JUNIOR amministrazione Dipartimento QHSE

SeleKtra Italia è una realtà affermata nel settore TELCO. Con oltre 12 sedi operative sul territorio nazionale, SeleKtra si distingue per l'approccio tecnologico, l'attenzione al cliente e la qualità dei processi interni.

L'Head Office di Pomezia rappresenta il centro direzionale, amministrativo e logistico di tutta la rete italiana.

Dipartimento QHSE

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Manager QHSE / RSPP, il ruolo si concentra sulla gestione documentale, l'organizzazione delle attività e il monitoraggio della conformità ai sistemi di gestione (qualità ISO 9001, sicurezza ISO45001, Ambiente ISO 14001…) Il candidato ideale è metodico, organizzato e attento al dettaglio

Principali responsabilità

Supporto ai sistemi di gestione: Organizzare, archiviare e mantenere aggiornata la documentazione QHSE (procedure istruzioni, registri, verbali) sia in formato digitale che cartaceo.

Supportare la registrazione, il tracciamento e la chiusura di NC e delle azioni correttive legate a qualità, sicurezza e ambiente

Collaborare nella preparazione della documentazione richiesta per gli audit interni ed esterni con gli enti di certificazione

Raccogliere dati e supportare l'elaborazione di report e indicatori di performance (KPI) relativi al sistema QHSE

Salute e sicurezza

Gestire anagrafica del personale, monitorare le scadenze degli attestati di formazione in materia di sicurezza e organizzare i corsi di formazione e aggiornamento.

Curare la documentazione relativa alle visite mediche e alla idoneità dei lavoratori in accordo con i MC e il MCC aziendale

DPI mantenere aggiornato l'inventario dei dispositivi di protezione individuale (DPI) e la relativa documentazione di consegna, monitorando le scadenze e organizzando l'invio alle revisioni annuali per i dpi di 3 categoria

Gestire in collaborazione con il team H&S le attività di verifica dei requisiti di idoneità tecnico professionale dei fornitori

Supporto Amministrativo e operativo

Collaborare con la funzione marketing nella predisposizione di comunicazioni verso gli stakeholder sui valori aziendali e gli avvisi interni relativi alle policy e alle attività di diffusione della cultura della sicurezza verso la popolazione aziendale.

Supportare l'aggiornamento della mappatura dei requisiti legali applicabili all'azienda (sicurezza e ambiente)

Requisiti e Qualifiche

Diploma tecnico in discipline tecnico o laurea breve in discipline tecniche, gestionali o scientifiche

Esperienza: almeno un anno di esperienza in ruoli di supporto amministrativo/tecnico, preferibilmente in ambito qualità, sicurezza e ambiente

Strumenti: ottima conoscenza del pacchetto office (word, Excel, Access per data entry e analisi semplici) e familiarità con i sistemi di archiviazione digitale

Requisiti preferenziali

Conoscenza degli standard ISO (9001/14001/45001 e/o d.lgs. 81/08)

Competenze trasversali

Affidabilità e precisione, massima cura nell'esecuzione delle attività e nella gestione dei dati sensibili

Organizzazione capacità di pianificare il proprio lavoro e rispettare le scadenze

Lavoro di squadra: ottime capacità relazioni e spirito collaborativo

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato e una lettera di presentazione sintetica che descriva LE COMPTENZE RICHIESTE E DESCRITTE NELL'ANNUNCIO

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €26.000,00 - €34.000,00 all'anno

Benefit:

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione:

• Conoscenza degli standard ISO (9001/14001/45001 e/o d.lgs. 81/08)
• esperienza nel settore QHSE / RSPP