Specialista delle spedizioni

18 ore fa

San Donato Milanese, Lombardia, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

ONSHORE PROJECT SHIPPING AND CUSTOMS COORDINATOR

CCS JV is an important Oil & Gas international Company with a key role in today's energy transition process, is looking for a Shipping and Customs Coordinator, to be included in the Logistics department in Milan for the Supply Chain function.

The main
Tasks
of the Shipping and Customs Coordinator in Saipem are:

  • Manage all Project shipping & customs activities in direct coordination with Project Management and the various interfaces involved in the Supply Chain process (i.e. Engineering, Procurement, Material Management, Expediting & Inspection team, Project Logistics Managers and their operational logistics team on site, Construction team, End Users/Customers) in order to ensure that all goods are delivered to their final destination in a safe and timely manner according to the Project schedule.
  • Coordinate the Shipping & Customs Officers assigned to the Project and monitor the related hours budget, according to Company best practices and procedures.
  • Prepare Project packing and marking procedures in accordance with Project requirements
  • Prepare Project Shipping and Customs procedures/Logistic Plans.
  • Prepare the Technical Bid Package and the related Technical Bid Evaluation for the selection of the Transport Providers for Project transport contracts/agreements.
  • Monitor the budget of transport and customs activities in line with the estimate and calculate the spending forecast during all project phases
  • Ensure coordination with material suppliers to obtain adequate customs and shipping documentation in line with the INCOTERMS indicated in the purchase order.
  • Prepare the shipping documentation such as certification of origin, invoices, etc. necessary for the shipment of the goods to the final destination.
  • Ensure proper flow of information and track project shipping and customs activities with Company tools/software, updating shipping and material status report or any other document needed to track status of various shipments.
  • Support Procurement in defining the best delivery terms with vendors and, where required, subcontractors and support Materials Management and Project Expediting Coordinators in defining and preparing Shipping & Customs documents.
  • Together with the Shipping and Customs Manager, identify Clients' Project Insurances requirements and address related issues, promptly notify the Insurance department when the value of a shipment exceeds the Corporate Insurance deductibles and when damage occurs during transportation.
  • Coordinate all parties involved in the issuance of Marine Warranty Surveyor's required documentation and directly interface with the nominated Marine warranty Surveyor to ensure all requirements are fulfilled to obtain sail away certificate.
  • Distribute Shipping Instructions through the Project organization and through the Shipping & Customs Network.

Qualifications
and
Experiences
required:

  • Degree preferably in Engineering or a similar qualification.
  • Minimum 5 years' experience in Shipping and Customs/Logistics activities, preferably in an Oil & Gas and/or Infrastructures and/or Energy industry.
  • Fluent in English (at least B1 level).
  • Deep knowledge of INCOTERMS
  • Good knowledge of shipping and chartering terms and technical terminologies related to maritime shipments
  • Teamwork and leadership skills and cross-functional team coordination attitude.
  • Problem-solving skills and ability to manage multiple priorities.

Work Location:
San Donato Milanese with possible business trips in Italy or abroad and/or overseas Contracts.

  • Secretary Specialist

    7 giorni fa

    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Gi Group SpA A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGERAvrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione,...

  • Specialista Logistica

    2 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia Ali Spa - Filiale di Cassina de' Pecchi A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un impiegato per l'ufficio logistico a San Donato Milanese. Il candidato si occuperà della gestione dei flussi di merci, dell'organizzazione delle spedizioni e fornirà supporto operativo in magazzino. È necessaria esperienza pregressa nel settore, patentino del muletto e buona padronanza dei sistemi informatici....

  • EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioni

    4 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia Spina Group A tempo pieno

    EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioni Spina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e...

  • EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioni

    3 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia Altro A tempo pieno

    EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioniSpina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e...

  • Specialista delle spedizioni

    2 giorni fa

    San Donato Milanese, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    ONSHORE PROJECT SHIPPING AND CUSTOMS COORDINATOR CCS JV is an important Oil & Gas international Company with a key role in today’s energy transition process, is looking for a Shipping and Customs Coordinator, to be included in the Logistics department in Milan for the Supply Chain function. The main Tasks of the Shipping and Customs Coordinator in Saipem...

  • Distribution / Warehouse Specialist I

    4 giorni fa

    San Donato Milanese, Italia Zimmer Biomet A tempo pieno

    At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds. As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life...

  • SUPPORT LOGISTICS SPECIALIST

    3 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Località Italia, Lombardia, San Giuliano Milanese Azienda Adecco Italia - Guarda altre offerte Descrizione Adecco Italia SPA ricerca per Azienda Cliente leader nel settore beauty un/una Support Logistics specialist. La risorsa si occuperà di supportare le attività logistiche, con particolare attenzione alla verifica dei carichi di magazzino, alla...

  • Specialista Magazzino: Spedizioni e Controllo Merci

    6 giorni fa

    San Zeno, Italia During S.p.A. Filiale di Curtatone (MN) A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro di rinomanza cerca un Impiegato/Impiegata al Magazzino per gestire ricezione e controllo merci, preparazione spedizioni, emissione di documentazione e supporto alla produzione. Sono richieste buone doti comunicative e capacità di organizzazione. Il lavoro si svolgerà dal lunedì al venerdì in un ambiente professionale. Si offre...

  • Specialista Magazzino: Spedizioni e Controllo Merci

    6 giorni fa

    San Zeno di Montagna, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro di rinomanza cerca un Impiegato/Impiegata al Magazzino per gestire ricezione e controllo merci, preparazione spedizioni, emissione di documentazione e supporto alla produzione. Sono richieste buone doti comunicative e capacità di organizzazione. Il lavoro si svolgerà dal lunedì al venerdì in un ambiente professionale. Si offre...

  • Back Office E-commerce

    2 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia Tek Srl sb A tempo pieno

    Tek azienda produttrice di spazzole e pettini organici made in italy certificati, cerca E-commerce specialist per la gestione delle piattaforme e-commerce proprietarie. - Gestione autonoma dei nostri siti E-commerce tramite il gestionale Magento. - Gestione dei nostri account Amazon - Costumare service giornaliero in Italiano ed Inglese. - Back office (...

  • Sea-freight Export Specialist

    6 giorni fa

    San Martino Buon Albergo, Italia In.HR Agenzia per il Lavoro SpA A tempo pieno

    in.HR Agenzia per il Lavoro SpA, filiale di Verona ricerca per importante azienda cliente un/una: **Posizione**: SEA-FREIGHT EXPORT SPECIALIST La risorsa si occuperà di: - Verifica dei profili clienti in anagráfica; - Gestione delle richieste di quotazioni/offerte da parte dei clienti o agenti esteri - Apertura Booking; - Gestione autonoma delle...