HR Specialist

11 ore fa

Roma, Lazio, Italia Unison Infrastructure A tempo pieno

The Team:

Reporting directly to the HR Director, the HR Specialist will play a key role in supporting our growing and broadening European operations. This position partners closely with the US based HR team, Finance, Legal, and senior leadership to ensure smooth execution of HR processes across the employee lifecycle.

The ideal candidate will oversee day-to-day HR operations, including onboarding, payroll coordination, benefits administration, compliance, and employee engagement initiatives. They will also assist with headcount reporting, performance cycles, and various people-related projects to support Unison's expanding global team.

Candidates should have a degree in Human Resources or a related field, and at least 4 years of HR experience—ideally within a multinational environment. A proactive, resourceful approach, strong interpersonal skills, and the ability to work independently will be key to success in this role.

 

Responsibilities:

· Recruitment and Hiring in Europe: 

o    Note: Temporary coverage while Global Recruiter is on Parental Leave. Estimated timeframe January – February 2026.

o    Develop and implement recruiting strategies, screen resumes, conduct interviews, and onboard new hires. 

· Employee records: 

o    Maintain accurate and up-to-date employee records for European employees and contractors, ensuring compliance with data protection and company policies. 

· Compensation and benefits: 

o    Administer employee benefits, process payroll, and assist with compensation structures and employee questions regarding their benefits for European employees and contractors.

· Employee relations: 

o    Address employee concerns, mediate conflicts, and support management in matters like performance management and disciplinary actions for European employees and contractors.

· Training and development: 

o    Coordinate and conduct training sessions to enhance employee skills and manage employee development programs in European locations.

· Compliance: 

o    Ensure the organization complies with all applicable labor laws and regulations by staying updated and advising management on policy changes in European countries.

Key skills

· Strong interpersonal and communication skills

· Problem-solving abilities

· Knowledge of HR functions, including recruitment, benefits, and labor laws

· Excellent organizational skills to manage multiple tasks and maintain accurate records

· Data analysis and reporting skills to track HR metrics 

 

Personal Attributes:

The successful candidate will bring a high level of ethical, intellectual, professional, and personal values that complement the team and company culture, including:

· Entrepreneurial spirit and willingness to learn.

· Strong interpersonal skills and ability to work in a team.

· Proven ability to deliver results and prioritize tasks in a fast-moving, dynamic environment.

· Outstanding analytical and quantitative skills.

· Respect for colleagues and sense of humor.

  • HR Support Specialist

    10 ore fa

    Roma, Lazio, Italia ADITINET CONSULTING A tempo pieno

    Descrizione lavoroL'HR Support Specialist si occupa di attività operative e amministrative legate alla gestione del personale, contribuendo ai processi di recruiting, onboarding, formazione e amministrazione. La figura ideale possiede un'elevata padronanza della lingua inglese e una buona conoscenza degli applicativi HR, come Recruitee e...

  • HR Support Specialist

    11 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Nomios Netherlands A tempo pieno

    L'HR Support Specialist si occupa di attività operative e amministrative legate alla gestione del personale, contribuendo ai processi di recruiting, onboarding, formazione e amministrazione. La figura ideale possiede un'elevata padronanza della lingua inglese e una buona conoscenza degli applicativi HR, comeRecruiteeeWorkday.Responsabilità...

  • HR Specialist

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia SGB Humangest Holding A tempo pieno

    Humangest, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, una risorsa da inserire nel ruolo di HR Specialist.Descrizione della posizioneLa figura, inserita nel team di riferimento e riportando all'HR Manager, si occuperà di gestire l'intero processo di recruiting e le attività legate alla gestione...

  • Senior HR Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia International Fund for Agricultural Development A tempo pieno 80.000 € - 120.000 € all'ano

    ID31803LocationROMEDate of issue11/07/2025Close Date (Midnight, Rome Time)11/20/2025Organizational UnitPeople and Culture DivisionFull/Part TimeFull-TimeRegular/TemporaryRegularAssignment Duration2 YearsGradeP-4Organizational SettingThe International Fund for Agricultural Development (IFAD) is an international financial institution and a specialized United...

  • Specialist HR Data Analyst

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia ANAS SpA A tempo pieno

    lavoro:Anas S.p.A. Ricerca un/una Specialist HR Data Analyst & ReportingAnas S.p.A. sta avviando una campagna di ricerca per uno "Specialist HR Data Analyst & Reporting" a supporto della Direzione Risorse Umane e Organizzazione, Struttura Organizzativa Costo del Lavoro e Pianificazione Organici, da assumere con contratto di lavoro subordinato, a tempo...

  • Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Ingenium Education A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

    Descrizione dell'aziendaIngenium è un network di scuole internazionali che creano e sviluppano innovative scuole in Italia e all'estero. L'organizzazione ha sede a Roma, Italia.Descrizione del ruoloSi tratta di un ruolo a tempo pieno in sede per uno Specialista HR amministrativo e Payroll presso Ingenium Education a Roma. Lo specialista sarà responsabile...

  • IT HR Application Specialist

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia ENAV A tempo pieno

    Ogni giorno accompagniamo chi vola con affidabilità e sicurezza. Disegniamo il cielo del futuro, investendo sulle persone e sull'innovazione per un trasporto aereo sostenibile e per la crescita economica del Paese.Siamo il service provider italiano per i servizi alla navigazione aerea civile, tra i Big 5 in Europa per l'eccellenza nelle performance...

  • Junior HR

    11 ore fa

    Roma, Lazio, Italia QuiCare A tempo pieno

    QuiCare is a company leader in the development and management of innovative projects, integrated solutions, and services to support chronic patients and their families.QuiCare is partnered with the most important pharmaceutical companies developing Patient Support Programs to improve patient adherence to therapy.We put our heart, soul, and skills into...

  • HR Specialist Costo del Lavoro

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia LHH A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Per azienda strutturata e modernamente organizzata in fase di fermento organizzativo trainato da un business in grandissima espansione e sviluppo, siamo alla ricerca di uno Specialista Costo del Lavoro.ResponsibilitiesLa figura si occuperà delle seguenti attività:Verifica e calcolo di retribuzioni, straordinari, indennità, e ferie;Elaborazione del budget...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Adecco Italia Spa ricerca su Roma, una figura da inserire nel ruolo diPayroll Specialist.La risorsa sarà inserita all'interno del reparto Risorse Umane e avrà come focus principale la gestione delle attività legate all'amministrazione del personale e all'elaborazione paghe. Il contesto è dinamico, professionale, ma non rigido: ideale per chi cerca un...