Junior Operation Specialist

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia ACPV Architects A tempo pieno

ACPV ARCHITECTS Antonio Citterio Patricia Viel is an international collective with the aim of nurturing shared well-being through unique, high-profile architectural solutions worldwide. Founded in 2000 by Antonio Citterio and Patricia Viel, the studio is currently enhanced by the creativity of more than 200 professionals and the leadership of 13 partners. From urban planning to residential and mixed-use developments, from corporate campuses to public buildings and hotels, each ACPV ARCHITECTS project embodies a new vision where nature and the noblest human aspirations can find new centrality.

Position:

We are looking for a Junior Operation Specialist supports the operational management of projects and internal workflows, working closely with Partners and Director to ensure that resources, processes, and timelines are effectively coordinated.

This role is suited to a motivated professional eager to grow within a complex, international design environment.

The role will involve a range of activities including:

  • Support the creation of project teams and the allocation of resources across tasks, under the guidance of senior management.
  • Assist in planning, reviewing, and monitoring project budgets, tracking variations and supporting reporting activities.
    • ontribute to the analysis of design processes, including timelines, deadlines, issues, and solutions.
  • Help identify operational inefficiencies or critical issues, reporting them to senior stakeholders.
  • Support the implementation of new processes and software tools aimed at improving workflow efficiency and coordination.
  • Assist in monitoring the overall production workflow, ensuring consistency and adherence to studio standards.
  • Collaborate with HR and financial administration to support alignment between resources, competencies, and project needs.

Requirements:

  • 1-3 years of experience in operations support, project coordination, or similar roles, preferably within architecture, engineering, or creative studios.
  • Basic understanding of project workflows, budgeting principles, and resource planning.
  • Familiarity with common digital tools for planning, reporting, and coordination (advanced expertise not required).
  • Good knowledge of English.

Soft Skills

  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Willingness to learn and grow in a structured, international environment.
  • Good communication skills and collaborative attitude.
  • Proactive, reliable, and solution-oriented mindset.

Other information:

ACPV is committed to create a better working environment supporting workforce diversity. All applications for vacant positions will be welcomed and will be considered on the relative merits, regardless of color, nationality, ethnic origin, sex, gender, sexual orientation, marital status, disability, age, religion, or belief.

  • Junior Operation Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Léally A tempo pieno

    LÉALLYLéally è una piattaforma elettronica proprietaria che digitalizza l'intero processo di mediazione creditizia e di originazione di un finanziamento aziendale (in prospettiva di qualsiasi forma tecnica) per le micro, piccole e medie imprese (MPMI).La pagina di accesso al servizio è visibile su Léally è stata interamente sviluppata nativa in cloud...

  • Junior Operation Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Léally A tempo pieno

    LÉALLYLéally è una piattaforma elettronica proprietaria che digitalizza l'intero processo di mediazione creditizia e di originazione di un finanziamento aziendale (in prospettiva di qualsiasi forma tecnica) per le micro, piccole e medie imprese (MPMI).La pagina di accesso al servizio è visibile su Léally è stata interamente sviluppata nativa in cloud...

  • Junior Operation Manager

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Miomeal A tempo pieno

    Posizione: Junior Operation Manager - Smart Fridge Sede lavorativa: Via Montieri 1, 00148, Roma Strumenti: PC aziendale Retribuzione: Commisurata all'esperienza Chi Siamo - MiomealMiomeal è il partner Welfare per le aziende attente al benessere dei propri collaboratori. Proponiamo soluzioni innovative per la gestione della pausa pranzo e snack in ufficio,...

  • Junior Operation Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ACPV ARCHITECTS Antonio Citterio Patricia Viel A tempo pieno

    ACPV ARCHITECTS Antonio Citterio Patricia Viel is an international collective with the aim of nurturing shared well-being through unique, high-profile architectural solutions worldwide. Founded in 2000 by Antonio Citterio and Patricia Viel, the studio is currently enhanced by the creativity of more than 200 professionals and the leadership of 13 partners....

  • Junior Operation

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Publicis Groupe A tempo pieno

    Company DescriptionPublicis GroupeFondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un'ampia gamma di competenze e soluzioni...

  • Junior Operation

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Publicis Groupe A tempo pieno

    Company DescriptionPublicis GroupeFondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un'ampia gamma di competenze e soluzioni...

  • operation manager junior

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    OrientaOrienta Società Benefit - Healthcare Division, ricerca per importante Struttura Sanitaria Ospedaliera di Milano un / una:OPERATION MANAGER JUNIORLa risorsa verrà inserita all'interno dell' organico per seguire processi outpatient ed inpatient a supporto dell'Operation Manager area Lombardia.Il profilo ricercato si occuperà principalmente delle...

  • operation manager junior

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    OrientaOrienta Società Benefit - Healthcare Division, ricerca per importante Struttura Sanitaria Ospedaliera di Milano un / una:OPERATION MANAGER JUNIORLa risorsa verrà inserita all'interno dell' organico per seguire processi outpatient ed inpatient a supporto dell'Operation Manager area Lombardia.Il profilo ricercato si occuperà principalmente delle...

  • Operation Manager Junior

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Auxologico IRCCS A tempo pieno

    Auxologico, Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico ricerca un Operations Manager Junior, da inserire nel proprio organico per seguire processi outpatient ed inpatient a supporto dell'Operation Manager area Lombardia.Il profilo ricercato si occuperà principalmente delle seguenti attività: analisi dei processi e co-design del percorso del...

  • operation manager junior

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore sanitario privato un profilo da inserire in qualità di:OPERATION MANAGER JUNIOR - SETTORE SANITARIOIl profilo selezionato opererà presso le sedi aziendali nell'area tra Milano Nord, Como e la Brianza, dove si occuperà prevalentemente di:analizzare...

Sedi con più posti di lavoro