Segretaria Amministrativa e Assistente Personale_Milano Centro

3 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

Descrizione del ruolo:

Per un nostro importante cliente, leader nel settore farmaceutico, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa e Assistente Personale.

La risorsa supporterà l'Amministratore e la sua famiglia nella gestione amministrativa e organizzativa quotidiana, curando sia gli aspetti operativi sia quelli personali. Sarà inoltre un punto di riferimento per le attività di segreteria, contabilità di base e coordinamento con fornitori e consulenti.

Il tuo nuovo ruolo:

Assistenza personale

  • Gestione agenda e appuntamenti;
  • Organizzazione viaggi, trasferte e prenotazioni;
  • Coordinamento commissioni, posta e telefonate;
  • Supporto pratiche personali e familiari (mediche, culturali, beneficenza);
  • Accoglienza ospiti e gestione meeting.

Area amministrativa

  • Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari;
  • Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni, pagamenti e cassa;
  • Supporto alla contabilità: fatture, note spese e fornitori;
  • Gestione stipendi domestici in coordinamento con studio paghe;
  • Pratiche relative a veicoli, immobili e dichiarazioni fiscali;
  • Rapporti con fornitori e gestione magazzino ufficio.

Di che cosa hai bisogno per avere successo:

  • Diploma o Laurea, preferibilmente in Economia, Legge o Comunicazione;
  • Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Conoscenze base di contabilità;
  • Ottima padronanza di Office 365 (Word, Excel);
  • Affidabilità, riservatezza e organizzazione;
  • Proattività, precisione e orientamento alle scadenze;
  • Importante flessibilità, spinte capacità relazionali e autonomia.

Cosa avrai in cambio:

  • Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza;
  • Ambiente riservato ma dinamico;
  • Autonomia e responsabilità;
  • Collaborazione con un team professionale e affiatato.


  • Milano, Lombardia, Italia Studio Chirico Tolardo A tempo pieno

    ANNUNCIO DI LAVORO – ASSISTENTE ALLA POLTRONA (PART-TIME)Lo Studio Dentistico ChiricoTolado ricerca un'Assistente alla Poltrona con comprovata esperienza, in particolare nella gestione dell'agenda, dei richiami e delle attività di back office. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con ottime capacità comunicative, capace di integrarsi in un...


  • Milano, Lombardia, Italia Forbes Italia A tempo pieno

    Segretaria generale ed amministrativaSede: MilanoDescrizione del ruoloCerchiamo una figura dinamica e organizzata da inserire, con decorrenza 01/11/2025, nel team con il ruolo di Segretaria Generale ed Amministrativa.La risorsa si occuperà di gestire le attività amministrative e organizzative della Società oltre a rappresentare il primo punto di...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno 9.000 € - 120.000 € all'ano

    TALENT Tree, società specializzatanella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primariaSocietà di serviziin Milano centro:Assistente amministrativo contabileLa risorsa nel dettaglio si occuperà di:Gestire in modo puntuale ed efficiente le attività amministrative in collaborazione con i consulenti esterni;Prima nota e registrazioni...


  • Milano, Lombardia, Italia CAB Polidiagnostico A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Cab Polidiagnostico, centro di riferimento per la sanità privata in tutto il territorio brianzolo, da molti anni attivo nell'offrire un servizio a 360° di visite specialistiche ed esami diagnostici, ricerca per il proprio studio odontoiatrico con sede a MilanoAssistente di studio odontoiatricoChe si occuperà delle seguenti attività:Assistenza ai...


  • Milano, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno

    Per importante azienda situata a Milano, zona Wagner, siamo alla ricerca di una Segretaria amministrativa part- time con esperienza in aziende farmaceutiche.  La risorsa dovrà occuparsi di:attività di segreteria e supporto organizzativo al team amministrativo;predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione aziendale e dei progetti;supporto...

  • Segretaria/o di area

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Federchimica A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Per l'area Sicurezza Prodotti e Igiene Industriale, all'interno della Direzione Tecnico-Scientifica della Federazione, siamo alla ricerca di una/unSegretaria/o.ResponsabilitàLa risorsa verrà inserita all'interno di una segreteria con mansioni di assistente per l'area specifica.QualificheDiploma di maturitàattitudine al lavoro in teamconoscenze di base dei...

  • Segretaria/o

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Advest Tax Legal Corporate A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Offerta di Lavoro –Segretaria/oADVEST Tax Legal Corporate, che da oltre quindici anni rappresenta un primario riferimento nell'ambito della consulenza in materia fiscale, legale e societaria,è alla ricerca di una figura qualificata per il ruolo di segretaria/oda inserire nel proprio organico.La risorsa si occuperà - in un team dedicato - della gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia FONDAZIONE I.R.C.C.S. ISTITUTO NAZIONALE DEI TUMORI MILANO A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Si rende noto che, in esecuzione del decreto del direttoregenerale 31 ottobre 2025, n. 860-DG, la Fondazione da' avvio alleprocedure di stabilizzazione di cui all'art. 1, comma 268, dellalegge n. 234/2021 del personale del comparto, per le seguentiposizioni:due posti di assistente amministrativo, presso la s.c.Bilancio, programmazione finanziaria e...


  • Milano, Lombardia, Italia stduio professionale A tempo pieno 16.800 € all'ano

    Studio commercialista Milano centro ricerca segretaria con esperienza per gestione front Office,rapporto con clien ti,pratiche agenzia entrate e ccia,contratti locazione,fatturazione,cu,archivio.Contratto di lavoro: Tempo pienoRetribuzione: €1.400,00 - €1.700,00 al meseEsperienza:segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)


  • Milano, Lombardia, Italia Farmacie Co. Milano A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    La Società Cooperativa Farmaceutica, realtà storica fondata nel 1890 con 12 farmacie ubicate nel centro storico di Milano, inun'ottica di potenziamento del proprio team della sede centrale è alla ricerca di una Segretaria di Direzione che supporti il management nelle attività quotidiane.Responsabilità principaliGestione dell'agenda e organizzazione di...