Senior Manager, HR Services Audit

3 giorni fa

Cremona, Lombardia, Italia Fresenius Medical Care A tempo pieno

Senior Manager, HR Services Audit & Compliance, will assist in the execution of FME's compliance program through designing, aligning and rolling-out our HR Services Audit & Compliance program. The role will lead a team who will undertake activities to prevent, detect and respond to emerging risk. The role with partner with global and local teams to define and implement controls, drive third-party management, audits and follow up on remediation measures.

Your Tasks:

  • Provide strategic leadership to Senior Business Analysts defining organizational objectives, prioritzing initiatives, and ensuring optimal resource alignment to achieve global HR goals
  • Design, develop and execute HR Services Audit and Compliance strategy ensuring alignment with Internal Controls, Global Internal Audit, Data Privacy and Information Security and other internal stakeholders
  • Accountable for developing HR Services Audit and Compliance framework to drive across HR Services continous improvement and operational excellence
  • Design and launch programs to achieve strategic vision
  • Partner with senior stakeholders to determine framework and execution of Global Internal Audit (GIA) intake and coordination for HR Services (HR Managers, HR Operations, Payroll Operations)
  • Lead partnership with Internal Controls and Audit teams to proactively identify control gaps, manage incidents, and drive resolution strategies.
  • Present audit outcomes, compliance assessments, and risk mitigation plans to senior leadership and the board
  • Ultimately accountable for global internal controls design and implementation for HR Services
  • Provide guidance on local HRS internal controls in alignment to global design and determine if need to remain as local controls
  • Lead discussions with HR and Payroll Global Process Owners on wider global HR and payroll process designs discussions and HR Service model transition efforts
  • Oversee team's administration of periodic audit of Workday, Payroll and Time & Attendance security roles ,
  • Collaborate with teams to solution audit findings – determine preventive and corrective actions on both local, regional and global levels
  • Partner with stakeholders to validate new legislative changes and company policies on processes as well as HR, Payroll, Time & Attendance systems to meet compliance
  • Partner cross-functionally with Information Security, Compliance, Data Privacy, and Internal Controls to safeguard data integrity, ensure third-party compliance, and strengthen business continuity plans
  • Act as an escalation for all HR Service teams to resolve compliance related incidents such as but not limited to data breaches, incorrect regulation interpretation affecting pay calculation etc.
  • Accountable for coordination and reporting of corporate HR risk management semi-annually to the board
  • Accountable for the global design and coordination of pre-audit readiness assessment procedures; executed quarterly
  • Create, standardize and roll out business management and communication plans and standards for data security incidents (i.e., data breach, data loss)
  • Conceptualize and lead HR Service audit and compliance related training
  • Oversee a team who will coordinate and liase with external third parties on audit activities
  • Oversee a team to develop and maintain job aids, checklists and other tools to facilitate execution
  • Communicate updates, system and business changes to stakeholders as needed
  • Collaborate with Quality Assurance and Knowledge Management on wider HR governance quality framework
  • Validate internal and SOX standards and controls are met
  • Take lead consultant role in projects where data handling process flows are being adjusted
  • Oversee team's project work where database migrations or security protocols are impacted
  • Support vendor relationship management including escalation management within respective field
  • Other tasks as assigned by the manager

Your Profile:

  • Bachelor's degree or equivalent business experience preferred
  • 7+ years' professional experience either within an HR environment or Audit/Compliance role
  • Multi-country experience with designing or executing internal or external audit and compliance tasks
  • Experience with validating policy or legal changes on processes
  • Experience in implementation of HR or payroll audit/compliance framework
  • Nice to have: experience in HR Service model adoptions or M&A activity
  • Nice to have: experience in creation of business resiliency management plans
  • Experience with working with multiple external auditors
  • strong analytical skills to critically evaluate information
  • team player but also able to work independently.
  • Ability to build and maintain strong relationships across functions to drive teams towards success-based results
  • focused, goal driven, accountable, and exhibit significant attention to detail
  • HR and/ or Payroll process knowledge
  • Understanding of SOX, GDPR, data protection, compliance frameworks, audit flows
  • Microsoft tools
  • HCM systems, preferably Workday
  • Preferably ticketing systems, such as ServiceNow
  • Fluent English
  • Preferred additional European language
  • Flexibility in working hours to cover global timezones
  • Willingness to travel for on-site workshops

  • Senior Payroll Transformation Business Analyst

    3 giorni fa

    Cremona, Lombardia, Italia Fresenius Medical Care A tempo pieno

    The Senior Business Analyst, Payroll Transformation,will assist in the execution of the global strategy for payroll processing from input validation to employee/tax disbursement based on the guidance from their manager. The role will work closely with their HR business colleagues to drive design discussions and support implementation. The role will partner...

  • Senior Store Manager

    3 giorni fa

    Cremona, Lombardia, Italia Hays A tempo pieno

    Per conto di nostro cliente, leader mondiale per il prodotto che commercializza, siamo attualmente alla ricerca di un/a Store Manager energico/a e ambizioso/a, desideroso/a di entrare a far parte del nostro team di Cremona (Centro Commerciale).Cosa stiamo cercando?In qualità di Store Manager sarai responsabile del corretto e proficuo funzionamento del...

