Addetto/a alla Segreteria di Direzione
3 giorni fa
Per ampliamento organico stiamo cercando una nuova risorsa con la qualifica di "Addetto alla Segreteria di Direzione" da inserire all'interno della struttura di Roma a diretto rapporto con il Segretario Generale
Requisiti richiesti:
- Ottime capacità organizzative e di multitasking;
- Ottime doti comunicative e relazionali, corretta comunicazione sia scritta che verbale
- Ottime capacità di problem solving, proattività;
- Ottima capacità di apprendimento, intraprendenza, dinamicità, precisione, spirito di iniziativa e di adattamento
- Estrema riservatezza ed affidabilità
- Conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e ottima padronanza del Computer per utilizzo d'ufficio (mail, posta certificata, google calendar)
Responsabilità
La risorsa si occuperà delle seguenti attività di supporto alla segreteria nella:
- gestione dell'agenda del Segretario Generale;
- gestione telefonica in-out
- gestione mail e posta certificata sia in entrata che in uscita
- gestione comunicazioni e lettere in entrata ed uscita
- gestione archiviazione cartacea e digitale, protocollazione documenti
- organizzazione di riunioni e meeting con redazione di verbali
- organizzazione di trasferte con relative prenotazioni di biglietti ed alloggi
- cura dell'approvvigionamento di materiali di consumo
- gestione approvvigionamento e consegna materiali
- necessità amministrativo/contabili e di rendicontazione
- gestione operativo/logistica eventi aziendali in collaborazione con la Segretaria di Presidenza
Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì (NO Smart Working). È richiesta la disponibilità a trasferte in Italia ed all'estero per eventi e/o necessità del Segretario Generale
Luogo di lavoro: Roma Eur Mostacciano
RAL: € 18.000,00 - € 20.000,00
Disponibilità immediata al lavoro
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N SG del 16/12/2004.
-
assistente di direzione
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pienoOrienta spa , ricerca per prestigioso Policlinico Universitario 1 ASSISTENTE DI DIREZIONE Lavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni , gestione agenda dell'ingegnere scannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarie accoglienza organizzazione operativa di feste - decidere menu e cateringRequsiti...
-
Addetto Amministrazione e Segreteria Operativa
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Ad Maiora A tempo pienoStiamo cercando un/una Addetto/a Amministrazione & Segreteria Operativa.Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva da inserire nel nostro team amministrativo.La risorsa supporterà tutte le attività di amministrazione, contabilità di base, segreteria e HR.Cosa faraiGestione contratti clienti/fornitori, scadenze e pagamentiRegistrazione fatture,...
-
Assistente alla direzione
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Cooperativa sociale Mirjac A tempo pienoCODICE ANNUNCIO AD_12/25La cooperativa sociale Tutti giù per terra Onlus ricerca una persona che si occupi di dare supporto nelle attività dei direttori.Ruolo e responsabilità:La persona si occuperà della gestione delle attività di segreteria e dell'amministrazione relative alla Cooperativa.Requisiti richiesti:Laurea triennale /magistraleMotivazione a...
-
Assistente alla direzione
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Tutti giù per terra Onlus A tempo pienoCODICE ANNUNCIO AD_12/25La cooperativa sociale Tutti giù per terra Onlus ricerca una persona che si occupi di dare supporto nelle attività dei direttori.Ruolo e responsabilità:La persona si occuperà della gestione delle attività di segreteria e dell'amministrazione relative alla Cooperativa.Requisiti richiesti:Laurea triennale /magistraleMotivazione a...
-
Addetto/a alla Segreteria Commerciale
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Passyer web A tempo pienoAzienda operante nel settore dei sistemi per il trattamento e la gestione dell'acqua ricerca un/a Addetto/a alla Segreteria Commerciale per supportare il team vendita nelle attività quotidiane e contribuire all'organizzazione dei processi commerciali.Attività previsteGestione e aggiornamento del database clienti;Supporto nella predisposizione di...
-
Addetto alla segreteria
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.Per noto studio legale con sede a Roma stiamo ricercando un:ADDETTO ALLA SEGRETERIA CON ESPERIENZA IN AMBITO LEGALESi offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 1 anno e...
-
addetta/o di segreteria
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Techproject S.r.l. A tempo pienoADDETTA/O DI SEGRETERIASocietà di ingegneria con sede a Roma ricerca n. 1 SEGRETARIA/O.La risorsa selezionata si occuperà principalmente della gestione delle seguenti attività:Prima accoglienza;Logistica dell'ufficio;Gestione delle telefonate, delle mail e della posta cartacea;Gestione ed organizzazione delle trasferte per il personale...
-
Addetto/a Segreteria Commerciale
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Passyer web A tempo pienoAzienda operante nel settore delle tecnologie per il trattamento delle acque ad uso domestico ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire nel proprio team.La risorsa, in collaborazione con l'area vendite e l'amministrazione, si occuperà di garantire il corretto flusso delle comunicazioni e la gestione delle pratiche commerciali e...
-
Addetto/a alla Segreteria Commerciale
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia AIR A tempo pienoAzienda commerciale strutturata, attiva nella distribuzione e vendita di prodotti a largo consumo, ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria Commerciale.La figura supporterà l'area commerciale, gestendo le attività organizzative e documentali a supporto delle vendite e dei rapporti con clienti e referenti interni.Mansioni...
-
addetto/a segreteria didattica
6 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Jobbit A tempo pienoLa Soluzione S.p.A.La Soluzione SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Catania, con Autorizzazione Ministeriale Definitiva Prot. N° del 18/11/2025, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore universitario:ADDETTO/A SEGRETERIA DIDATTICA CORSI DI LAUREAResponsabilità:Supporto a studenti e docenti nelle attività quotidiane di natura...