Addetto/a alla Segreteria di Direzione

3 giorni fa


Roma, Lazio, Italia Opes Italia A tempo pieno

Per ampliamento organico stiamo cercando una nuova risorsa con la qualifica di "Addetto alla Segreteria di Direzione" da inserire all'interno della struttura di Roma a diretto rapporto con il Segretario Generale

Requisiti richiesti:

  • Ottime capacità organizzative e di multitasking;
  • Ottime doti comunicative e relazionali, corretta comunicazione sia scritta che verbale
  • Ottime capacità di problem solving, proattività;
  • Ottima capacità di apprendimento, intraprendenza, dinamicità, precisione, spirito di iniziativa e di adattamento
  • Estrema riservatezza ed affidabilità
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e ottima padronanza del Computer per utilizzo d'ufficio (mail, posta certificata, google calendar)

Responsabilità

La risorsa si occuperà delle seguenti attività di supporto alla segreteria nella:

  • gestione dell'agenda del Segretario Generale;
  • gestione telefonica in-out
  • gestione mail e posta certificata sia in entrata che in uscita
  • gestione comunicazioni e lettere in entrata ed uscita
  • gestione archiviazione cartacea e digitale, protocollazione documenti
  • organizzazione di riunioni e meeting con redazione di verbali
  • organizzazione di trasferte con relative prenotazioni di biglietti ed alloggi
  • cura dell'approvvigionamento di materiali di consumo
  • gestione approvvigionamento e consegna materiali
  • necessità amministrativo/contabili e di rendicontazione
  • gestione operativo/logistica eventi aziendali in collaborazione con la Segretaria di Presidenza

Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì (NO Smart Working). È richiesta la disponibilità a trasferte in Italia ed all'estero per eventi e/o necessità del Segretario Generale

Luogo di lavoro: Roma Eur Mostacciano

RAL: € 18.000,00 - € 20.000,00

Disponibilità immediata al lavoro

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N SG del 16/12/2004.



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