Segretaria di direzione

1 settimana fa

Greater Genoa Metropolitan Area, Italia Consorzio Global A tempo pieno

Descrizione del lavoro

Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logistica e shipping.

La sede è a Genova ed è richiesta presenza full time 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì.

Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza.

Compiti richiesti:

* Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;

* Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto);

* Utilizzo e controllo delle chat aziendali;

* Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);

* Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali;

* Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali);

* Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;

* Redazione di accordi di partnership;

* Archiviazione e gestione della documentazione.

Competenze richieste:

* Esperienza pregressa nel ruolo;

* Capacità di adattamento;

* Capacità di lavorare in situazioni di stress;

* Capacità di attribuire le giuste priorità;

* Ottime capacità relazionali e di ascolto;

* Competenze digitali;

* Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta

elettronica.

*Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams)

Contratto
tempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.

Full time 36 ore dal Lunedì al Venerdì. 

Luogo di lavoro:
Genova Via Antonio Cantore

Dotazioni aziendali
È previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni.

  • Segretaria di direzione

    4 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia CBA A tempo pieno

    CBA cerca per la propria sede di Milano, una segretaria di direzione con esperienza di almeno 5 anni in contesti di Studi Professionali o Società di consulenza. In particolare, si richiedono i seguenti requisiti: capacità di assistere i professionisti negli impegni in agenda, organizzazione trasferte, standardizzazione documenti, apertura pratiche nel...

  • Segretaria di direzione

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia CBA A tempo pieno

    CBAcerca per la propria sede di Milano, unasegretaria di direzionecon esperienza di almeno 5 anni in contesti di Studi Professionali o Società di consulenza.In particolare, si richiedono i seguenti requisiti:capacità di assistere i professionisti negli impegni in agenda, organizzazione trasferte, standardizzazione documenti, apertura pratiche nel...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per azienda leader nella produzione di attrezzature per la pesca sportiva, un/una SEGRETARIO/A SERVIZI GENERALI - Categoria Protetta (L. 68/99) La figura ricercata si occuperà di: Accoglienza ospiti Filtro chiamate dal centralino e smistamento email e posta interna Prenotazione di viaggi e hotel Gestione delle agende della...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, IT Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per azienda leader nella produzione di attrezzature per la pesca sportiva, un/una SEGRETARIO/A SERVIZI GENERALI - Categoria Protetta (L. 68/99) La figura ricercata si occuperà di: Accoglienza ospiti Filtro chiamate dal centralino e smistamento email e posta interna Prenotazione di viaggi e hotel Gestione delle agende della...

  • Segretario generale

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, IT Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per azienda leader nella produzione di attrezzature sportive, un/una: SEGRETARIO/A SERVIZI GENERALI - Categoria Protetta (L. 68/99) La figura ricercata si occuperà di: Accoglienza ospiti Filtro chiamate dal centralino e smistamento email e posta interna Prenotazione di viaggi e hotel Gestione delle agende della direzione e dei...

  • Segretario generale

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per azienda leader nella produzione di attrezzature sportive, un/una: SEGRETARIO/A SERVIZI GENERALI - Categoria Protetta (L. 68/99) La figura ricercata si occuperà di: Accoglienza ospiti Filtro chiamate dal centralino e smistamento email e posta interna Prenotazione di viaggi e hotel Gestione delle agende della direzione e dei...

  • Segretaria di direzione per studio legale

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Ali Professional è alla ricerca di una figura appartenente alleCategorie Protette(L. 68/99) da inserire presso prestigiosiStudi Legaliinternazionali in un ruolo diSegretariato e Assistente di Direzione.Responsabilità PrincipaliSupporto al team legale e/o alla Direzione.Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e trasferte.Redazione e revisione di...

  • Segretario generale

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per azienda leader nella produzione di attrezzature sportive, un/una:SEGRETARIO/A SERVIZI GENERALI - Categoria Protetta (L. 68/99)La figura ricercata si occuperà di:Accoglienza ospitiFiltro chiamate dal centralino e smistamento email e posta internaPrenotazione di viaggi e hotelGestione delle agende della direzione e dei manager...

  • Segretaria/o commerciale

    1 settimana fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, ricerca per importante cliente del settore finanziario, un/una: Segretaria/o commerciale La persona prescelta lavorerà all'interno dell'ufficio commerciale e su occuperà del: Supporto alle attività di sviluppo rete e ricerca di nuovi partner/convenzioni Organizzazione e coordinamento di eventi commerciali Animazione commerciale:...

  • Segretaria/o commerciale

    1 settimana fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, ricerca per importante cliente del settore finanziario, un/una: Segretaria/o commerciale La persona prescelta lavorerà all'interno dell'ufficio commerciale e su occuperà del: Supporto alle attività di sviluppo rete e ricerca di nuovi partner/convenzioni Organizzazione e coordinamento di eventi commerciali Animazione commerciale:...