Addetto/a Gestione Spese e Trasferte

1 settimana fa

Pianoro, Italia Marchesini Group S.p.A A tempo pieno

Nata a Pianoro nel 1974 da una felice intuizione di Massimo Marchesini, l'azienda si è trasformata nel corso degli anni da una piccola realtà locale ad una grande impresa industriale, grazie ad un incessante processo di fusioni e acquisizioni con aziende complementari del settore. La raggiunta dimensione multinazionale non ha mai tradito lo spirito umano e l'approccio produttivo artigianale delle origini, che convivono oggi insieme alle ultime innovazioni della robotica e della digitalizzazione.

Progettiamo e produciamo una vasta gamma di macchine e linee di confezionamento per l'industria farmaceutica e cosmetica, progettate per rispondere a qualsiasi tipo di richiesta, da standard a straordinaria.

Posizione:

La risorsa si occupa della gestione amministrativa e contabile delle spese aziendali, con particolare riferimento ai movimenti su carte di credito, trasferte e rimborsi. E' inserita nell'ufficio trasferte e collabora con i reparti amministrativi per garantire la corretta registrazione, allocazione e verifica delle spese sostenute dai dipendenti, assicurando il rispetto delle normative fiscali e delle procedure interne.

Responsabilità Principali:

  • Gestione e controllo dei movimenti finanziari legati a carte di credito aziendali e prepagate.
  • Registrazione contabile delle spese e riconciliazione con documentazione di supporto.
  • Verifica e gestione delle spese relative a trasferte, rimborsi e anticipi ai dipendenti.
  • Inserimento e la validazione dei dati nei sistemi gestionali.
  • Monitoraggio delle casse aziendali e dei movimenti in valuta estera.
  • Analisi e risoluzione di discrepanze contabili, con attività di controllo incrociato tra mastrini, estratti conto e documentazione.
  • Supporto alla corretta imputazione fiscale delle spese e alla gestione delle casistiche particolari.
  • Comunicazione e coordinamento con colleghi di altri stabilimenti per l'allineamento delle procedure.
  • Contributo ai processi di digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti contabili.
Requisiti:

Titolo di Studio:

  • Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia o discipline affini.

Esperienza Richiesta:

  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in contesti strutturati.

Competenze Tecniche:

  • Conoscenza della contabilità generale e dei principi contabili.
  • Esperienza nella gestione amministrativa delle trasferte e dei rimborsi spese.
  • Padronanza dei principali software gestionali e contabili.
  • Ottima conoscenza di Excel e strumenti di analisi dati.
  • Familiarità con la normativa fiscale italiana in ambito spese aziendali.

Competenze Trasversali:

  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di analisi e problem solving.
  • Buone doti comunicative e relazionali.
  • Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione inter-funzionale.
  • Autonomia nella gestione delle attività e rispetto delle scadenze.
Altre informazioni:
  • Mensa Interna
  • Assicurazione sanitaria
  • . Piano Welfare
  • Attenzione alle persone e alla loro crescita
  • Ambiente dinamico
  • L'attività è da intendersi in sede

  • Travel Coordinator – Ufficio Trasferte

    4 settimane fa

    Pianoro, Italia Marchesini Group S.p.A. A tempo pieno

    Un'azienda dell'automazione cerca un Coordinatore Trasferte per un incarico a tempo determinato per sostituzione maternità. Sarai responsabile della pianificazione e organizzazione delle trasferte per i tecnici, gestione della documentazione di viaggio e supporto in caso di imprevisti. È richiesto un diploma in Ragioneria e esperienza nella pianificazione...

  • Addetto/A Alla Gestione Del Personale

    4 settimane fa

    Pianoro, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie, filiale di Bologna Direzionale, sta cercando per importante azienda cliente del territorio un / una : ADDETTO / A ALLA GESTIONE DEL PERSONALE La risorsa selezionata sarà inserita nell’Ufficio Paghe e si occuperà, in collaborazione con le colleghe addette alle paghe e all' Ufficio Risorse Umane, delle attività legate all’elaborazione paghe e...

  • Addetto/a Alla Gestione Cantieri

    2 settimane fa

    Pianoro, Italia ITAB A tempo pieno

    Il Gruppo Itab Italy ricerca nella sede di Pianoro (Bo) un Addetto/a alla gestione dei cantieri per ampliamento del Team. **Job profile** La risorsa sarà inserita all'interno del Dipartimento per la gestione cantieri e rispondendo al Responsabile dell'Ufficio, si occuperà di fornire l'assistenza tecnico/commerciale ai nostri clienti sia da remoto che...

  • Addetto Oli Metalmeccanici

    18 ore fa

    Pianoro, Italia Relizont A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede in Modena , con più di 150 dipendenti, operante da oltre 60 anni nel settore elettromeccanico, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Addetto oli metalmeccanici , da assumere a tempo determinato , con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato.Sede di lavoro: ModenaIl...

  • Addetto Al Controllo Di Gestione

    7 giorni fa

    Pianoro, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Addetto al Controllo di Gestione per la gestione della contabilità analitica, il controllo dei costi e la preparazione di report aziendali.

  • Addetto al magazzino

    6 giorni fa

    Pianoro, Italia Relizont A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede in Maranello  e operante nel settore delle lavorazioni meccaniche di carpenteria  ci ha affidato l'incarico di individuare persone interessate a ricoprire il ruolo di Addetto al magazzino  con assunzione a tempo determinato  e futura possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.   Sede di lavoro : Maranello   Il...

  • Addetto al magazzino

    4 giorni fa

    Pianoro, Italia Relizont A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede in Maranello e operante nel settore delle lavorazioni meccaniche di carpenteria ci ha affidato l'incarico di individuare persone interessate a ricoprire il ruolo di Addetto al magazzino con assunzione a tempo determinato e futura possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.Sede di lavoro : MaranelloIl ruolo di Addetto al...

  • Addetti alle pulizie

    3 settimane fa

    Pianoro, Italia Relizont A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede a Ramiseto, comune di Ventasso , con piu' di 25 dipendenti , operante nel settore delle pulizie , ci ha affidato l 'incarico di individuare due persone interessate a ricoprire il ruolo di addetti alle pulizie, da assumere a tempo determinato, con possibilita' di futura assunzione a tempo indeterminato. Sede di lavoro Ramiseto, comune...

  • Addetto Al Montaggio Meccanico

    2 settimane fa

    Pianoro, Italia Relizont A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede in Modena , con più di 150 dipendenti, operante da oltre 60 anni nel settore elettromeccanico, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Addetto al montaggio meccanico , da assumere a tempo determinato , con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato.Sede di lavoro:...

  • Addetto Alle Pulizie Industriali

    1 settimana fa

    Pianoro, Italia Relizont A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede in Spilamberto operante nel settore delle pulizie industriali , ci ha affidato l'incarico di individuare persone interessate a ricoprire il ruolo di Addetto alle pulizie industriali a tempo determinato con possibilita' di futura assunzione a tempo indeterminato.Sede di lavoro: SpilambertoIl ruolo di Addetto alle pulizie industriali...