  • Specialista Contabilità

    3 giorni fa

    Cremona, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Page PersonnelLa risorsa, inserita nell'area Amministrazione e Contabilità della Banca, si occuperà di:Gestione delle scritture contabili funzionali alla predisposizione del bilancio civilistico e consolidato;Ruolo di verifica e raccordo nella raccolta dei dati per la predisposizione ed invio delle segnalazioni di vigilanza;Gestione del ciclo passivo...

  • iaft 16949 & quality specialist

    3 giorni fa

    Cremona, Lombardia, Italia Wyser A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà multinazionale, attiva nella produzione di fibre applicate gomma destinate al settore automotive e ci ha incaricato di ricercare la figura diIAFT 16949 & QUALITY SPECIALISTLa risorsa, riportando al QHSE MANAGER avrà l'obiettivo di sviluppare e implementare il proprio QMS in accordo con il sistema IATF 16949 al fine di...

  • Financial Data Analyst

    3 giorni fa

    Cremona, Lombardia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione HR di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle & Senior management, ricerca per importante realtà cliente, una figura di:Financial Data AnalystResponsabilità principali:Analizzare dati finanziari e operativi per supportare decisioni strategiche.Preparare report periodici sulla performance...

  • Service Engineer

    4 giorni fa

    Cremona, Lombardia, Italia STERIS A tempo pieno

    At STERIS, we help our Customers create a healthier and safer world by providing innovative healthcare and life science product and service solutions around the globe. Position Summary We are looking for a Service Engineer to join our Service team. He/she will be responsible for covering technical support for the entire Lombardy Region in particular the...

  • Vice Responsabile/Shift Leader

    3 giorni fa

    Cremona, Lombardia, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    Pepco cresce… cresci con Pepco Chi siamo: Pepco è uno dei principali retailer in Europa di abbigliamento per bambini e articoli per la casa a prezzi low cost. Siamo presenti in 18 Paesi e contiamo più di 200 negozi in Italia.  In Pepco offriamo prodotti di qualità a prezzi imbattibili, crediamo nel talento e nella crescita delle persone, e offriamo un...

  • Vice Responsabile/Shift Leader

    1 giorno fa

    Cremona, Lombardia, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    Pepco cresce… cresci con Pepco!Chi siamo: Pepco è uno dei principali retailer in Europa di abbigliamento per bambini e articoli per la casa a prezzi low cost. Siamo presenti in 18 Paesi e contiamo più di 200 negozi in Italia.  In Pepco offriamo prodotti di qualità a prezzi imbattibili, crediamo nel talento e nella crescita delle persone, e offriamo un...

  • Senior HR Administration Specialist – Payroll

    3 giorni fa

    Cremona, Italia Gi group spa filiale di crema A tempo pieno

    Una azienda leader nel packaging primaria per il mercato cosmetico, situata vicino a Crema, cerca un HR Administration Specialist Senior. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza, diploma o laurea in ambito economico/giuridico, e competenze in lingua inglese. Le responsabilità includono la gestione degli adempimenti amministrativi del personale,...

  • Senior HR Administration Specialist – Payroll

    4 giorni fa

    Cremona, Italia Gi group spa filiale di crema A tempo pieno

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  • Hr administration specialist senior

    3 giorni fa

    Cremona, Italia Gi group spa filiale di crema A tempo pieno

    Overview FILIALE: CREMASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, che lavora per accompagnare i candidati verso le mansioni ed i...

  • HR ADMINISTRATION SPECIALIST SENIOR

    3 giorni fa

    cremona, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: CREMASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office*  è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed...

  • Hr administration specialist senior

    4 giorni fa

    Cremona, Italia Gi group spa filiale di crema A tempo pieno

    Overview FILIALE: CREMASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, che lavora per accompagnare i candidati verso le mansioni ed i...

  • HR ADMINISTRATION SPECIALIST SENIOR

    3 giorni fa

    cremona, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: CREMASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office*  è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed...

  • ADDETTA/O CONTROLLO QUALITA' SETTORE COSMETICO

    5 giorni fa

    Cremona, Provincia di Cremona, Italia Samsic HR Italia A tempo pieno 1.300 € - 1.400 €

    SAMSIC HR filiale di Treviglio Ricerca per Cliente del settore COSMETICO: Samsic HR Italia applica una politica di pari opportunit . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit , ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Samsic HR Italia è iscritta...

  • Hr administration specialist senior

    6 giorni fa

    Cremona, Italia Gi group spa filiale di crema A tempo pieno

    OverviewFILIALE: CREMASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, che lavora per accompagnare i candidati verso le mansioni ed i...

  • Project manager senior

    3 giorni fa

    Cremona, Italia Sapiens spa A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Cremona Selezioniamo un project manager senior per azienda cliente del settore dell'automotive. Il candidato ideale ha maturato un'esperienza pregressa nella mansione in ambito di automazione industriale e/o conoscenza del mondo della industrializzazione nell'ambito automotive. Si richiede la conoscenza di software Modellazione Solida 3D e...

  • Project manager senior

    2 giorni fa

    Cremona, Italia Sapiens spa A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Cremona Selezioniamo un project manager senior per azienda cliente del settore dell'automotive. Il candidato ideale ha maturato un'esperienza pregressa nella mansione in ambito di automazione industriale e/o conoscenza del mondo della industrializzazione nell'ambito automotive. Si richiede la conoscenza di software Modellazione Solida 3D e...