Addetto/a alla segreteria

12 ore fa


Prato, Toscana, Italia Italian Lawyers' Boutique A tempo pieno

Descrizione dell'azienda

ITALIAN LAWYERS' BOUTIQUE è uno studio legale associato, con sedi a Prato, Firenze e Dubai specializzato in ambito civilistico ed internazionale. Ambiente dinamico ed in forte crescita.

Descrizione del ruolo
 Lo studio è alla ricerca di un/a addetto/a segreteria per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Prato.

In questo ruolo a tempo pieno e in sede, a fine del periodo di apprendistato, andrai ad occuparti della gestione quotidiana delle attività amministrative (predisposizione preventivi, progetti di notula e fatture; collegamento con il commercialista e gestione scadenze fiscali) e organizzative (gestione scadenziario incassi e pagamenti, contatti con clienti e fornitori).

Le tue responsabilità includeranno la gestione della corrispondenza, il coordinamento degli appuntamenti per i vari professionisti, la preparazione di documenti e presentazioni, il supporto logistico per meeting e l'accoglienza di clienti e ospiti. Archiviazione pratiche e piccole attività esterne.

Sarai il punto di riferimento per la gestione e l'organizzazione delle comunicazioni interne ed esterne.

L'inquadramento iniziale sarà quello di Apprendista 4* livello CCNL Studi Professionali (apprendista addetto segreteria)

Qualifiche

  • Competenze amministrative di base, tra cui la gestione documentale e la conoscenza dei principali strumenti di office automation (es. Microsoft Office).
  • Capacità organizzative eccellenti e abilità nel multitasking per gestire carichi di lavoro variabili e scadenze stringenti.
  • Inglese scritto e parlato.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con clienti e colleghi con professionalità e cortesia.
  • Conoscenze nel settore legale o pregressa esperienza in ambiti affini rappresentano un vantaggio.
  • Attitudine alla riservatezza e attenzione al dettaglio, fondamentali nel gestire informazioni sensibili e riservate.


  • Prato, Toscana, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Azienda strutturata operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell'ufficio segreteria per attività di supporto amministrativo, gestione delle comunicazioni interne e coordinamento delle attività quotidiane del punto vendita.Attività principaliGestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai...


  • Prato, Toscana, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Per azienda operante nell'edilizia, ricerchiamo una figura da inserire in organico alla gestione della segreteria aziendale.La figura selezionata dovrà:gestire il centralino telefonicooccupandosi dell'organizzazione di riunioni, incontri coi tecnici e clientitra le attività si occuperà di attività legate a commissioni esterne all'azienda accedendo ai...


  • Prato, Toscana, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Azienda operante nel settore del benessere e del fitness è alla ricerca di un/una Addetto/a al Front Office - Segreteria per accogliere e supportare la clientela, gestire la segreteria e le attività amministrative quotidiane.Attività:Accoglienza della clientela e primo contatto con i visitatoriPresentazione dell'azienda, dei servizi offerti e delle...


  • Prato, Toscana, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Fatturazione da inserire all'interno di azienda operante nella distribuzione settore food & Beverage di Calenzano.Ruolo e mansioneLa risorsa si occuperà della gestione del ciclo attivo e/o passivo della fatturazione, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle normative vigenti:Emissione e registrazione...


  • Prato, Toscana, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Azienda attiva nel settore dei servizi ricerca un/una Impiegato/a Supporto Clienti e Attività Commerciale da centralinoLa risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà della gestione delle comunicazioni con i clienti tramite centralino, fornendo assistenza e promuovendo i servizi aziendali in modo efficace e...

  • Addetta Alla Segreteria

    2 settimane fa


    Prato, Italia Emmevi comunicazione A tempo pieno

    Agenzia comunicazione legata ad eventi food e golf cerca Stagista Addetta/o alla Segreteria (finalizzato all'inserimento in azienda dopo periodo di 6 mesi) per le seguenti attività: supporto alle attività per eventi (telefono, assistenza attività di segreteria, utilizzo social ecc) inserimento dati sui portali gestionali. Orario di lavoro full-time (9...


  • Prato, Italia ASSOCIAZIONE TUMORI TOSCANA ATT A tempo pieno

    ADDETTO/A A FUNZIONI DI SEGRETERIA CON ESPERIENZA NELLA RACCOLTA FONDI. Per associazione che si occupa di raccolta fondi. La risorsa si occuperà della gestione degli eventi/campagne nelle piazze e nei luoghi pubblici, promozione delle raccolte fondi. Attività di centralino. Richiesta buona conoscenza del Pacchetto Office. Richiesta buona capacità...


  • Prato, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    Axl SpA - Divisione Job Diversity, ricerca e seleziona per società cliente, un/una: **ADDETTA/O ALLA RECEPTION E**D **ALLA SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART. 1 L.68/99** La risorsa si occuperà di: gestione reception e segreteria operativa Si richiede: iscrizione al collocamento mirato ex art 1 L.68/99 esperienza in area amministrativa...


  • Prato, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, filiale di Prato, ricerca per importante centro sportivo della zona di Prato ADDETTO ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI CENTRO SPORTIVO La risorsa dovrà occuparsi di: - Gestione della segreteria generale - Gestione dell’agenda - Riordino spogliatoi e organizzazione tornei. Requisiti - Buone capacità organizzative - Passione per lo sport -...


  • Prato, Italia EGYZIA Fitness Club asd A tempo pieno

    Una palestra locale cerca un'Addetta alla Vendita Abbonamenti e Segreteria per accogliere e assistere i clienti, promuovere e vendere abbonamenti, e gestire attività di segreteria. Si richiedono ottime capacità relazionali, attitudine commerciale e precisione. È preferibile avere esperienza nel settore vendite o fitness. Offriamo un ambiente di lavoro...


  • Pasian di Prato, Italia Di Betta Giannino Srl A tempo pieno

    Overview15 maggio ****Azienda :Di Betta Giannino srlFigura cercata :Addetta / o alla segreteria amministrativaSiamo alla ricerca di una / un addetta / o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile.La figura ideale si occuperà delle seguenti attività :ResponsibilitiesGestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino.Gestione del...


  • Prato, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa Agenzia per il Lavoro, seleziona, per azienda cliente operante nel settore energia, un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA PART-TIME APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE La figura ricercata si occuperà di attività di segreteria generale e centralino, darà inoltre supporto all'ufficio amministrazione per la redazione di pratiche relative alle attività...


  • Pasian di Prato, Italia Altro A tempo pieno

    Overview 15 maggio 2025Azienda : Di Betta Giannino srlFigura cercata : Addetta / o alla segreteria amministrativaSiamo alla ricerca di una / un addetta / o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile. La figura ideale si occuperà delle seguenti attività :Responsibilities Gestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino.Gestione...


  • Pasian di Prato, Italia Altro A tempo pieno

    Overview15 maggio 2025 Azienda :Di Betta Giannino srl Figura cercata :Addetta / o alla segreteria amministrativa Siamo alla ricerca di una / un addetta / o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile. La figura ideale si occuperà delle seguenti attività : ResponsibilitiesGestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino....


  • Pasian di Prato, Italia Di Betta Giannino srl A tempo pieno

    15 maggio 2025 Azienda: Di Betta Giannino srl Figura cercata: Addetta/o alla segreteria amministrativa Siamo alla ricerca di una/un addetta/o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile. La figura ideale si occuperà delle seguenti attività: • Gestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino. • Gestione del sistema...