma (preferenziale settore amministrativo) ; -ottime doti relazionali; -Dinamicità; -praticità del pacchetto Office; Al momento del colloquio verrà effetuato un test sulle capacità standard...


  • Taranto, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    Openjobmetis Spa -Agenzia per il lavoro "Aut. Prot. N. 1 1 1 1-SG del 26/11/2004, ricerca e seleziona per avviato studio odontoiatrico un’ assistente alla poltrona. Requisiti richiesti: pregressa esperienza nella mansione, competenza nell'assistenza odontoiatrica, conoscenza delle tecniche di disinfezione e sterilizzazione ,precisione nelle operazioni di...

  • Segreteria Front Office

    2 settimane fa


    Taranto, Italia Dirteco A tempo pieno

    Siamo una nuova agenzia di servizi e consulenze e ricerchiamo un impiegato da inserire come segretaria front office a tempo pieno. Mansioni: - attività di accoglienza clienti, - gestione del centralino e delle relative chiamate in entrata ed uscita, - smistamento di posta cartacea ed elettronica. - persona sorridente e solare, - anche con poca esperienza...


  • Taranto, Italia ALES Arte Lavoro e Servizi S.p.A. A tempo pieno

    Ales, unica società del Ministero della Cultura, ha il compito di supportare il Mic nelle sue strategie di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale, apportando competenze addizionali e complementari e sviluppando iniziative sinergiche per garantire una gestione sostenibile. Ales opera tramite l’affidamento diretto di commesse da parte del Mic e...


  • Taranto, Italia DESSE A tempo pieno

    Cerchiamo per ampliamento organico, una persona, precisa, affidabile, con ottime capacità di relazione con il pubblico. **Di cosa si occuperà**: Inserimento dati; Archiviazione documenti; Gestione segreteria amministrativa, rapporti con i fornitori, contratti, pratiche varie; **Requisiti**: Diploma di scuola media superiore Ottime capacità di relazione...


  • Taranto, Italia Altro A tempo pieno

    Descrizione azienda Per concessionaria e officina di Taranto, ricerchiamo una figura di Back Office Commerciale da inserire a supporto dell'area commerciale e operativa.PosizioneLa risorsa affiancherà il responsabile e il team del concessionario, occupandosi di attività amministrative e di supporto commerciale, con un ruolo trasversale e...


  • Taranto, Italia Altro A tempo pieno

    Descrizione aziendaPer concessionaria e officina di Taranto, ricerchiamo una figura di Back Office Commerciale da inserire a supporto dell'area commerciale e operativa.PosizioneLa risorsa affiancherà il responsabile e il team del concessionario, occupandosi di attività amministrative e di supporto commerciale, con un ruolo trasversale e...


  • Taranto, Italia Altro A tempo pieno

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  • Taranto, Italia Openjobmetis Filiale di Taranto A tempo pieno

    Descrizione aziendaPer concessionaria e officina di Taranto, ricerchiamo una figura di Back Office Commerciale da inserire a supporto dell'area commerciale e operativa. PosizioneLa risorsa affiancherà il responsabile e il team del concessionario, occupandosi di attività amministrative e di supporto commerciale, con un ruolo trasversale e...