Administrative (maternity cover)

HIPRA è una multinazionale farmaceutica e biotecnologica focalizzata sulla prevenzione e la diagnosi per la salute animale e umana, con un'ampia gamma di vaccini altamente innovativi e un servizio diagnostico avanzato.

HIPRA ha una solida presenza internazionale in più di 40 Paesi, con filiali proprie, 11 centri diagnostici e 6 stabilimenti di produzione strategicamente situati in Europa (Spagna) e in America (Brasile).

La ricerca e lo sviluppo costituiscono il cuore delle sue conoscenze. HIPRA dedica il 10% del suo fatturato annuo alle attività di R&S che si concentrano sulla creazione e sull'applicazione dei più recenti progressi scientifici per lo sviluppo di vaccini innovativi di altissima qualità.

Per dare un valore aggiunto all'esperienza vaccinale, l'azienda sviluppa anche dispositivi medici e servizi di tracciabilità.

HIPRA is a pharmaceutical and biotechnological company focused on prevention and diagnosis for animal and human health, with a broad range of highly innovative vaccines and an advanced diagnostic service.

HIPRA has a solid international presence in more than 40 countries, with its own subsidiaries, 11 diagnostic centres and 6 production plants strategically located in Europe (Spain) and America (Brazil).

Research and Development constitute the core of its knowledge. HIPRA dedicates 10% of its annual turnover to R&D activities that concentrate on the creation and application of the latest scientific advances to the development of the highest quality innovative vaccines.

To give added value to its vaccination experience, the company also develops medical devices and traceability services.

HIPRA è una multinazionale farmaceutica e biotecnologica focalizzata sulla prevenzione e la diagnosi per la salute animale e umana, con un'ampia gamma di vaccini altamente innovativi e un servizio diagnostico avanzato.

HIPRA ha una solida presenza internazionale in più di 40 Paesi, con filiali proprie, 11 centri diagnostici e 6 stabilimenti di produzione strategicamente situati in Europa (Spagna) e in America (Brasile).

La ricerca e lo sviluppo costituiscono il cuore delle sue conoscenze. HIPRA dedica il 10% del suo fatturato annuo alle attività di R&S che si concentrano sulla creazione e sull'applicazione dei più recenti progressi scientifici per lo sviluppo di vaccini innovativi di altissima qualità.

Per dare un valore aggiunto all'esperienza vaccinale, l'azienda sviluppa anche dispositivi medici e servizi di tracciabilità.

Entra a far parte del nostro team in Italia

Siamo attualmente alla ricerca di un Impiegato/a amministrativo/a e contabile (per sostituzione maternità) per la filiale in Italia.

La sua principale missione è quella di fornire supporto alle seguenti aree della filiale: finanza, amministrazione, risorse umane (HR) e logistica.

Cerchiamo persone con:

Studi: Economia e Commercio o studi simili (obbligatorio)

Lingue: Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato o dello spagnolo.

Esperienza lavorativa: 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile.

Competenze:

- Competenze informatiche, compresa la capacità di utilizzare programmi di contabilità, fogli di calcolo e di elaborazione testi.

- Conoscenza generale dei principi contabili.

- Ottime capacità di comunicazione telefonica, scritta e verbale.

Caratteristiche: mentalità positiva, auto-motivazione ma anche capacità di lavorare in gruppo, flessibilità, capacità di lavorare sotto pressione e con più compiti, orientamento ai risultati.

sotto pressione e multi-task, orientamento ai risultati.

Residenza: in Coccaglio o limitrofi.

Cosa offriamo:

Crescita professionale all'interno di un'azienda innovativa e in rapida crescitaAmbiente amichevole e team di supportoBuon equilibrio tra lavoro e vita privata

Funzioni principali:

- Eseguire le principali operazioni contabili quotidiane utilizzando Excel e SAP (ciclo attivo e passivo fino alle scritture ante-imposte)

- Assistenza nella preparazione di report giornalieri/mensili, come richiesto.

- Creare, gestire e aggiornare le informazioni rilevanti nei database interni.

