Import & Sales Manager Assistant – Stage retribuito

Chi siamo

Arber Horticulture (Sudest Europe Srl) è una PMI italiana fondata nel 2000, specializzata nell'importazione e rivendita di substrati di coltivazione professionali e hobbistici e prodotti per la cura delle piante a marchio proprio.

Lavoriamo sia con il mercato italiano sia con clienti esteri e siamo in una fase di forte sviluppo (crescita del fatturato di circa il +30% nel 2025).

Per potenziare il nostro team commerciale stiamo cercando una persona da inserire in stage retribuito come Import & Sales Manager Assistant, che lavorerà a stretto contatto con la nostra Import & Sales Manager.

Il ruolo

La risorsa supporterà la Import & Sales Manager nella gestione operativa delle attività commerciali in Italia e all'estero, seguendo il ciclo dell'ordine e l'interazione quotidiana con agenti e clienti.

È una posizione ideale per chi vuole iniziare un percorso nel mondo sales / back office commerciale in un'azienda strutturata ma dal clima familiare.

Attività principali

In affiancamento alla Import & Sales Manager, la persona si occuperà di:

Supporto gestione attività commerciali Italia ed estero

• Controllo e aggiornamento ordini clienti su gestionale
• Verifica disponibilità prodotti e coordinamento interno con logistica/amministrazione
• Monitoraggio avanzamento ordini e supporto nella gestione di eventuali criticità

Interfaccia con la forza vendita

• Contatti operativi con gli agenti di commercio sul territorio italiano
• Raccolta e inserimento ordini provenienti dagli agenti
• Supporto nella condivisione di listini, promozioni, informazioni prodotto

Supporto quotazioni e listini

• Preparazione di quotazioni commerciali per clienti italiani ed esteri
• Aggiornamento e impaginazione listini prezzi e condizioni commerciali
• Raccolta e organizzazione di dati di vendita per analisi interne

Supporto organizzativo e attività di team

• Supporto all'organizzazione della riunione nazionale con tutta la forza vendita (materiali, presentazioni, logistica)
• Predisposizione di documenti e report a supporto della Import & Sales Manager
• Attività di segreteria commerciale e archivio digitale documenti

Requisiti:

Competenze tecniche:

• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato (interazione base con clienti/fornitori esteri e gestione e-mail)
• Buona conoscenza e dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare:
• Excel (tabelle, filtri, funzioni di base per analisi semplici)
• Word (documenti commerciali, lettere, offerte)
• Gradita (ma non obbligatoria) familiarità con gestionali aziendali / CRM

Soft skills e attitudine:

• Persona disponibile e flessibile, con voglia di imparare
• Motivata e determinata, orientata a portare a termine le attività assegnate
• Socievole, con buone capacità comunicative
• Forte predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio nelle attività d'ufficio

Background ideale:

• Diploma o laurea in ambito economico, linguistico, gestionale o similare
• Ideale una persona che abbia già svolto almeno una precedente esperienza lavorativa (anche breve o stagionale) in contesti d'ufficio, commerciale o customer service

Cosa offriamo

• Stage retribuito
• Inserimento in azienda solida, presente sul mercato dal 2000 e in forte crescita (+30% fatturato nel 2025)
• Ambiente di lavoro socievole, collaborativo e informale, con possibilità di confronto diretto con la direzione
• Percorso di crescita professionale:
• sviluppo di competenze commerciali (gestione clienti, agenti, offerte)
• potenziamento delle capacità di analisi dati (ordini, listini, marginalità di base)
• crescita nelle dinamiche di lavoro in team e di organizzazione interna
• Possibilità, al termine di uno stage portato a termine con successo, di valutare l'ingresso stabile in organico
• Modalità di stage (tipologia, durata, rimborso spese) definite in base al profilo e condivise in sede di colloquio

Sede e orario di lavoro

• Sede: Alezio (LE)
• Presenza: 100% in ufficio (no smart working previsto per questa posizione)
• Orario: full time, dal lunedì al venerdì

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage

Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: Fino a €800,00 al mese

Benefit:

• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

• 73011 Alezio, LE: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Istruzione:

• Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

• Supporto alle vendite: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)