Segreteria di laboratorio

3 giorni fa


Pavia, Lombardia, Italia Bio Basic Europe | Testing | Clinical studies | Regulatory Affairs A tempo pieno

Front&Back Office Assistant (segreteria di laboratorio)

Sede di lavoro:
Pavia – Parco Tecnico Scientifico

Inserimento:
metà febbraio 2025

Inquadramento:
4°/5° livello CCNL Commercio (in base al profilo)

Bio Basic
è oggi più che mai in evoluzione. Con una nuova immagine che riflette la nostra visione, la nostra integrità e il nostro ruolo in un settore in costante trasformazione, continuiamo a porci al fianco delle aziende che innovano responsabilmente.

Siamo un laboratorio indipendente che garantisce la sicurezza, l'efficacia e la conformità di prodotti cosmetici, dispositivi medici e integratori alimentari attraverso test scientifici avanzati e supporto regolatorio qualificato.

La nostra vision è chiara:
creare un ecosistema in cui ogni prodotto sia Trusted. Tested. Certified.

Guidati dalle nostre 4 Passion – Qualità, Risultati, Persone e Relazioni –
mettiamo le persone al centro del nostro modo di lavorare.

Per la nostra sede di
Pavia
, all'interno del
Parco Tecnico Scientifico
, ti invitiamo a candidarti per la posizione di
Front & Back Office Assistant
.

La risorsa entrerà a far parte dell'organizzazione con un ruolo di supporto alle attività di back office, segreteria, amministrative di laboratorio, collaborando con le diverse funzioni aziendali e contribuendo alla corretta gestione dei flussi informativi e documentali.

Di seguito alcune delle principali attività legate al ruolo:

  • Accoglienza dei visitatori
  • Gestione del centralino telefonico
  • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
  • Gestione del flusso di firme, invii e spedizione documentale secondo le procedure interne.
  • Aggiornamento e gestione degli archivi documentali
  • Supporto operativo alle attività di logistica di base (spedizioni, consegne, ritiri materiali), in coordinamento con le funzioni di riferimento.
  • Svolgimento di attività amministrative di base.
  • Collaborazione con le altre funzioni aziendali per la corretta gestione dei flussi informativi e documentali intersede.
  • Contributo al mantenimento dell'ordine, della funzionalità e della sicurezza degli spazi.

Requisiti:

  • Diploma o laurea breve.
  • 1 anno esperienza in attività di segreteria, back office o amministrative generiche (non in ambito scientifico).

Competenze tecniche:

  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
  • Conoscenze operative di base nella gestione fornitori e logistica
  • Utilizzo di software gestionali e strumenti aziendali per la registrazione e la tracciabilità documentale (o predisposizione all'apprendimento).
  • Capacità di archiviazione documentale digitale e cartacea.

Competenze trasversali:


•Teamwork


•Customer Relationship


•Orientamento al risultato


•Dinamicità

Cosa offriamo:

  • Assunzione diretta con
    CCNL Commercio
    , 4° o 5° livello in base al profilo.
  • Inserimento in un ambiente di lavoro
    organizzato, etico e collaborativo
    .
  • Affiancamento iniziale e formazione on the job.

Se condividi la nostra visione e vuoi farne parte, inviaci la tua candidatura.

Anche se non soddisfi tutti i requisiti elencati, ti invitiamo comunque a candidarti
: valuteremo con attenzione il tuo profilo e il tuo potenziale.

Nell'inviare il tuo CV confermi di aver letto l'informativa privacy disponibile sul sito di
Bio Basic
, sezione
Contatti
.



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