Specialista delle spedizioni

5 giorni fa

San Donato Milanese, Lombardia, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

ONSHORE PROJECT SHIPPING AND CUSTOMS COORDINATOR

CCS JV is an important Oil & Gas international Company with a key role in today's energy transition process, is looking for a Shipping and Customs Coordinator, to be included in the Logistics department in Milan for the Supply Chain function.

The main
Tasks
of the Shipping and Customs Coordinator in Saipem are:

  • Manage all Project shipping & customs activities in direct coordination with Project Management and the various interfaces involved in the Supply Chain process (i.e. Engineering, Procurement, Material Management, Expediting & Inspection team, Project Logistics Managers and their operational logistics team on site, Construction team, End Users/Customers) in order to ensure that all goods are delivered to their final destination in a safe and timely manner according to the Project schedule.
  • Coordinate the Shipping & Customs Officers assigned to the Project and monitor the related hours budget, according to Company best practices and procedures.
  • Prepare Project packing and marking procedures in accordance with Project requirements
  • Prepare Project Shipping and Customs procedures/Logistic Plans.
  • Prepare the Technical Bid Package and the related Technical Bid Evaluation for the selection of the Transport Providers for Project transport contracts/agreements.
  • Monitor the budget of transport and customs activities in line with the estimate and calculate the spending forecast during all project phases
  • Ensure coordination with material suppliers to obtain adequate customs and shipping documentation in line with the INCOTERMS indicated in the purchase order.
  • Prepare the shipping documentation such as certification of origin, invoices, etc. necessary for the shipment of the goods to the final destination.
  • Ensure proper flow of information and track project shipping and customs activities with Company tools/software, updating shipping and material status report or any other document needed to track status of various shipments.
  • Support Procurement in defining the best delivery terms with vendors and, where required, subcontractors and support Materials Management and Project Expediting Coordinators in defining and preparing Shipping & Customs documents.
  • Together with the Shipping and Customs Manager, identify Clients' Project Insurances requirements and address related issues, promptly notify the Insurance department when the value of a shipment exceeds the Corporate Insurance deductibles and when damage occurs during transportation.
  • Coordinate all parties involved in the issuance of Marine Warranty Surveyor's required documentation and directly interface with the nominated Marine warranty Surveyor to ensure all requirements are fulfilled to obtain sail away certificate.
  • Distribute Shipping Instructions through the Project organization and through the Shipping & Customs Network.

Qualifications
and
Experiences
required:

  • Degree preferably in Engineering or a similar qualification.
  • Minimum 5 years' experience in Shipping and Customs/Logistics activities, preferably in an Oil & Gas and/or Infrastructures and/or Energy industry.
  • Fluent in English (at least B1 level).
  • Deep knowledge of INCOTERMS
  • Good knowledge of shipping and chartering terms and technical terminologies related to maritime shipments
  • Teamwork and leadership skills and cross-functional team coordination attitude.
  • Problem-solving skills and ability to manage multiple priorities.

Work Location:
San Donato Milanese with possible business trips in Italy or abroad and/or overseas Contracts.

  • Secretary Specialist

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Gi Group SpA A tempo pieno

    Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGERAvrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione,...

  • EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioni

    24 ore fa

    San Giuliano Milanese, Italia Spina Group A tempo pieno

    EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioni Spina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e...

  • Expeditor - Specialista Logistica e Spedizioni

    2 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia Spina Group srl A tempo pieno

    Spina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e Trasporti, offrendo un pacchetto completo di...

  • Specialista delle spedizioni

    23 ore fa

    San Donato Milanese, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Onshore Project Shipping and Customs Coordinator CCS JV is an important Oil & Gas international company with a key role in today’s energy transition process, looking for a Shipping and Customs Coordinator to be included in the Logistics department in Milan for the Supply Chain function. Responsibilities Manage all project shipping & customs activities in...

  • Specialista delle spedizioni

    21 ore fa

    san donato milanese, Italia Altro A tempo pieno

    Onshore Project Shipping and Customs CoordinatorCCS JV is an important Oil & Gas international company with a key role in today’s energy transition process, looking for a Shipping and Customs Coordinator to be included in the Logistics department in Milan for the Supply Chain function.ResponsibilitiesManage all project shipping & customs activities in...

  • EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioni

    2 settimane fa

    san giuliano milanese, Italia Spina Group A tempo pieno

    EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioniSpina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e...

  • EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioni

    21 ore fa

    san giuliano milanese, Italia Spina Group A tempo pieno

    EXPEDITOR – Specialista logistica e spedizioniSpina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e...

  • Specialista delle spedizioni

    3 giorni fa

    San Donato Milanese (MI), Italia Altro A tempo pieno

    Onshore Project Shipping and Customs Coordinator CCS JV is an important Oil & Gas international company with a key role in today's energy transition process, looking for a Shipping and Customs Coordinator to be included in the Logistics department in Milan for the Supply Chain function. Responsibilities Manage all project shipping & customs activities in...

  • Export Specialist

    2 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Engineering, in ottica di potenziamento del team Export, seleziona per realt internazionale attiva nel settore Metalmeccanico, la seguente figura professionale Export Specialist Principali mansioni: Fatturazione (Italia, CEE ed Extra CEE, incluse le operazioni in triangolazione) ed approntamento di tutta la documentazione relativa alle spedizioni...

  • Logisitic Transport Specialist

    2 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia Westhouse Italy Srl A tempo pieno

    _Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018._ Per azienda operante nel settore lavorazioni meccaniche ricerchiamo una figura di **Specialist...

  • Logistic Specialist Import Ed Export

    2 settimane fa

    San Giuliano Milanese, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. Executive Branch ricerca per importante Azienda operante nel settore metallurgico/metalmeccanico un Logistic Specialist Import ed Export. Principali attività: - **Negoziazione** con le Società di spedizione e **trasporto** export e nazionale (sia su gomma, sia overseas via mare), nonché trasporti eccezionali, al fine di ottenere le più...