Supporto amministrativo

3 giorni fa


San Stino di Livenza, Veneto, Italia ICOP (I.P. S.p.A. Società Benefit) A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

Per ampliamento organico siamo alla ricerca di un/una
Addetto/a al Protocollo Legalità e Documentazione di Cantiere.

Descrizione del ruolo

La figura sarà di supporto amministrativo per la gestione del protocollo legalità del cantiere, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché del supporto agli adempimenti burocratici.

Settore

Infrastrutture/Ingegneria Civile

Sede di lavoro

San Stino di Livenza (VE)

Orario

Full time, dal lunedì al venerdì

Inserimento

Da subito

Attività

  • Gestire la richiesta al fornitore, verificare che la documentazione ricevuta sia corretta e completa, archiviare e monitorare i documenti legati alla conformità legale del cantiere, sia cartacei che digitali, tenendo sotto controllo le scadenze e assicurando l'invio puntuale dei documenti obbligatori
  • Utilizzare strumenti digitali avanzati (PEC, firme elettroniche, piattaforme documentali) per invii e report agli enti competenti
  • Coordinarsi con il personale di cantiere e di sede per garantire il rispetto delle procedure e supportare la predisposizione di pratiche per controlli esterni

Formazione

Laurea triennale in materie giuridiche, economiche o amministrative

Esperienza

Preferibile esperienza in ruoli amministrativi o di supporto alla gestione documentale, in particolare in contesti aziendali o di cantieri

Competenze

  • Ottima conoscenza dei principali sistemi operativi Windows e dei relativi programmi Office
  • Uso di PEC e firme digitali
  • Familiarità con protocolli di archiviazione e gestione documenti
  • La conoscenza del funzionamento degli appalti pubblici è un
    plus

Caratteristiche

  • Precisione, affidabilità e spirito organizzativo
  • Capacità di interfacciarsi con i colleghi e seguire le procedure
  • Propensione ad imparare rapidamente e autonomia nel tempo

Offerta

  • Tipologia contrattuale: definita in base al percorso professionale e alle esigenze della persona candidata, con possibilità di inserimento sia a tempo determinato sia indeterminato
  • Retribuzione: attrattiva e calibrata sulle competenze
  • Welfare aziendale strutturato
  • Pranzo gratuito: l'azienda copre interamente il costo del pasto tramite convenzioni con ristoranti della zona

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi n.198/2006); applicando all'annuncio il Candidato presta consenso al trattamento dei propri dati ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)



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    1 settimana fa


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