Business Support Assistant

1 settimana fa

Padova, Veneto, Italia Withersworldwide A tempo pieno
Type

Fixed Term - Full Time

Location

Padova

Job Role

Administrative Assistant

Closing Date

The role

For our Padua Office, we are looking for an efficient and methodical individual to provide general administrative support to the firm. This role would suit an enthusiastic and pro-active person, who is keen to learn and develop their administration experience in a top tier international law firm. As part of an international environment, you will have the opportunity to actively use your English skills, including internal communications, document handling, and collaboration with colleagues across different offices.

Areas of focus and responsibilities

  • General administrative support to relevant divisions, assisting fee earners and other colleagues
  • Preparing letters and enclosures for mailing, including courier services
  • Assisting with keeping e-files (and, occasionally, hard copy filing) up to date
  • Maintaining firm's client relationship data
  • Data entry in Excel and corporate systems
  • Supporting the cataloguing and local purchase of books
  • Any other ad hoc duties as required (such as travel booking, facilities coordination, errands, answering phone calls and taking complete and detailed messages)

Key skills and attributes

  • Enrolled in or recently graduated from a Bachelor's degree programme (Eligibility to enter into an internship agreement is a mandatory prerequisite)
  • Good written and verbal communication skills
  • Good command of English
  • The ability to manage self and prioritise workload effectively, with the ability to multi-task
  • Organised and accurate with a high level of attention to detail
  • Computer literate
  • Commitment to support others

The essentials

  • 6-month fixed-term internship contract starting January 2026
  • Internship indemnity provided
  • Monday to Friday, 9:00am - 6:00pm

  • Business Support Assistant

    1 settimana fa

    Padova, Veneto, Italia Withers A tempo pieno 40.000 € - 120.000 € all'ano

    TypeFixed Term - Full TimeLocationPadovaJob RoleAdministrative AssistantThe roleFor our Padua Office, we are looking for an efficient and methodical individual to provide general administrative support to the firm. This role would suit an enthusiastic and pro-active person, who is keen to learn and develop their administration experience in a top tier...

  • Business Support Assistant

    1 settimana fa

    Padova, Veneto, Italia Withers A tempo pieno

    TypeFixed Term - Full TimeLocationPadovaJob RoleAdministrative AssistantClosing Date The roleFor our Padua Office, we are looking for an efficient and methodical individual to provide general administrative support to the firm. This role would suit an enthusiastic and pro-active person, who is keen to learn and develop their administration experience in a...

  • Commerciale dipendente Windtre business

    1 settimana fa

    Padova, Veneto, Italia FL Business Group A tempo pieno 25.000 € - 60.000 € all'ano

    FL Business Group Srl, azienda consolidata da oltre 20 anni nel settore delle telecomunicazioni, energia e gas, con presenza su tutto il territorio nazionale, ricerca:1 Consulente Commerciale Dipendenteper la divisione WindTre Business, marchio di cui siamo Partner Nazionale Ufficiale.La risorsa selezionata entrerà a far parte del team commerciale con...

  • assistant auditor

    4 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Crowe Bompani A tempo pieno

    Chi siamo?Siamo parte di Crowe Global, tra i primi 10 network internazionali leader nei servizi professionali. In Italia operiamo attraverso quattro società: laCrowe Bompani Assurance Services SpAe laCrowe Bompani Srldedicate ai servizi di revisione e organizzazione contabile e agli altri servizi di assurance; laCrowe Bompani Advisory Srlche si occupa di...

  • assistant auditor

    4 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Crowe Global A tempo pieno

    Chi siamo? Siamo parte di Crowe Global, tra i primi 10 network internazionali leader nei servizi professionali. In Italia operiamo attraverso quattro società: la Crowe Bompani Assurance Services SpA e la Crowe Bompani Srl dedicate ai servizi di revisione e organizzazione contabile e agli altri servizi di assurance; la Crowe Bompani Advisory Srl che si...

  • Marketing Assistant

    6 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Serenissima Informatica A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    MARKETING ASSISTANTSerenissima Informatica, una delle più importanti Software House del Nord-Est, ricerca per la propria sede di Padova un Marketing Assistant.Il candidato ideale, all'interno di un team Marketing organizzato e strutturato, supporta la Direzione Marketing nella pianificazione, implementazione e monitoraggio di strategie e attività per...

  • Specialista progettazione arredi e spazi interni

    6 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Business Changers A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Descrizione dell'azienda Business Changers supporta le aziende e le pubbliche amministrazioni nel percorso di trasformazione digitale e nell'adozione di una strategia di crescita basata sull'innovazione tecnologica.Le tre principali linee di servizio sono: IT Consulting (consulenza direzionale, ICT Strategy, demand management), Systems Integration...

  • Sales Assistant – Punto Vendita Articoli per la Casa

    1 settimana fa

    Padova, Veneto, Italia EM managment A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Punto vendita specializzato in articoli per la casa è alla ricerca di una figura da inserire nello staff con il ruolo di Sales Assistant.La risorsa sarà un punto di riferimento per i clienti, contribuendo a garantire un'esperienza d'acquisto positiva e supportando le attività di vendita ed organizzazione del negozio.Mansioni principali:Assistenza e...

  • Sales Assistant – Punto Vendita Articoli per la Casa

    4 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia EM managment A tempo pieno

    Punto vendita specializzato in articoli per la casa è alla ricerca di una figura da inserire nello staff con il ruolo di Sales Assistant.La risorsa sarà un punto di riferimento per i clienti, contribuendo a garantire un'esperienza d'acquisto positiva e supportando le attività di vendita ed organizzazione del negozio.Mansioni principali:Assistenza e...

  • Analista economico ambito ufficio acquisti e gare pubbliche

    1 settimana fa

    Padova, Veneto, Italia Business Changers A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Descrizione dell'azienda Business Changers supporta le aziende e le pubbliche amministrazioni nel percorso di trasformazione digitale e nell'adozione di una strategia di crescita basata sull'innovazione tecnologica.Le tre principali linee di servizio sono: IT Consulting (consulenza direzionale, ICT Strategy, demand management), Systems Integration...