Finance Specialist

 Finance Specialist – tempo determinato 12 mesi

Sei pronto/a a fare la differenza in un'organizzazione guidata da una missione chiara e condivisa? In Lundbeck Italia stiamo cercando un/a Finance Specialist attento/a ai dettagli, organizzato/a e motivato/a a contribuire all'accuratezza dei processi amministrativi e al rispetto dei requisiti normativi e di audit. In questo ruolo, giocherai un ruolo chiave nel garantire la precisione dei processi finanziari e nell'assicurare la corretta gestione documentale e contabile in linea con le normative vigenti.

Il tuo nuovo ruolo

Come Finance & Specialist, avrai la responsabilità di supportare le attività del dipartimento Finance & Operational Excellence, garantendo una gestione accurata delle operazioni amministrative e finanziarie. Sarai il punto di riferimento per la raccolta e l'organizzazione della documentazione durante audit interni ed esterni, contribuendo a mantenere elevati standard di precisione e conformità.

Inoltre, collaborerai con diverse funzioni aziendali per ottimizzare i processi di pagamento, archiviazione e reporting, promuovendo un approccio efficiente e collaborativo all'interno dell'organizzazione.

Le tue principali responsabilità includeranno

• Coordinare tutte le richieste di audit interni ed esterni relative al Dipartimento Finance, fungendo da punto di riferimento per la documentazione richiesta;
• Supportare la redazione del bilancio di esercizio in collaborazione con revisori, consulenti e centro servizi;
• Gestire pagamenti manuali (payback, donazioni, versamenti quote associative) garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze;
• Curare l'archiviazione dei libri obbligatori e la gestione documentale in conformità alle normative vigenti;
• Organizzare e preparare documenti per board e assemblee, assicurandone completezza e correttezza;
• Gestire e aggiornare le procedure relative alle note spese, assicurandone la coerenza con le policy aziendali;
• Supervisionare il processo di rinnovo contratti per il dipartimento Finance & Operational Excellence, inclusa la valutazione dei fornitori e la verifica delle condizioni economiche;
• Collaborare alla gestione del sistema di Preferred Vendor e al monitoraggio dei costi in linea con le SOP aziendali;
• Garantire la conservazione sostitutiva dei documenti in conformità alle norme AgID.

Il tuo futuro team

Entrerai a far parte del Dipartimento Finance & Operational Excellence di Lundbeck Italia, un team dinamico e collaborativo che lavora per garantire trasparenza, efficienza e integrità nei processi finanziari. Sarai inserito/a in un ambiente che promuove la crescita professionale, la responsabilità e la condivisione di conoscenze.

Cosa porti al team

• Laurea in discipline economiche;
• Esperienza di almeno un anno nel ruolo o in attività affini in contesti strutturati;
• Eccellente conoscenza delle procedure amministrative e delle normative applicabili;
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative;
• Ottime doti comunicative e relazionali per collaborare con auditor, consulenti e team interni;
• Esperienza con software gestionali, preferibilmente SAP;
• Flessibilità e capacità di adattamento in un contesto dinamico;
• Orientamento alla collaborazione cross-funzionale e al lavoro per progetti;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Residenza a Milano verrà considerato come requisito preferenziale.

La nostra promessa per te

Lundbeck offre un ambiente di lavoro stimolante e una cultura innovativa, dove curiosità, responsabilità e adattabilità ci permettono di trasformare la vita delle persone. Vogliamo andare più veloci e più lontano per rispondere ai grandi bisogni insoddisfatti delle persone che vivono con disturbi del cervello. Offriamo carriere gratificanti con un mix di attività stimolanti e opportunità di sviluppo, bilanciate con iniziative dedicate al tuo benessere.

Crediamo che ogni mente faccia la differenza: in Lundbeck ci impegniamo a costruire una forza lavoro diversificata, rappresentativa delle persone che serviamo. Scopri di più sul nostro impegno su

Candidati ora

Ti rivedi in questo ruolo? Ci piacerebbe conoscerti Anche se non soddisfi tutti i requisiti, inviaci comunque la tua candidatura. Carica il tuo CV e includi alcune righe sulla tua motivazione. Ti chiediamo di non inserire una foto o informazioni personali non pertinenti alla tua esperienza professionale.

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#EveryBrainInTheGame

Questo annuncio di lavoro è rivolto a persone interessate a costruire la propria carriera in Lundbeck. Collaboriamo con società di ricerca e selezione solo quando necessario e sulla base di un accordo scritto; per questo motivo, non prendiamo in considerazione proposte o candidature inviate spontaneamente da parte di società esterne. Se lavori come consulente di selezione, ti chiediamo cortesemente di non contattare direttamente Lundbeck o il/la responsabile della posizione per proporre candidati.
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