segreteria operativa

2 settimane fa

Roma, Lazio, Italia -966a-4be4-92f1-3fd34a731b66 A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano
AZIENDA

Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente nel settore dei sistemi innovativi di pagamento e della Loyalty
POSIZIONE

SEGRETERIA OPERATIVA (PER SOSTITUZIONE MATERNITA') - ZONA REPUBBLICA

La risorsa ricercata sarà inserita per una sostituzione maternità, ed è importante che abbia maturato esperienza pregressa nella mansione di segreteria operativa, presso contesti dinamici e ben strutturati, e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

  • Gestione della corrispondenza e del centralino in entrata e in uscita;
  • Gestione della Pec;
  • Gestione degli ordini e inserimento su gestionale interno;
  • Gestione e archiviazione della documentazione, sia cartacea che in modalità digitale;
  • Supporto nella attività HR e di gestione del personale: condivisione delle presenze al consulente del lavoro, comunicazione delle cessazioni, raccolta dei documenti personali in fase di assunzione, pubblicazione di annunci e primo screening telefonico)
  • Pianificazione delle visite mediche per i neo assunti;
  • Check attestati sicurezza dei dipendenti interni e sui corsi di formazione da seguire;

Sarà considerato un plus l'aver avuto esperienza anche a livello amministrativo/contabile base, come:

  • Fatturazione attiva e passiva;
  • Prima nota.

REQUISITI

La risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Titolo di studio universitario;
  • Esperienza nella mansione;
  • Buona conoscenza dei principali applicativi informatici e soprattutto di Excel;
  • Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata: livello B2;
  • Disponibilità immediata.

Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, spirito di organizzazione e pianificazione del lavoro, precisione, spirito di problem solving, flessibilità e orientamento al lavoro in team e alla collaborazione.

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre: inserimento a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità, della durata di 1 anno; 
CCNL COMMERCIO E SERVIZI - 2 Livello

Benefit:
- Buoni pasto dal valore di 8 euro.
- Smart working.

Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00

Zona di Lavoro: ROMA ( ZONA REPUBBLICA)

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 ? SG del 16/12/2004

  • Stage segreteria didattica

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Job International A tempo pieno 48.000 € all'ano

    Scuola Internazionale di lingue è alla ricerca di una figura di supporto per la segreteria didattica e acquisizione clienti.Le caratteristiche indispensabili sono:madrelingua italiano/a;disponibilità per lavoro presenziale a Roma Centro;esperienza pregressa nell'ambito della vendita, call center o segreteria didattica;predisposizione ai rapporti con il...

  • Addetto/a alla Segreteria –

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Fondazione Italiana Verso il Futuro ETS A tempo pieno 643 € - 19.630 € all'ano

    La Fondazione Italiana Verso il Futuro ETS opera da oltre trent'anni nel settore socio-assistenziale, gestendo case famiglia per persone adulte con disabilità sul territorio di Roma.Stiamo cercando con urgenza una figura amministrativa di segreteria da inserire nell'immediato presso la nostra sede d'ufficio (attualmente situata in Viale delle Milizie 34 –...

  • Segreteria organizzativa

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Gruppo Maurizi A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA – Categorie protette ex. art.1 L.68/99IL GRUPPOLa nostra azienda può contare su un gruppo entusiasta, motivato, che cresce ogni anno. Siamo un punto di riferimento per aziende ed enti per la sicurezza alimentare, sul lavoro e ambientale. Grazie al nostro laboratorio di analisi interno, accreditato Accredia con il numero...

  • Addetto/a alla Segreteria – Settore Logistica e Trasporti

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia -d376-4bab-9736-4c82d08ef551 A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione organizzata dei flussi di merci e delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria per attività di supporto amministrativo e front office.La figura contribuisce al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, supportando gli uffici...

  • Addetto/a Segreteria Commerciale

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia 5502c32e-acda-40b0-9992-c82beebf06a3 A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Azienda operante nel settore del benessere idrico, specializzata nella progettazione, distribuzione e manutenzione di soluzioni per il trattamento dell'acqua, ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio organico.La risorsa supporterà le attività commerciali e amministrative, contribuendo al coordinamento tra ufficio commerciale,...

  • Addetto/a Segreteria ? Area Organizzazione Eventi e Logistica Viaggi

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Jobbit A tempo pieno 17.000 € - 25.000 € all'ano

    Adecco ItaliaAdecco Italia Spa ricerca per cliente della Pubblica Amministrazione un Addetto/a Segreteria: Responsabilita principali: - Gestione delle attivita di segreteria generale (agenda, corrispondenza, archiviazione documenti); - Organizzazione e coordinamento logistico di eventi, congressi e convegni per circa 20/25 persone; - Pianificazione e...

  • Addetto/a a mansioni d'ordine di segreteria

    17 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Open Smart Services srl A tempo pieno

    Open Smart Services Srl è una società del gruppo R&A Holding, specializzata in soluzioni IT e servizi di outsourcing tecnologico. Lavoriamo a fianco di aziende di diversi settori per offrire competenze specialistiche e supporto operativo, con un approccio flessibile e orientato ai risultati. Per supportare le attività amministrative e organizzative...

  • Addetto/a a mansioni d'ordine di segreteria

    16 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Open Smart Services A tempo pieno

    Open Smart Services Srlè una società del gruppoR&A Holding, specializzata in soluzioni IT e servizi di outsourcing tecnologico. Lavoriamo a fianco di aziende di diversi settori per offrire competenze specialistiche e supporto operativo, con un approccio flessibile e orientato ai risultati. Per supportare le attività amministrative e organizzative...

  • Addetto/a alla Segreteria – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Zero Digitale A tempo pieno

    Azienda attiva nell'erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali.Attività previste:Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in...

  • Addetto/a alla segreteria

    18 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Zero Digitale A tempo pieno

    Azienda attiva nel settore della vendita al dettaglio ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a, dedicata al supporto organizzativo e amministrativo dell'ufficio vendite.Attività previste:Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti e fornitori;Inserimento dati, gestione ordini e aggiornamento delle anagrafiche nel...