Addetto alla logistica bollettazione

5 giorni fa


Busto Arsizio, Lombardia, Italia Mebra Plastik Italia spa A tempo pieno

L' Addetto alla Logistica con focus sulla "bollettazione" ha il compito di gestire l'emissione, il controllo e la gestione delle bollette relative alla vendita dei prodotti. La sua attività è cruciale per garantire che tutti i processi amministrativi legati alle transazioni commerciali siano correttamente registrati e documentati. Di seguito una descrizione dettagliata delle mansioni e delle competenze richieste per questo ruolo:

Mansioni principali:

Emissione delle Bollette:

  • Preparazione e redazione delle bollette per i clienti in seguito alla vendita dei tubi in plastica.
  • Controllo delle informazioni relative agli ordini (quantità, tipo di prodotto, prezzi e termini di pagamento) per assicurarsi che i dati siano corretti prima dell'emissione delle bollette.
  • Gestione delle bollette sia in formato elettronico che cartaceo, nel rispetto delle normative fiscali e contabili.

Controllo della Documentazione:

  • Verifica della coerenza tra ordini, bollette e documenti di spedizione.
  • Archiviazione e aggiornamento dei documenti relativi alle transazioni aziendali.

Relazione con i Clienti:

  • Fornire supporto ai clienti per chiarimenti riguardo alle bollette emesse, alle condizioni di pagamento o alle modifiche agli ordini.
  • Gestione delle problematiche legate a resi, reclami o modifiche relative alla fatturazione.

Supporto all'Amministrazione e alla Contabilità:

  • Collaborazione con il team contabile per la registrazione delle entrate e l'aggiornamento dei report di fatturazione.
  • Verifica della corretta imputazione contabile delle bollette emesse.

Utilizzo di Software Gestionale:

  • Utilizzo di software ERP (Enterprise Resource Planning) per la gestione delle bollette e dei dati relativi alle vendite, all'inventario e alla contabilità.
  • Aggiornamento delle informazioni in tempo reale, con particolare attenzione agli stock di materiali e ai tempi di consegna.

Competenze richieste:

  • Conoscenze amministrative: buona conoscenza delle normative fiscali e tributarie, in particolare per la redazione di bollette e fatture.
  • Capacità organizzative: abilità nel gestire flussi di lavoro e documentazione in modo accurato e tempestivo.
  • Precisione: attenzione al dettaglio per evitare errori nei documenti fiscali e amministrativi.
  • Conoscenza dei software gestionali: esperienza nell'utilizzo di software ERP e di contabilità aziendale.
  • Comunicazione: capacità di comunicare efficacemente con i clienti e con il team interno.
  • Problem-solving: capacità di risolvere rapidamente eventuali problematiche relative alla fatturazione o alle transazioni con i clienti.

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o contabile).
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo o di bollettazione (preferibile, ma non indispensabile).
  • Conoscenza base dei principali strumenti informatici (in particolare Excel).

Luogo di lavoro: Busto Arsizio (VA)

Contratto: Tempo Indeterminato

RAL: commisurata all'effettiva esperienza maturata



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