Back Office

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia SANDMAN Headhunting A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

Organized, proactive, and detail-driven back office assistant with proven experience supporting management and operational excellence within luxury environments. Skilled in administration, coordination, and hospitality, ensuring smooth business operations and premium-level client experience. Combining precision, confidentiality, and cultural awareness to contribute to the efficiency and elegance that define leading firms in the luxury design and manufacture industry.

Functions

  • Customer & Visitor Hospitality:
    Welcoming and assisting clients and guests with the highest standards of professionalism and courtesy.
  • Mail & Calls Management:
    Handling correspondence and phone communication efficiently and discreetly.
  • Calendar & Schedule:
    Coordinating management agendas, appointments, and internal meetings with the Design and Technical Teams.
  • Company & Management Archive:
    Maintaining organized and confidential physical and digital documentation.
  • Daily Accounting/Invoicing:
    Supporting accounting activities, invoicing, and supplier payments.
  • Travel Management:
    Organizing executive travel, accommodations, and logistics.
  • Base Errands:
    Managing daily operational needs and office errands to ensure smooth workflow.

Professional credentials

  • Studies & Education
    : Bachelor's Degree in Business Administration or specialization in Management or Accounting
  • Software Skills
    : Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), ERP systems, CRM platforms, and digital document management tools.

Abilities

  • Empathy & Teamwork:
    Excellent interpersonal communication and collaborative attitude.
  • Precision, Velocity & Consistency:
    Strong attention to detail, fast and accurate execution.
  • Availability:
    Flexible, adaptable, and service-oriented.
  • Problem Solving:
    Practical and analytical in addressing day-to-day challenges.
  • Under Pressure Productivity:
    Maintains composure, organization, and performance under demanding conditions.
  • Languages:
    The candidate must be able to communicate effectively in English and Italian

Initial Conditions

  • Partita IVA (Fixed-term or indefinite-term contract depending on performance after the initial months)
  • The candidate must have legal permission to perform the physical work in Milan, Italy.

  • back office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox - Your HR Business Partner A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Il nostro cliente è una startup italiana specializzata nella prevenzione, protezione e sicurezza, con focus su servizi sanitari dedicati al Travel Risk Management e alla Medicina del Lavoro.Per il potenziamento dell'organico, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:BACK OFFICE - MEDICINA DEL LAVOROLa figura di Back Office di Medicina...

  • Back office Commerciale

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia SpA A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Randstad Italia S.p.a, DIVISIONE TALENT SELECTION ricerca per realtà aziendale leader specializzata nella distribuzione di prodotti petroliferi un/a Back office CommercialeOrario: full time - contratto a tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione a tempo indeterminatoLuogo di lavoro: Milano - zona Est ResponsabilitàLa persona all'interno del team del...

  • Back office commerciale

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.Per realtà aziendale leader specializzata nella distribuzione di prodotti petroliferi ricerchiamo un:BACK OFFICE COMMERCIALESi offre:contratto a tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione a tempo...

  • back office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    JOB - Just on business, agenzia per il lavoro, per azienda metalmeccanica, ricerca una/un Back Office Commerciale da inserire in organico.Descrizione dell'offerta:La figura selezionata opererà all'interno dell'area commerciale e sarà di supporto ai processi interni, garantendo precisione, gestione efficace delle informazioni e corretta comunicazione tra...

  • Impiegato del back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Per azienda cliente in forte crescita operante nel settore Gioielleria di Lusso, stiamo cercando una figura di:Specialista Back OfficePrincipali attività:Gestione degli Ordini: Inserimento, monitoraggio e gestione completa degli ordini (dall'acquisto alla spedizione).Supporto Commerciale: Fornire supporto amministrativo e documentale alla forza vendita e ai...

  • Junior Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Txt Group A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Reversal è una SIM autorizzata all'attività di consulenza e collocamento, di cui TXT Group detiene la maggioranza.Reversal agisce come partner e distributore esclusivo sul mercato italiano, delle competenze e dei prodotti di uno dei più rilevanti asset / wealth manager globali con sede negli Stati Uniti: Northern Trust.Junior Back Office:ReVersal SIM,...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno 18.000 € all'ano

    Job Just On Business Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per azienda cliente un:ADDETTO BACK OFFICELa risorsa si occuperà di attività di supporto operativo e amministrativo a sostegno degli uffici interni e della gestione clienti.Mansioni:gestione e aggiornamento della documentazione aziendale;supporto nella preparazione di report e monitoraggio delle...

  • Back Office Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Risorse Professional A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per una società internazionale e operante nel settore Energy, ricerca una figura di:Back Office SpecialistPosizioneLa risorsa, a diretto riporto del Responsabile Ufficio Acquisti, si occuperà in autonomia delle operazioni di acquisto e gestione...

  • junior impiegato/a back office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia JOBOUTIQUE A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    JOBOUTIQUE(brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione a tempo indeterminato per l'esercizio dell'attività di ricerca e selezione Prot. n° R del cerca per proprio clienteAUTORIGOLDI SPAun/unaIMPIEGATO BACK OFFICE JUNIOR.AUTORIGOLDISPA,concessionaria storica per i marchi Volkswagen,...

  • junior back office – stage

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim spa A tempo pieno 20.000 € - 25.000 € all'ano

    Eurointerim S.p.A. filiale di Milano, ricerca per azienda leader nella produzione e commercializzazione di Distributori Automatici per Farmacie, la seguente figura da inserire in stage all'interno del proprio organico:JUNIOR BACK OFFICE - STAGEDescrizione del LavoroLa risorsa verrà affiancata da colleghi senior nella gestione di varie attività:Disbrigo...