Office Manager

19 ore fa

Venezia, Veneto, Italia D.H. office A tempo pieno

Open position: Office Manager

We are looking for an Office Manager to act as the central operational reference point for our organization, working in collaboration with international partners and internal teams.

The role focuses on coordination, organization and day-to-day office management, and includes basic administrative accounting activities.

Key responsibilities

  • Act as main point of contact for administrative and operational matters
  • Support and coordination of collaborators activities, including onboarding and related documentation
  • Manage suppliers and purchases
  • Coordinate IT tools, access, licenses and external providers
  • Oversee logistics and shipments (national and international)
  • Handle basic accounting tasks

Profile

  • Solid experience in Office Management or similar roles
  • Good organizational skills, autonomy and reliability
  • Familiarity with basic accounting and administrative processes
  • Good working knowledge of English
  • Italian required

What we offer

  • A flexible collaboration with room for autonomy and initiative
  • Preference for collaboration with freelance professionals
  • A young, dynamic and collaborative working environment
  • An established and respected organization within the cultural landscape of Venice
  • Variety of projects and interactions in an international context

If interested, please send your CV and a short introduction via email to

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Posizione: Office Manager

Siamo alla ricerca di un/una Office Manager che sia punto di riferimento operativo e organizzativo della nostra struttura, lavorando a stretto contatto con team interni e partner internazionali.

Il ruolo è focalizzato sul coordinamento, sull'organizzazione e sulla gestione operativa quotidiana dell'ufficio e include attività amministrative di base e di contabilità semplice.

Principali responsabilità

  • Punto di riferimento per le attività amministrative e organizzative
  • Supporto e coordinamento delle attività relative ai collaboratori, inclusi l'onboarding e la documentazione correlata
  • Gestione fornitori e acquisti
  • Coordinamento strumenti IT, accessi, licenze e fornitori esterni
  • Gestione logistica e spedizioni nazionali e internazionali
  • Attività di contabilità amministrativa di base

Profilo

  • Esperienza consolidata come Office Manager o in ruoli simili
  • Ottime capacità organizzative, autonomia e affidabilità
  • Familiarità con processi amministrativi e contabilità di base
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Italiano richiesto

Cosa offriamo

  • Collaborazione flessibile, con autonomia nella gestione del lavoro
  • Preferenza per una collaborazione in forma freelance
  • Ambiente giovane, dinamico e collaborativo
  • Inserimento in una realtà culturale solida e riconosciuta a Venezia
  • Progetti stimolanti in un contesto internazionale

Se interessat*, invia il tuo CV e una breve presentazione via email a

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    Venezia, Veneto, Italia Four Seasons Hotels and Resorts A tempo pieno

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

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