Archivista Digitale

2 ore fa

Modena, Emilia-Romagna, Italia AM International A tempo pieno

Azienda operativa nel settore della logistica e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale.

La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti.

Mansioni:

  • Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico
  • Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy
  • Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale
  • Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi
  • Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali
  • Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.

Requisiti richiesti:

  • Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
  • Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)
  • Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
  • Capacità organizzative e metodo nel lavoro
  • Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.

Offerta:

  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
  • Orario full-time, dal lunedì al venerdì
  • Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.

Sede di lavoro: Modena.

  • Impiegato/a Data Entry

    2 settimane fa

    Modena, Italia Gherardi group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio associato, un/una impiegato/a data entry ed archivista, che dovrà occuparsi di: - gestire l'archivio cartaceo e digitale, - occuparsi delle telefonate, - del filtro mail e di alcune altre mansioni di segretariato generale. Si richiede: - un diploma di maturità,...

  • Addetto/a All'archivio

    5 giorni fa

    Modena, Italia Liuma service A tempo pieno

    Per studio associato di commercialisti, si sta selezionando un/una impiegato/a archivista. La risorsa dovrà, con estrema cura e precisione, gestire l'archivio cartaceo e digitale, occuparsi delle telefonate, del filtro mail e di alcune altre mansioni di segretariato generale. Verrà, in sede operativa, spiegato il lavoro e le tipologie di documenti da...

  • Archivista Amministrativo per Archiviazione Immobili

    4 giorni fa

    modena, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda immobiliare è alla ricerca di un/una Addetto/a all’Archivio per gestire e organizzare la documentazione tecnica e amministrativa. La posizione richiede precisione e riservatezza, oltre alla gestione di documenti fisici e digitali. La figura selezionata svolgerà attività di archiviazione, catalogazione e verifica dei fascicoli, supportando...