Segreteria Tecnica-Amministrativa

4 giorni fa

Modena, Emilia-Romagna, Italia DAMA Italy A tempo pieno

Si ricerca una figura su Modena o zone limitrofe per ricoprire la posizione di SEGRETERIA TECNICA-AMMINISTRATIVA dell'Associazione Italiana Data e Analytics ETS – operante come DAMA Italy.

Questo ente non-profit, fondato a Bologna nel 2018, è il capitolo italiano di DAMA International, organizzazione senza scopo di lucro che ha l'obiettivo di rafforzare e avanzare le best practice di data management in tutto il mondo.

L'associazione ha attualmente all'attivo oltre 200 iscritti, tra membri individuali e corporate – tra queste ultime figurano aziende strategiche del settore bancario, assicurativo e consulenziale.

Mansioni della risorsa:

La risorsa si occuperà di:

· Coordinare le attività interne dell'associazione, gestendo gli incontri mensili del Comitato Guida e del Comitato Scientifico.

· Partecipare a riunioni di allineamento internazionale a cadenza mensile con DAMA International (Presidents' Council Meeting) e con l'area europea (Regional Council Meeting).

· Fare funzione di Personal Assistant del Presidente, con compilazione di brief, gestione del calendario, redazione di e-mail.

· Attività di front desk: accoglienza, risposta al telefono, effettuazione di telefonate per conto dell'Associazione.

· Document management nell'archivio digitale dell'Associazione (alberatura dei file, gestione dei documenti ufficiali, slide di presentazione etc.), formattazione dei documenti, gestione dei documenti fisici (archiviazione e digitalizzazione).

· Gestione fatture: controllo delle fatture dei fornitori e rapporto con Tesoriere e Commercialista per gli adempimenti fiscali dell'Associazione.

Requisiti:

· Ottime capacità organizzative, capacità di problem-solving e proattività

· Livello di inglese avanzato (preferibilmente C1 o C2 comprovabile)

· Conoscenza dei principali tool di gestione email (Outlook e Gmail)

· Conoscenza dei principali tool di videoscrittura e similari (Microsoft Office, Google Suite)

· Conoscenza dei sistemi di archiviazione online (Microsoft Sharepoint, Google Drive)

· Disponibilità full-time, di cui circa 3/4 giorni in presenza nella sede di Modena, con possibilità di pianificare lavoro in smart/agile.

  • Il presente annuncio è di lavoro è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Impiegato/a Segreteria

    4 giorni fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Seven srl A tempo pieno

    Per conto di azienda operante nel settore dei servizi per le automotive, specializzata in revisioni veicoli, si ricerca un/una Addetto/a all'Accettazione e Segreteria da inserire presso il proprio centro revisioni.La risorsa si occuperà della gestione operativa delle attività di accoglienza clienti e delle pratiche amministrative legate al processo di...

  • Segretario/a Amministrativo/a

    6 giorni fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Agenzia specializzata nelle consulenze Amministrative ricerca un/una addetto/a alla segreteria.La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Gestione telefonica, posta elettronica e certificataGestione documentazioneSupporto gestione del settore amministrativoAggiornamento del gestionale aziendaleAttività di back officeSi...

  • Addetto/a alla Segreteria – Settore Logistica e Distribuzione

    19 ore fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia AM International A tempo pieno

    Azienda operativa nel settore della logistica nazionale e della distribuzione su territorio italiano ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria, a supporto delle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.La figura collabora con i reparti interni occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle informazioni...

  • Addetto/a alla Segreteria – Settore Grande Distribuzione Organizzata

    6 giorni fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Seven srl A tempo pieno

    Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura.La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività...

  • ADDETTO SEGRETERIA DI SETTORE SERVIZI EDUCATIVI 0-6 Modena

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Domus Assistenza società cooperativa sociale A tempo pieno

    Domus Assistenza: dal 1982 un punto di riferimento a Modena per l'assistenza di anziani, malati e disabili, per l'educazione di minori e l'accompagnamento e supporto di adulti e famiglie fragili.Posizione:Si ricercan° 1 ADDETTO SEGRETERIA DI SETTORE SERVIZI EDUCATIVI 06 a TEMPO PIENOL'addetto alla segreteria di settore dei servizi educativi 0-6 (Nidi e...

  • tirocinio per assistente alla direzione generale e segreteria commerciale

    4 giorni fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia T SRL A SOCIO UNICO A tempo pieno

    T.ERRE srl, società del Gruppo Borghi, produce tubazioni rigide e flessibili per i settori Automotive, Truck, Agricolo e Motori.Stiamo ampliando il nostro team con una figura dinamica e organizzata che ricopra il ruolo diSegreteria Commerciale & Assistente alla Direzione Generale.Attività:Supporto operativo e organizzativo alla Direzione Generale e...

  • Segretario/a – Servizi di consulenza alle imprese

    2 giorni fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Colorcore Solutions A tempo pieno

    Azienda operante nell'ambito della consulenza e dei servizi alle imprese seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative della struttura operativa.La figura svolge attività di segreteria generale e gestione dei flussi informativi, collaborando con i referenti interni e garantendo il...

  • Addetti al back office

    6 giorni fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Impiegando Smart A tempo pieno

    Azienda di marketing ricerca Addetto/a al Back-Office per supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. La figura selezionata si occuperà della gestione dei processi interni.Mansioni:Gestione delle pratiche amministrative quotidianeElaborazione e archiviazione della documentazione internaSupporto all'ufficio in attività di segreteria...

  • Sales Support

    6 giorni fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia SH A tempo pieno

    Azienda attiva nel settore dei depuratori d'acqua è alla ricerca di un/una Impiegato/a Commerciale da inserire all'interno del team. La risorsa si occuperà di gestire i rapporti commerciali con i clienti attivi e potenziali, offrendo supporto nella redazione di preventivi, contratti e proposte personalizzate. In affiancamento al reparto amministrativo, si...

  • Addetto/a all'Accettazione

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Impiegando Bk A tempo pieno

    Per conto di azienda operante nel settore della consulenza aziendale si ricerca una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a all'Accettazione, per attività di front office e gestione dei flussi in ingresso presso la sede.Mansioni:Accogliere e registrare visitatori, clienti e fornitori;Gestire le comunicazioni in entrata e smistare le chiamate;Avvisare il...