Segreteria / Amministrazione Sanitaria

7 ore fa

Florence, Toscana, Italia Studio Siciliano & Partners A tempo pieno

Stiamo affiancando, con la nostra consulenza specializzata, un'azienda del territorio fiorentino in forte crescita, attiva nell'ambito della fisioterapia e dei servizi alla persona.

All'interno della struttura, questo nuovo collaboratore rivestirà un ruolo chiave: sarà il punto di connessione tra pazienti, professionisti sanitari e organizzazione interna.

Il suo contributo è fondamentale per garantire ordine, continuità e qualità del servizio, facilitando il lavoro del team clinico e migliorando l'esperienza del paziente.

Per questo cerchiamo una persona affidabile, organizzata e orientata alla stabilità, che desideri costruire un percorso duraturo e diventare nel tempo un riferimento per l'azienda.

Il ruolo

La risorsa svolgerà un ruolo trasversale, occupandosi sia di front office che di back office, lavorando a stretto contatto con il team e contribuendo all'ordine e al buon funzionamento delle attività quotidiane.

È previsto un periodo di affiancamento iniziale, utile a conoscere i processi interni e acquisire gradualmente autonomia.

Attività principali

  • Front office

Accoglienza dei pazienti in struttura

Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche

Gestione dell'agenda appuntamenti (prenotazioni, conferme, spostamenti)

Richiamo dei pazienti e supporto informativo

  • Back office amministrativo

Fatturazione e gestione della documentazione amministrativa (livello base)

Predisposizione e invio di proforma / prefatture

Supporto al recupero crediti

  • Gestione assicurazioni sanitarie

Supporto operativo nella gestione delle assicurazioni sanitarie private

Affiancamento ai pazienti nelle procedure di prenotazione e attivazione delle prestazioni

  • Supporto organizzativo

Gestione delle e-mail e delle comunicazioni interne

Monitoraggio delle necessità quotidiane della struttura

Supporto all'organizzazione di attività interne, eventi e formazione

Capacità di dare ordine e priorità alle attività della giornata

Il profilo ideale ha maturato

  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
  • (preferibilmente in contesti sanitari o strutturati)
  • Buona dimestichezza con attività di front e back office
  • Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
  • Buone doti relazionali e attenzione al rapporto con il paziente
  • Familiarità con strumenti informatici (email, calendari, fogli di calcolo)

L'esperienza nella gestione di assicurazioni sanitarie private è considerata un valore aggiunto.

Orario di lavoro

Full time – 38 ore settimanali, con una distribuzione su turni diurni.

È prevista la disponibilità al sabato mattina a rotazione (circa due sabati al mese).

Cosa viene offerto

Inserimento iniziale a tempo determinato (12 mesi), con reale necessità di stabilizzazione a tempo indeterminato

CCNL UNEBA – V livello

RAL indicativa: – con margini negoziali per profili di comprovata esperienza nel ruolo

  • Stage Segreteria Commerciale e Amministrazione

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Finwave A tempo pieno

    IlGruppo Fibonacciè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

  • Stage Addetto/a Segreteria Commerciale e Amministrazione

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Finomnia A tempo pieno

    Finomniaè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche...

  • docente di segreteria studio medico

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Atena S.p.A. Formazione A tempo pieno

    Atena Spa, società di consulenza e formazione, per l'organizzazione di un corso di formazione per adulti inzona Firenze, ricerca:DOCENTE DI SEGRETERIA STUDIO MEDICOPosizioneAtena ricerca unDocente di Segreteria di Studio Medico per gennaio 2026.La figura selezionata dovrà saper trattare i seguenti argomenti:Introduzione al ruolo della segreteria in uno...

  • segreteria organizzazione eventi medico scientifici

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia FLORENCE INTERNATIONAL MEETING ORGANIZER SRL A tempo pieno

    Azienda con ventennale esperienza di organizzazione eventi scientifici dedicati ad operatori sanitari e accreditati agenas ricerchiamo personale esclusivamente con esperienza nel settore per gestire e coordinare la segreteria di organizzazione di congressi e eventi. Questa posizione preferibilmente è a tempo pieno e con sede di lavoro a Firenze,Qualifiche...

  • Addetto/a Segreteria – Centro Medico Privato

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Per importante centro medico privato specializzato in cardiologia si ricerca una risorsa da inserire all'interno del team amministrativo con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria.La figura selezionata si occuperà di attività di ricevimento pazienti e di gestione delle pratiche di back office, garantendo efficienza e professionalità nel...

  • Addetto/a amministrazione Acquisti- Sostituzione Maternità

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Gruppo La Villa A tempo pieno

    Il Gruppo la Villa, fondato nel 1992 a Firenze, opera dal 1996 nell'ambito socio-sanitario con l'obiettivo di fornire servizi socio-sanitari di carattere residenziale, diurno e domiciliare ad anziani e categorie fragili. Le persone rappresentano il cuore del nostro lavoro e ci impegniamo ogni giorno affinché si sentano valorizzate. Mettiamo al centro di...

  • addetto/a all'accoglienza e portineria

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Sicuritalia S.p.A. A tempo pieno

    Il Gruppo Sicuritalia, Con Oltre Dipendenti, è La Più Grande Azienda Italiana Ed Il Secondo Player Privato Europeo In Ambito Security, Ricerca Per L'inserimento Presso Proprio Cliente Sito a Firenze (FI)ADDETTO/A ALL'ACCOGLIENZA E PORTINERIA - FIRENZE (FI)La risorsa selezionata verrà adibita a mansioni di segreteria, portineria, accoglienza e controllo...

  • impiegato/a ufficio risorse umane

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Jobbit A tempo pieno

    OrientaOrienta Healthcare ricerca per azienda sanitaria di Firenze, un/unaIMPIEGATO UFFICIO RISORSE UMANEL'HR si occuperà delle attività legate all'area amministrazione del personale: inserimento presenze, gestione cartellini dipendenti, rendicontazione e gestione pratiche amministrative.Requisiti richiesti:laurea in giurisprudenza, economia o discipline...

  • Segretario/a

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Studio tecnico di progettazione per ampliamento organico ricerca una figura full-time come addetto/addetta alla segreteria.La risorsa si occuperà di:Accoglienza clienti,Gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita,Coordinamento degli appuntamenti,Piccola amministrazione.Requisiti:Diploma di maturitàBuona dimestichezza nell'utilizzo del...

  • Segretario/a amministrativo – Studio medico

    7 ore fa

    Florence, Toscana, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Studio medico privato seleziona una figura da inserire in segreteria per attività di supporto organizzativo e gestionale.Attività:Accoglienza pazienti e gestione degli appuntamenti;Inserimento e aggiornamento del database;Emissione e richiesta di ricette secondo indicazioni mediche;Gestione della casella e-mail e archiviazione dei documenti;Supporto ai...