Proposal manager

Unisciti alla rivoluzione spaziale Aiuta ARCA Dynamics a monitorare e proteggere gli assetti orbitali con tecnologie SSA all'avanguardia – candidati subito

Invia CV a:

Specifica nell'oggetto: "Proposal Manager – ARCA Dynamics"

La tua missione

Come
Proposal Manager
in ARCA Dynamics sarai responsabile del monitoraggio di bandi e opportunità nel settore aerospazio e difesa, della gestione end‑to‑end del processo di preparazione delle proposte e della verifica della conformità contrattuale.

Opererai all'interno di un contesto dinamico e internazionale, collaborando con il Chief Commercial Officer (CCO), Account Executive e i team tecnici per sviluppare proposte competitive e allineate alla strategia aziendale.

Responsabilità principali

• Monitorare e analizzare bandi nazionali e internazionali, RFI/RFP/RFQ e programmi di finanziamento R&D.
• Definire e gestire il piano di proposta: schedule, compliance matrix, outline e checklist.
• Coordinare team cross‑funzionali (tecnico, commerciale, contratti, finanza) per raccogliere contributi e revisioni.
• Redigere, revisionare e consolidare contenuti tecnico‑commerciali evidenziando punti di forza e differenziazione.
• Gestire le relazioni con partner, istituzioni e stakeholder esterni, contribuendo alla creazione di consorzi e partnership.
• Supportare l'analisi dei termini contrattuali e le attività di negoziazione pre‑contrattuale.
• Supervisionare il processo di submission assicurando conformità a requisiti formali, regolamentari e contrattuali.
• Strutturare e ottimizzare l'intero processo di bid/proposta, dalla pianificazione alla submission finale.

Competenze tecniche richieste

• Conoscenza approfondita dei processi di procurement pubblico e dei principali framework di tender per
  ASI, ESA, EU SST, Difesa, EDA, NATO
  .
• Esperienza nella gestione e strutturazione di processi di bid complessi in ambito aerospace/defense.
• Capacità di coordinare contenuti tecnico-commerciali e contributi provenienti da team multidisciplinari.
• Ottima conoscenza delle normative e dei requisiti formali per la partecipazione a gare pubbliche e R&D calls.

Capacità e requisiti

• Laurea magistrale
  in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Aerospaziale o discipline affini.
• Minimo 5 anni di esperienza
  nella gestione di proposte e bandi in ambito aerospace/defense o settori correlati.
• Ottima padronanza dell'italiano e dell'inglese, scritto e parlato.
• Capacità di lavorare con team interdisciplinari e sotto scadenze stringenti.
• Attitudine al problem-solving e gestione di contesti dinamici.

Soft skills

• Eccellenti doti comunicative e organizzative.
• Orientamento al risultato e gestione di scadenze multiple.
• Proattività, flessibilità e adattabilità.
• Spirito collaborativo e capacità di sintesi dei contenuti.

Cosa valorizziamo

• Approccio proattivo e orientato ai risultati.
• Solida preparazione tecnica e curiosità verso nuove metodologie.
• Flessibilità e capacità di adattamento.
• Spirito collaborativo e attenzione alla qualità del lavoro.

Cosa offriamo

• Un ambiente in cui ogni persona ha un impatto reale sulle missioni e sui progetti.
• 25 giorni di ferie retribuite all'anno.
• Permessi retribuiti per eventi personali significativi.
• Orari e modalità di lavoro flessibili (Roma / Remote).
• Eventi dedicati alla condivisione della conoscenza, formazione, cultura, sport e momenti di team building.
• Un impegno concreto verso le pari opportunità e la promozione della diversità.

Chi siamo

ARCA Dynamics è un'azienda italiana leader nella sorveglianza spaziale, specializzata nello sviluppo di soluzioni avanzate di
Space Situational Awareness (SSA)
. Progettiamo e gestiamo nanosatelliti CubeSat proprietari, dotati di sensori ottici e radio ad alta sensibilità, in grado di acquisire dati orbitali e analizzarli mediante algoritmi avanzati e tecniche di intelligenza artificiale.

La nostra missione è fornire servizi completi di monitoraggio a operatori commerciali e istituzionali, migliorando la rilevazione e il tracciamento di oggetti in orbita terrestre bassa (LEO) e geostazionaria (GEO). Queste capacità permettono di individuare rapidamente movimenti anomali, comportamenti non cooperativi e potenziali situazioni di rischio, rafforzando la sicurezza e la sostenibilità delle attività spaziali.

Collaboriamo con importanti istituzioni nazionali e internazionali, tra cui l'
Unione Europea, l'Agenzia Spaziale Europea e la United States Space Force
, che utilizzano i dati di ARCA Dynamics per migliorare la sicurezza e l'efficienza delle operazioni spaziali.

___________________________________________________________________________________________________________________________

Join the space revolution Help ARCA Dynamics monitor and protect orbital assets with cutting-edge SSA technologies – apply now

Send your CV to:

Please include in the subject line: "Proposal Manager – ARCA Dynamics"

Your Mission

As a
Proposal Manager
at ARCA Dynamics, you will be responsible for monitoring tenders and opportunities in the aerospace and defense sector, coordinating the end-to-end proposal management process, and ensuring contractual compliance.

You will work in a dynamic, international environment alongside the Chief Commercial Officer (CCO), Account Executive, and technical teams to deliver competitive and strategically aligned proposals.

Key Responsibilities

• Monitor and analyze national and international tenders, RFIs/RFPs/RFQs, and R&D programs.
• Develop and maintain the proposal plan: schedule, compliance matrices, outlines, and checklists.
• Coordinate cross-functional teams (engineering, commercial, contracts, finance) to gather contributions and review content.
• Draft, review, and consolidate technical-commercial content highlighting strengths and differentiators.
• Manage relationships with partners, institutions, and external stakeholders, supporting consortium and partnership development.
• Support review of contractual terms and pre-award negotiations.
• Ensure timely and compliant submission of proposals meeting formal, regulatory, and contractual requirements.
• Structure and optimize the entire bid process, from planning to final submission.

Technical Skills

• Strong understanding of public procurement processes and key tender frameworks for
  ASI, ESA, EU SST, Defense, EDA, NATO
  .
• Experience managing and structuring complex bid processes in aerospace/defense.
• Ability to coordinate technical-commercial content and contributions from multidisciplinary teams.
• Solid knowledge of formal requirements and regulations for participation in public tenders and R&D calls.

Requirements

• Master's degree
  in Business Administration, Law, Aerospace Engineering, or related fields.
• At least 5 years of experience
  in managing proposals and tenders in aerospace/defense or related sectors.
• Excellent written and spoken Italian and English.
• Ability to work in interdisciplinary teams and manage tight deadlines.
• Problem-solving skills and ability to operate in dynamic environments.

Soft Skills

• Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
• Results-oriented with ability to manage multiple deadlines.
• Proactive, flexible, and adaptable.
• Ability to synthesize complex information clearly and persuasively.

What We Offer

• A dynamic environment where every person has a real impact on missions and projects.
• 25 days of paid leave + paid personal event leave.
• Flexible hours and hybrid/remote work options.
• Training programs, team-building, and cultural initiatives.
• Strong commitment to equal opportunities and diversity.