Segretario amministrativo/Segretaria amministrativa

3 giorni fa


La Spezia, Italia Beside srls A tempo pieno

Beside Agency, società di consulenza strategica e marketing digitale, ricerca per la propria sede una figura di Impiegata Amministrativa e Segretaria con competenze di Assistenza alla Direzione.

La risorsa inserita si occuperà di garantire il corretto funzionamento delle attività amministrative quotidiane e di fornire supporto operativo costante alla Direzione.

Principali responsabilità:

  • Area Amministrativa: gestione della fatturazione elettronica (attiva e passiva), gestione dei flussi di cassa, prima nota e coordinamento con lo studio commercialista esterno per gli adempimenti fiscali.
  • Segreteria Organizzativa: gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e dell'archivio documentale.
  • Assistenza alla Direzione (PA): gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni, trasferte e supporto nella preparazione di presentazioni e reportistica interna.

Requisiti richiesti:

  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi (Amministrazione/Segreteria di Direzione).
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e degli strumenti di gestione cloud (Google Workspace).
  • Familiarità con i software di fatturazione elettronica.
  • Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione delle scadenze.
  • Spiccate doti relazionali e massima riservatezza.

Cosa offriamo:

  • Inserimento in un ambiente dinamico e professionale.
  • Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato all'effettiva esperienza della candidata.
  • Sede di lavoro: Via Claudio Monteverdi 117, La Spezia
  • Orario di lavoro: Full time o part time - da valutare

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Retribuzione: €800,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

  • Computer aziendale


  • La Spezia, Italia Normal A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di personale per un full time, come segretaria amministrativa. La figura scelta si occuperà di: - Inserimento pratiche - Controllo mail e agenda - Centralino Requisiti: - Disponibilità immediata Offerta e benefit: - Formazione professionale e crescita - Contratto a tempo determinato.


  • La Spezia, Italia Grunti A tempo pieno

    Si ricerca per nuova agenzia di comunicazione che opera sul mercato nazionale e internazionale un/una segretario/a amministrativo. La figura selezionata dovrà occuparsi di: - Inserimento dati - Controllo mail e agenda - Centralino Requisiti: - precisione, - buona conoscenza del pacchetto Office. Se dotati di più di qualcuna di queste caratteristiche,...


  • La Spezia, Italia 3 Yachts A tempo pieno

    **Descrizione**: Siamo un'azienda leader nel settore nautico per il montaggio e refitting yachts. Attualmente stiamo cercando una segretaria amministrativa contabile motivata e competente per unirsi al nostro team dinamico. **Responsabilità**: - Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle chiamate telefoniche, la...


  • La Spezia, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Segretario/a Amministrativo/a – Settore Grande DistribuzioneAzienda operante nel settore della grande distribuzione di prodotti a largo consumo ricerca una risorsa da inserire all'interno del proprio organico con il ruolo di segretario/a amministrativo/a.La risorsa selezionata si occuperà della gestione dell'agenda e della presa appuntamenti con clienti,...


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  • La Spezia, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Un'azienda nel settore della grande distribuzione cerca un segretario/a amministrativo/a per gestire l'agenda, prendere appuntamenti con clienti e fornire supporto operativo.Il candidato ideale deve avere un diploma di scuola secondaria superiore, buone doti relazionali e capacità di lavorare in team.Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con...


  • La Spezia, Italia 2 A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della grande distribuzione di prodotti a largo consumo ricerca una risorsa da inserire all’interno del proprio organico con il ruolo di segretario/a amministrativo/a. La risorsa selezionata si occuperà della gestione dell’agenda e della presa appuntamenti con clienti, garantendo precisione, organizzazione e supporto...


  • La Spezia, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della grande distribuzione di prodotti a largo consumo ricerca una risorsa da inserire all’interno del proprio organico con il ruolo di segretario/a amministrativo/a. La risorsa selezionata si occuperà della gestione dell’agenda e della presa appuntamenti con clienti, garantendo precisione, organizzazione e supporto...

  • Segretario/a

    20 ore fa


    La Spezia, Liguria, Italia Atena Service A tempo pieno

    Per studio medico privato si ricerca, per sostituzione definitiva, un/una segretario/a da inserire alla reception.La risorsa si occuperà principalmente di:gestione del paziente e del visitatore in entrata e uscita,gestione delle pratiche amministrative sanitarie,inserimento dei dati personali dei pazienti sul database aziendale,gestione...