Responsabile Ufficio Acquisti e Logistica

La risorsa garantirà e organizzerà l'approvvigionamento efficiente, puntuale e competitivo di beni e servizi necessari all'attività aziendale, in particolare per i piani di commessa, garantendo la qualità attesa e il minor costo possibile. Avrà una responsabilità diretta nella gestione integrata dei processi di Acquisto e Logistica (Internazionale), assicurando la corretta esecuzione delle pratiche doganali, il rispetto delle normative di import/export e l'ottimizzazione dei costi e dei tempi di consegna, contribuendo alla continuità operativa e alla competitività di DZ Engineering.

Principali compiti e responsabilità:

Area Acquisti e Approvvigionamento

• Pianificazione e strategia:
  Supportare/Definire e implementare le politiche e le strategie di approvvigionamento in sinergia con le funzioni tecniche, produttive e logistiche, assicurando la copertura del fabbisogno aziendale.

• Sourcing e negoziazione:
  Condurre attività di scouting e selezione fornitori (nazionali e internazionali), privilegiando soluzioni efficienti in termini di costo, qualità e continuità. Condurre o supportare trattative e stipulare accordi quadro per assicurare le migliori condizioni contrattuali e commerciali.

• Gestione ciclo passivo operativo:
  Emettere e inviare Richieste di Offerta (RdO) e Ordini di Acquisto (OdA) in risposta a Richieste di Acquisto (RdA) da cantieri e uffici. Supervisionare il ciclo completo degli acquisti (dalla richiesta alla ricezione merce e verifica documentale).

• Monitoraggio fornitori:
  Monitorare le performance dei fornitori, gestire eventuali criticità, e coordinare le attività annuali di valutazione fornitori e segnalazione non conformità (in collaborazione con il Responsabile dei Sistemi di Gestione Qualità). Aggiornare l'albo fornitori.

• Controllo e reporting:
  Analizzare periodicamente il bilanciamento acquisti per distributore e supportare il controllo del budget di acquisto, redigendo report con indicatori di performance (KPI), risparmi conseguiti e proposte di miglioramento della redditività.

Area Logistica (Internazionale) e Spedizioni

• Organizzazione spedizioni:
  Organizzare le spedizioni import/export (marittime, aeree, terrestri) e la programmazione degli approvvigionamenti per i cantieri, coordinandosi con spedizionieri, corrieri e dogane.

• Pratiche doganali e normativa:
  Gestire le pratiche doganali (classificazione merce – HS Code, applicazione degli Incoterms) e assicurare il rispetto delle normative internazionali e degli adempimenti import/export. Interfacciarsi con spedizionieri ed enti doganali.

• Documentazione:
  Controllo accurato di tutti i documenti di trasporto (DDT, bolle doganali, certificati di origine, ecc.).

• Ottimizzazione:
  Analizzare i costi di trasporto e magazzinaggio, proponendo soluzioni per ottimizzare tempi, costi e sostenibilità della supply chain.

Coordinamento e Supporto Interfunzionale

• Integrazione:
  Favorire l'integrazione operativa tra Ufficio Acquisti, Magazzino, Logistica, Amministrazione e Produzione. Condividere puntualmente l'emissione degli OdA con i soggetti coinvolti.

• Amministrazione e gestionali:
  Supervisionare la correttezza e la tracciabilità del ciclo passivo. Supportare l'amministrazione nella verifica delle fatture fornitori e logistiche.

• Miglioramento Continuo:
  Contribuire a progetti di miglioramento continuo nei processi di acquisto e logistica.

Competenze tecniche e competenze trasversali:

• Tecniche di Acquisto:
  Processo d'acquisto completo, elementi di pianificazione, tecniche di
  scouting
  e negoziazione.

• Logistica e commercio internazionale:
  Profonda conoscenza degli Incoterms, gestione delle pratiche doganali, documentazione di trasporto internazionale e contrattualistica internazionale.

• Gestione:
  Elementi di gestione logistica interna ed esterna e criteri di gestione delle scorte.

• Economico/amministrative:
  Elementi di economia e amministrazione aziendale, e controllo del budget di acquisto.

• Linguistiche:
  Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato).

• Informatiche:
  Ottima padronanza dei principali software informatici.

• Capacità di pianificazione e gestione delle priorità
  .

• Problem solving.

• Doti comunicative e negoziali.

• Capacità di lavorare in team.

• Orientamento al risultato.

Requisiti:

• Titolo di Studio:
  Diploma Tecnico o Laurea (preferenziale) in discipline economiche/ingegneristiche/logistiche.

• Esperienza:
  Esperienza consolidata in Uffici Acquisti e Logistica, preferibilmente in contesti che operano a livello internazionale o nel settore impiantistico/tecnico.

• Contratto a tempo indeterminato:
  Un'opportunità di inserimento stabile e duratura nel nostro team.

• Pacchetto retributivo competitivo:
  Commisurato all'effettiva esperienza e competenza del candidato/a.

• Welfare aziendale:
  come previsto da CCNL Industria Metalmeccanica

• Orario flessibile:
  Possibilità di gestione flessibile dell'orario di lavoro in entrata e in uscita, per un migliore equilibrio personale.

• Contesto internazionale e dinamico:
  L'opportunità di lavorare su progetti sfidanti e complessi con una forte esposizione internazionale.

• Formazione e sviluppo:
  aggiornamento continuo sulle best practice di settore.