Lavori attuali relativi a Addettoa segreteria ufficio legale e gare - Pistoia, Toscana - Ali Lavoro

  • ADDETTO/A SEGRETERIA UFFICIO LEGALE E GARE

    20 ore fa

    Pistoia, Italia Ali spa - filiale di pistoia A tempo pieno

    Addetto/a segreteria ufficio legale e gare ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro Overview Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA UFFICIO LEGALE E GARE

    2 giorni fa

    Pistoia, Italia Ali Spa - Filiale di Pistoia A tempo pieno

    ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoroDescrizione del RuoloSiamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali,...

  • SPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTI

    2 giorni fa

    pistoia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante realtà del territorio cerca  SPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTI  Si offre: inserimento diretto in azienda, contratto a tempo indeterminato, ral commisurata Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: Pistoia (PT)...

  • SPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTI

    2 giorni fa

    Pistoia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante realtà del territorio cerca  SPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTI  Si offre: inserimento diretto in azienda, contratto a tempo indeterminato, ral commisurata Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: Pistoia (PT) Retribuzione annua:...

  • Responsabile ufficio gare

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    RESPONSABILE UFFICIO GARE (per AZIENDA DI SERVIZI) La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità: - Scouting delle opportunità di gara, sui portali dedicati, con identificazione delle gare d'appalto pertinenti; - Redazione dei documenti per la partecipazione alle gare d'appalto e coordinamento con le funzioni interne per raccogliere le...

  • Responsabile ufficio gare

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    RESPONSABILE UFFICIO GARE (per AZIENDA DI SERVIZI)La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità:Scouting delle opportunità di gara, sui portali dedicati, con identificazione delle gare d'appalto pertinenti;Redazione dei documenti per la partecipazione alle gare d'appalto e coordinamento con le funzioni interne per raccogliere le informazioni...

  • Specialista Ufficio Gare – Gare d'appalto Vigilanza

    4 settimane fa

    Pistoia, Italia Il Globo Vigilanza S.r.l. A tempo pieno

    Una rinomata azienda di vigilanza con sede a Pistoia cerca un/una Impiegato/a Ufficio Gare. La figura selezionata avrà responsabilità di scouting delle gare, redazione di documenti e gestione dei contratti. È richiesta la conoscenza minima delle normative di appalto, forte orientamento al problem solving, abilità comunicativa, e capacità di lavorare in...

  • Impiegato/A Ufficio Gare

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia Il Globo Vigilanza S.R.L. A tempo pieno

    Il Globo Vigilanza S.r.l., azienda solida ed in crescita specializzata da più di 50 anni nel settore della Vigilanza per privati, aziende ed enti pubblici e presente in tutte le provincie della Toscana – oltre che nelle province di La Spezia, Viterbo, Terni e Rieti – è alla ricerca per la propria Sede di PISTOIA :La figura selezionata avrà le seguenti...

  • Impiegato/a ufficio gare

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Il Globo Vigilanza S.r.l. A tempo pieno

    Il Globo Vigilanza S.r.l., azienda solida ed in crescita specializzata da più di 50 anni nel settore della Vigilanza per privati, aziende ed enti pubblici e presente in tutte le provincie della Toscana – oltre che nelle province di La Spezia, Viterbo, Terni e Rieti – è alla ricerca per la propria Sede di PISTOIA : IMPIEGATO/A UFFICIO GARE La figura...

  • Impiegato/A Ufficio Gare

    2 giorni fa

    Pistoia, Italia Il Globo Vigilanza S.R.L. A tempo pieno

    Il Globo Vigilanza S.r.l., azienda solida ed in crescita specializzata da più di 50 anni nel settore della Vigilanza per privati, aziende ed enti pubblici e presente in tutte le provincie della Toscana – oltre che nelle province di La Spezia, Viterbo, Terni e Rieti – è alla ricerca per la propria Sede di PISTOIA : La figura selezionata avrà le...

Addettoa segreteria ufficio legale e gare

2 giorni fa

Pistoia, Toscana, Italia Ali Lavoro A tempo pieno

ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale
Sede di lavoro
Descrizione del Ruolo
Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo che ogni comunicazione, firma o scadenza sia gestita con la massima precisione e puntualità.

Responsabilità e Mansioni

Il ruolo prevede un'operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui:

  • Corporate Housekeeping: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo.
  • Gestione Flussi PEC: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti.
  • Digital Management: Gestione tecnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali.
  • Albo Fornitori: Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale.
  • Monitoraggio Scadenze: Attività di reminder e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE.

  • Supporto Gare d'Appalto:

  • Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara.

  • Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi.
  • Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione.

Requisiti Richiesti

  • Precisione chirurgica: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore.
  • Diploma di istruzione seondaria
  • Competenze Digitali: Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto.
  • Doti Organizzative: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask.
  • Riservatezza: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali.

Cosa Offriamo

  • Contratto a tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda
  • Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita.
  • Possibilità di approfondire le competenze in ambito compliance e tenders.
ALIPRIORF

Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente".

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente