Office coordinator – Categoria Protetta

2 giorni fa


Scandicci, Toscana, Italia Medline Europe A tempo pieno

Per il nostro ufficio di Scandicci (FI) stiamo cercando un/a Office coordinator a tempo determinato da inserire del dipartimento Risorse Umane.

Chi siamo:

Medline è un'azienda sanitaria che produce e distribuisce forniture mediche di alta qualità in tutto il mondo. La spinta e il desiderio di miglioramento continuo sono per noi fondamentali. Ogni giorno, i dipendenti Medline scoprono modi per creare nuovi prodotti, essere più sostenibili e fornire ciò di cui i nostri clienti hanno bisogno in modo migliore, più veloce e con valore aggiunto.

Di cosa ti occuperai:

Come Office Coordinator sarai responsabile della gestione dell'ufficio e dei servizi generali, garantendo che l'ambiente di lavoro sia funzionale, efficiente e accogliente per tutti i dipendenti e visitatori. Il ruolo riporta direttamente all'HR Manager.

Nello specifico il ruolo prevede:

· Accoglienza ospiti, organizzazione pranzi e coffee break, prenotazioni e coordinamento degli eventi aziendali organizzati presso la sede di Scandicci (festa di Natale, eventi estivi, altri eventi aziendali).

· Gestione delle forniture dell'ufficio (cucina, caffè/tè, cancelleria), supervisione dei contratti con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, ecc.).

· Gestione di posta e pacchi in entrata e uscita.

· Supporto ai nuovi assunti: organizzazione corsi di formazione su salute e sicurezza e visita medica.

· Gestione dei benefit dei dipendenti (parcheggi, buoni pasto, telefoni aziendali).

· Supporto per la gestione della flotta auto

· Gestione dei rifiuti e aggiornamento dei registri per requisiti ISO, in collaborazione con QA/RA Specialist.

· Preparazione di report per ISO 14001: consumi dell'ufficio, report auto aziendali, consumo carta, smaltimento rifiuti e supporto durante audit ambientali.

· Supporto remoto al reparto IT e gestione postazioni di lavoro: set-up PC e iPhone, supporto server, stampanti.

· Traduzioni relative ad attività HR.

Requisiti richiesti:

· Iscrizione alle categorie protette

· Ottime competenze informatiche e del pacchetto Office

· Ottima conoscenza dell'inglese (parlato e scritto).

· Ottima gestione del tempo e capacità di pianificazione.

· Spiccate competenze relazionali e buone capacità di comunicazione scritta e orale

· Capacità di lavorare in team e in autonomia.

· Abilità nel gestire più attività contemporaneamente.

· Precisione e attenzione al dettaglio

Cosa offriamo:

Contratto a tempo determinato di 12 mesi.

· Retribuzione base allineata al mercato e un piano bonus

Programma di onboarding su misura con colleghi esperti.

· Employee Assistance Program

53 ore annue di permesso all'inizio del contratto, proporzionali alla durata dello stesso.

Buoni pasto di 9 euro per ogni giornata lavorativa

Lavoro in un contesto internazionale

Questo annuncio è improntato ai principi di inclusività e valorizzazione della diversità. Incoraggiamo a candidarsi persone di ogni genere, orientamento sessuale, età, origine etnica e credo religioso.

Medline si impegna a ridurre la propria impronta di carbonio, a sviluppare prodotti responsabili, a sostenere i propri dipendenti e le comunità locali e a promuovere elevati standard etici internamente e tra i propri partner fornitori. Clicca qui per scoprire cosa sta facendo Medline



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