GUCCI Back Office Assistant

2 settimane fa

Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Gucci A tempo pieno

Summary
Influential, innovative and progressive, Gucci is creating a wholly modern approach to fashion. The House has redefined luxury for the 21st century, further reinforcing its position as one of the world's most desirable fashion houses. Eclectic, contemporary, romantic—Gucci products represent the

pinnacle of Italian craftsmanship and are unsurpassed for their quality and attention to detail.

Gucci is part of the Kering Group, a world leader in apparel and accessories that owns a portfolio of powerful luxury and sport and lifestyle brands.

Job Description
Role Mission
We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store's administrative and accounting activities.

He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions' accuracy and discrepancies' checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store's Cash Team and the company's Finance and Accounting Offices.

Key Accountabilities

  • Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office
  • Check and ensure transactions' accuracy
  • Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy
  • Take care of store deposits and reconciliations
  • Update "end of day" reports and monthly reports, ensuring balance between "open" and "closed" clients
  • Monitor and ensure the correct management of all store credits
  • Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked
  • Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed
  • Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
  • Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
  • Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies
  • Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
  • Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
  • Support the store management in planning the team rotation
  • Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)

Key Requirements

  • Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role
  • Strong attention to details
  • Willing to work with people with patience, empathy and adaptability
  • Team player and hard-working approach
  • Excellent organization and communication skills
  • Strong analytical skills and problem-solving mindset
  • Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)
  • Accounting educational background is preferred
  • Fluent in Italian and English

Job Type
Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

Schedule
Full time

Organization
Luxury Goods Outlet S.r.l

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia IL LANIFICIO RETAIL SRL A tempo pieno

    Vuoi metterti in gioco in una realtà retail in forte espansione in Italia e all'Estero?Candidati ora Stiamo ricercando per il nostro negozio di Serravalle Designer Outlet-Serravalle Scrivia (AL) uno/a SALES ASSISTANT part-time 30 ore settimanali.Presso IL LANIFICIO sarai parte integrante di un team che ama mettersi in gioco e non si arrende mai. Crediamo...

  • Assistente responsabile di negozio

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia 360 Talent A tempo pieno

    ASSISTANT STORE MANAGERNEW OPENING | SERRAVALLE OUTLETLuxury Fashion HouseWhat We Offer:Salary up to €35,000 (depending on experience).MBO + comprehensive benefits package.A unique opportunity to support and leading a flagship new opening in Italy's most prestigious outlet destination.Your Mission:Lead and inspire a team of 9 people, ensuring excellence in...

  • Sales Teammate, PT

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Under Armour A tempo pieno

    Values & InnovationAt Under Armour, we are committed to empowering those who strive for more, and the company's values - Act Sustainably, Celebrate the Wins, Fight on Together, Love Athletes and Stand for Equality - serve as both a roadmap for our teams and the qualities expected of every teammate.Our Values define and unite us, the beliefs that are the red...

  • 3 Back Office Assistant + 1 Client Advisor

    2 giorni fa

    Serravalle Scrivia, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: 2 Back Office Assistant FT/PT 32H _ Luxury Brand _ Serravalle Outlet La risorsa sarà inserita all'interno di boutique di...

  • Sales Assistant Swatch Serravalle

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca, per il negozio Swatch presso l'Outlet di Serravalle, una figura di Sales Assistant full-time per sostituzione maternità. La risorsa ideale contribuirà al raggiungimento degli obiettivi aziendali, gestendo le relazioni con la clientela ed occupandosi di assistenza alla vendita. Garantirà...

  • Sales Assistant Hour Passion Serravalle

    2 giorni fa

    Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca, per il negozio Hour Passion presso l'Outlet di Serravalle, una figura di Sales Assistant part-time (24 ore settimanali). La risorsa ideale contribuirà al raggiungimento degli obiettivi aziendali, gestendo le relazioni con la clientela ed occupandosi di assistenza alla vendita. Garantirà...

  • Addetto/a Back Office – Outlet Serravalle

    7 giorni fa

    Serravalle Scrivia, Italia Salmoiraghi & Viganò A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore commerciale cerca Addetti/e al Back Office per il punto vendita di Serravalle. I candidati si occuperanno di attività di negozio, gestione dell'inventario e contatto con i clienti. Richiesta abilità nell'uso di strumenti informatici e predisposizione al lavoro in un team dinamico. Offriamo un contratto a tempo determinato...

  • Addetto/a Back Office – Outlet Serravalle

    7 giorni fa

    Serravalle Scrivia, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore commerciale cerca Addetti/e al Back Office per il punto vendita di Serravalle. I candidati si occuperanno di attività di negozio, gestione dell'inventario e contatto con i clienti. Richiesta abilità nell'uso di strumenti informatici e predisposizione al lavoro in un team dinamico. Offriamo un contratto a tempo determinato...

  • Hour Passion Serravalle

    1 settimana fa

    Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravalle come venditori full time. In qualità di sales assistant garantirai un’esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri. Contribuirai al raggiungimento degli...

  • BACK OFFICE

    3 settimane fa

    serravalle sesia, Italia adecco A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di back office presso un'azienda nel settore metalmeccanico, specializzata nella produzione di rubinetteria di lusso. La sede dell'azienda si trova a Serravalle Sesia, in provincia di Vercelli.Requisiti per il candidato:- Ottima conoscenza della lingua inglese, in grado di comunicare fluentemente sia...

  • BACK OFFICE...

    6 giorni fa

    Serravalle Sesia, Italia adecco A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di back office presso un'azienda nel settore metalmeccanico, specializzata nella produzione di rubinetteria di lusso. La sede dell'azienda si trova a Serravalle Sesia, in provincia di Vercelli.Requisiti per il candidato:- Ottima conoscenza della lingua inglese, in grado di comunicare fluentemente...

  • BACK OFFICE

    6 giorni fa

    serravalle sesia, Italia adecco A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di back office presso un'azienda nel settore metalmeccanico, specializzata nella produzione di rubinetteria di lusso. La sede dell'azienda si trova a Serravalle Sesia, in provincia di Vercelli.Requisiti per il candidato:- Ottima conoscenza della lingua inglese, in grado di comunicare fluentemente sia...

  • BACK OFFICE

    3 settimane fa

    SERRAVALLE SESIA, Italia adecco A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di back office presso un'azienda nel settore metalmeccanico, specializzata nella produzione di rubinetteria di lusso. La sede dell'azienda si trova a Serravalle Sesia, in provincia di Vercelli.Requisiti per il candidato:- Ottima conoscenza della lingua inglese, in grado di comunicare fluentemente...