- Assistere nelle attività bancarie quotidiane

- Supporto nella gestione della flotta di veicoli dell'azienda.

- Gestire il servizio di accoglienza telefonica, posta e-mail.

- Assicurare l'inserimento dei dati relativi agli ordini nei sistemi interni ed esterni per soddisfare le esigenze di consegna dei clienti.

- Supporto nelle esigenze di viaggio, nella programmazione delle sale riunioni e nella preparazione delle mostre.

- Gestione dell'ordine di tutti i prodotti di cancelleria/ufficio.

- Mantenere tutti i registri, aggiornando l'archiviazione e gestendola in modo ordinato.

- Conservare i registri di tutti i materiali di marketing.

- Assistere il servizio clienti rispondendo a tutte le richieste dei clienti.

- Supporto per le questioni relative alle risorse umane

- Eseguire altre mansioni correlate come richiesto.

HIPRA offre pari opportunità a tutti i suoi dipendenti. Tutti i candidati che soddisfano i requisiti saranno presi in considerazione per la posizione da ricoprire, senza tener conto di sesso, razza, nazionalità, disabilità o età. Tutte le decisioni di assunzione vengono prese in base al merito, alla competenza e alle esigenze dell'azienda.

HIPRA is a pharmaceutical and biotechnological company focused on prevention and diagnosis for animal and human health, with a broad range of highly innovative vaccines and an advanced diagnostic service. 

HIPRA has a solid international presence in more than 40 countries, with its own subsidiaries, 11 diagnostic centres and 6 production plants strategically located in Europe (Spain) and America (Brazil).

Research and Development constitute the core of its knowledge. HIPRA dedicates 10% of its annual turnover to R&D activities that concentrate on the creation and application of the latest scientific advances to the development of the highest quality innovative vaccines.

To give added value to its vaccination experience, the company also develops medical devices and traceability services.

We are currently looking for an Administrative (maternity cover) in Italy.

His/Her main mission is to provide support to the following areas of the branch: finance, administration, human resources (HR) and logistics.

We are looking for people with:

Studies: Business/Economics or similar studies (mandatory)

Languages: Good command of English written and spoken or Spanish.

Work experience: 2-3 years' experience in a similar role.

Skills:

• Computer skills including the ability to operate accounting, spreadsheets and word processing programmes.

• General understanding of accounting principles.

• Excellent telephone manner; effective written and verbal communication skills.

Characteristics: Positive mind-set, self-motivated but equally a team player, flexible, ability to work

under pressure and multitask, oriented to results.

Residence: in or near Coccaglio is required

What we offer:

Professional growth within an innovative & fast-growing companyFriendly environment & supportive teamGood work/life balance

Main functions:

Performing the main daily accounting operations using Excel and SAP (active and passive cycle up to pre-tax entries)

• Assist in the preparation of daily/monthly reports as required.
• Create, manage and update relevant information in internal databases.
• Assist with daily banking activities
• Support in managing the company's fleet of vehicles.
• Manage telephone, mail and email reception service.
• Ensure the entry of order data into internal and external systems to meet customer delivery requirements.
• Supporting travel needs, meeting room scheduling and exhibition preparation.
• Order management of all stationery/office products.
• Maintain all records, updating filing and managing them in an orderly manner.
• Maintain records of all marketing materials.
• Assist customer service by responding to all customer enquiries.
• Support human resources issues
• Perform other related duties as required.
  
   
  

HIPRA offre pari opportunità a tutti i suoi dipendenti. Tutti i candidati che soddisfano i requisiti saranno presi in considerazione per la posizione da ricoprire, senza tener conto di sesso, razza, nazionalità, disabilità o età. Tutte le decisioni di assunzione vengono prese in base al merito, alla competenza e alle esigenze dell'azienda.

 

HIPRA offers equal opportunities to all its employees. All applicants who meet the requirements will be considered for the position to be filled, without regard to gender, race, nationality, disability or age. All hiring decisions are made based on merit, competence and the needs of the Company.

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