HR Specialist

Posizione: Specialista in Gestione della Formazione e Sviluppo del Personale

Dipartimento di Riferimento: Risorse Umane / Amministrazione / Learning & Development

Tipologia: Full-time

Missione della Posizione

La figura, a riporto diretto del Direttore Human Capital, si occuperà della gestione end-to-end del processo formativo aziendale, dalla progettazione logistica alla rendicontazione finanziaria, garantendo l'ottimizzazione delle risorse e il rispetto dei vincoli di bilancio. Opera come anello di congiunzione tra la strategia di sviluppo del personale, l'amministrazione e la gestione degli incentivi pubblici, supportando anche le attività di ricerca e prima selezione del personale.

Responsabilità e Compiti Principali

1. Organizzazione Logistica della Formazione:

• Pianificare il calendario dei corsi di formazione interni ed esterni.
• Gestire la prenotazione e l'allestimento delle aule (fisiche e virtuali), assicurando la disponibilità di attrezzature e materiali.
• Coordinare la logistica per i partecipanti (inviti, convocazioni, registrazioni).

2. Ricerca, Selezione e Gestione dei Docenti/Fornitori:

• Ricercare, valutare e selezionare docenti, trainer e enti di formazione esterni.
• Negoziale condizioni economiche e contrattuali.
• Mantenere un database di fornitori qualificati.

3. Gestione dei Fondi Interministeriali e della Fatturazione:

• Ricercare bandi e opportunità di finanziamento pubblico per la formazione (es. Fondi Interprofessionali, Fondi Paritetici Interprofessionali Nazionali, fondi europei).
• Occuparsi di tutta la fase di application, presentazione delle domande di partecipazione e rendicontazione dei fondi ottenuti.
• Preparare la documentazione necessaria per i controlli.
• Gestire il ciclo attivo e passivo della fatturazione legata all'attività formativa: emissione fatture a partecipanti esterni, registrazione fatture dei fornitori, coordinamento con l'ufficio amministrazione.

4. Supporto alla Ricerca e Selezione del Personale:

• Affiancare il dipartimento HR nella ricerca CV su database e portali.
• Effettuare un primo screening dei curriculum e dei profili candidati.
• Organizzare i colloqui e gestire la comunicazione con i candidati in fase iniziale.

5. Attività Amministrative e di Segreteria:

• Redigere verbali, comunicazioni e report relativi alle attività formative.
• Archiviare la documentazione in modo ordinato e conforme alle norme.
• Gestire il budget formativo, monitorando le spese e producendo report di consuntivo.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali collegati allo sviluppo del personale.

Requisiti e Competenze

• Formazione: Laurea in Scienze dell'Amministrazione, Economia, Scienze della Formazione o Risorse Umane.
• Esperienza: Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali, enti di formazione o società di servizi.
• Competenze Tecniche (Hard Skill):
• Padronanza della Suite Office (Excel avanzato per budget e report).
• Conoscenza approfondita dei fondi per la formazione (Fondi Interprofessionali, normative specifiche).
• Competenze base di contabilità e fatturazione.
• Esperienza nell'uso di piattaforme e-learning e sistemi di videoconferenza.
• Conoscenza degli strumenti di recruiting (LinkedIn, portali di lavoro, ATS).
• Competenze Trasversali (Soft Skill):
• Organizzazione eccellente e gestione delle priorità.
• Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione documentale.
• Proattività e problem solving.
• Doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in team e in autonomia.

Cosa Offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico dove la formazione è valorizzata.
• Opportunità di gestire processi complessi con visibilità aziendale.
• Un ruolo centrale e trasversale che tocca HR, Amministrazione e Sviluppo Organizzativo.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.931,78 - €1.973,78 al mese

Sede di lavoro: Di persona