Addetto/a Segreteria didattica

3 giorni fa

Chiari, Italia CFP G. ZANARDELLI A tempo pieno

Il nostro Centro di Formazione Professionale, accreditato presso Regione Lombardia, ricerca una figura dinamica e organizzata da inserire nel team di Segreteria Didattica della sede di Chiari (BS).

Principali Responsabilità

  • Gestione Anagrafica e Documentale
  • Gestione delle iscrizioni e della documentazione relativa agli allievi e ai docenti (registri, fascicoli personali, ecc.)
  • Archiviazione e tenuta aggiornata del registro elettronico/cartaceo delle presenze e delle attività didattiche
  • Supporto Didattico e Logistico
  • Organizzazione degli orari, delle aule e della calendariazione delle lezioni e degli esami
  • Gestione della modulistica didattica e della corrispondenza interna/esterna
  • Adempimenti Regionali/Amministrativi
  • Compilazione e invio della documentazione necessaria per gli adempimenti richiesti da Regione Lombardia e dagli Enti finanziatori
  • Supporto alla preparazione della documentazione per verifiche e ispezioni
  • Front Office e Comunicazione:
  • Accoglienza (telefonica e fisica) di allievi, genitori, docenti
  • Fornire informazioni chiare e precise sull'offerta formativa e sulle procedure amministrative

Requisiti Fondamentali

  • Diploma di scuola superiore
  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, preferibilmente in ambito scolastico, formativo o in enti accreditati
  • Ottima conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel) e dei sistemi di gestione documentale
  • Familiarità con la normativa e i sistemi di rendicontazione di Regione Lombardia (un forte plus)
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
  • Spiccate doti comunicative e capacità di gestire il contatto con diverse tipologie di pubblico

Cosa Offriamo

  • Contratto di lavoro a tempo determinato (da valutare in base all'esperienza)
  • Full-time 36 ore (dal lunedì al venerdì)
  • CCNL applicato: Enti locali
  • Un ambiente di lavoro dinamico, focalizzato sulla crescita e sulla formazione professionale

Per maggiori informazioni:

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

  • Buoni pasto
  • Parcheggio libero

Istruzione:

  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

  • Impiegato/a Segreteria Amministrativa

    3 giorni fa

    Chiari, Lombardia, Italia RHI Magnesita A tempo pieno

    Azienda farmaceutica di rilievo ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria.La figura selezionata sarà parte integrante del team amministrativo e si occuperà di supportare le attività quotidiane di segreteria e gestione clienti.Attività:Inserimento dati e ordini all'interno del gestionale aziendaleAggiornamento e gestione...