Assistente contabile ed amministrativo

Una congregazione cattolica con sede a Roma è alla ricerca di un professionista qualificato e motivato da inserire nel proprio team. Guidata dai valori del servizio, dell'integrità e del rispetto della dignità di ogni persona, l'Organizzazione opera a sostegno della propria missione all'interno della Chiesa e al servizio della comunità.

Riportando al Direttore Amministrativo dell'Istituto Storico, l'assistente contabile e Amministrativo delle Pubblicazioni sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestire la contabilità generale, la fatturazione attiva e passiva
• Gestire la contabilità e la tenuta dei registri patrimoniali, gestire abbonamenti e ordini permanenti, monitorare le giacenze di magazzino;
• Eseguire le riconciliazioni bancarie;
• Gestire gli adempimenti fiscali;
• Garantire la preparazione dei dati di budget;
• Collaborare con il Direttore Amministrativo, il Direttore Editoriale e la Tesoreria nel monitoraggio del budget per la pianificazione e il controllo delle attività;
• Svolgere attività di recupero crediti;
• Collaborare con lo sviluppatore del software ERP per l'implementazione di alcuni moduli per lo sviluppo e la gestione degli abbonamenti;
• Collaborare con altre unità interne, garantire la manutenzione del sito web delle pubblicazioni, incluso l'aggiornamento costante delle vecchie informazioni e il caricamento di nuovi contenuti;
• Collaborare con la Direzione e il Direttore Editoriale nello sviluppo di strumenti, inclusi gli accordi con gli autori, a supporto dell'unità amministrativa e dei processi per migliorare l'efficienza aziendale e automatizzare le attività;
• Supportare la Direzione e collaborare con le diverse unità per generare dati per la valutazione e per monitorare costantemente e migliorare il controllo di gestione interno;
• In collaborazione con il Direttore responsabile delle pubblicazioni e la Direzione, formulare termini e condizioni, nonché determinare e monitorare le retribuzioni per gli specialisti esterni del reparto pubblicazioni;
• Collaborare con il Direttore responsabile delle pubblicazioni nella pianificazione e nell'esecuzione dei processi di produzione, nella definizione delle strategie per la promozione dei prodotti e l'espansione del mercato e nell'esecuzione dei piani approvati;
• Collaborare con il Direttore responsabile delle pubblicazioni, gestire la corrispondenza relativa alla produzione, inclusa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la corrispondenza con i redattori, i tipografi e gli stampatori;
• Altre mansioni occasionali che potrebbero essere assegnate di volta in volta dal Direttore amministrativo e/o dal Direttore accademico.

Competenze ed esperienze richieste:

• Diploma/Laurea in Ragioneria o Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale o altro titolo di studio pertinente
• Ottima conoscenza delle normative e delle procedure contabili, inclusi i Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP)
• Esperienza pratica con software di contabilità (precedente esperienza con Zucchetti Infinity costituirà un vantaggio)
• Sufficiente padronanza del computer e dell'informatica e competenze avanzate di MS Excel, inclusi Vlookup e PivotTables
• Fluente conoscenza dell'italiano e dell'inglese (non inferiore a C1), con possibile preferenza per altre lingue straniere (in particolare lo spagnolo)
• Forte attenzione ai dettagli e buone capacità analitiche
• Competenze amministrative e gestionali di base e capacità di comunicare efficacemente
• Almeno 3-5 anni di esperienza pregressa in contabilità e amministrazione

Il profilo è completato da buone capacità interpersonali, autonomia, proattività, lavoro di squadra, flessibilità e adattabilità, disponibilità ad apprendere nuove competenze e a riqualificarsi ove necessario, orientamento agli obiettivi, problem solving, capacità organizzative, affidabilità, precisione e rispetto per scadenze.

Offriamo un contratto iniziale di un anno con possibilità di conversione in un contratto a tempo indeterminato.

Job Types: Full-time, Temporary

Contract length: 12 months

Pay: €1, €2,000.00 per month

Experience:

• accounting: 3 years (Required)

Language:

• Italian and English (Required)