Segretaria di Direzione

2 settimane fa

San Polo d'Enza in Caviano EmiliaRomagna, Italia Assist Group A tempo pieno

Posizione

Segretaria di Direzione

  • Riporta a:
    Direttore Generale
  • Sede 1:
    San Polo d'Enza
  • Sede 2:
    Parma

Responsabilità Principali

  • Gestione dell'agenda del Direttore e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
  • Smistamento di comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza)
  • Organizzazione e supporto di meeting, conference call
  • Preparazione di documenti, report e verbali
  • Archiviazione e gestione di documentazione riservata, in formato digitale e cartaceo
  • Coordinamento con fornitori, clienti, partner e figure interne
  • Monitoraggio scadenze e supporto alle attività operative della Direzione
  • Gestione note spese, prenotazioni e logistica degli spostamenti

Competenze Richieste

Hard Skills

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Capacità di redazione documenti formali e gestione corrispondenza
  • Conoscenza dei principali strumenti digitali e gestionali d'ufficio

Soft Skills

  • Organizzazione e gestione del tempo
  • Problem solving e autonomia
  • Comunicazione chiara e professionale
  • Riservatezza e affidabilità
  • Flessibilità e adattabilità

Requisiti Formativi e Professionali

  • Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o affini
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o attività equivalenti (preferibile: 2–3 anni)

Condizioni Contrattuali

  • Inquadramento e livello:
    secondo CCNL di riferimento
  • Tipologia di contratto:
    tempo determinato per 6 mesi da trasformare in contratto a tempo indeterminato
  • Orario:
    full-time / part-time
  • RAL:
    o commisurato all'esperienza

  • Segretario/a di Direzione

    1 settimana fa

    Sant'Arcangelo di Romagna, Emilia-Romagna, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Struttura operante nelle attività di revisioni auto e interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria ricerca un/una Segretario/a di Direzione.La risorsa, oltre a gestire gli appuntamenti, si occuperà dell'inserimento dati nel gestionale interno relativo alle attività svolte su autovetture in entrata e uscita.Attività:Gestione degli appuntamenti e...

  • Segretaria di Direzione

    2 settimane fa

    San Miniato, Italia NET2WORK RETE DI IMPRESE ATI - ARCHIMEDE A tempo pieno

    Si ricerca per la nostra sede di Empoli una risorsa da inserire come **segretaria di direzione,**si richiedono i seguenti requisiti: - precedente esperienza nella mansione - assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed esterne - redigere la corrispondenza e gestione Pec con gestionale, filtrando le informazioni in ingresso e in...

  • Segretaria di Direzione

    1 giorno fa

    reggio emilia, Italia PIESSEPI A tempo pieno

    Piessepi Consulting S.r.l . su incarico di propria azienda cliente, ricerca una figura di: Segretaria di Direzione Il/la candidato/a, a diretto riporto del CEO/Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione efficiente delle agende, della comunicazione interna...

  • Segretario/a di Direzione

    1 settimana fa

    Borgo San Dalmazzo, Italia Nova coop A tempo pieno

    Si ricerca segretaria di direzione per azienda che produce energia elettrica verde. Sarà previsto un primo inserimento in azienda con contratto a tempo determinato (6 mesi). Sede di lavoro: Borgo San Dalmazzo (CN) Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese Benefit: -...

  • SEGRETARIA DI DIREZIONE CON INGLESE-FRANCESE

    1 giorno fa

    Campo San Martino, Italia Relizont Filiale di Padova A tempo pieno

    Selezione per ruolo di Secretario di Direzione (Inglese-Francese) Una azienda cliente operante nel settore metalmeccanico ci ha affidato l’incarico di individuare una persona interessata a ricoprire il ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE CON INGLESE -FRANCESE , da assumere a tempo indeterminato. Responsabilità Gestire spostamenti e alloggio dei clienti in...

  • Segretaria di Direzione Agenzia Viaggi

    6 giorni fa

    San Lazzaro di Savena, Italia Diogene A tempo pieno

    **Offerta lavoro segretaria di direzione agenzia viaggi**: Offerta lavoro segretaria di direzione agenzia viaggi. Prestigiosa agenzia viaggi per ampliamento del suo organico assume segretaria di direzione front office. **Requisiti**: - Ottima cultura personale, Laurea o Diploma. - Gradita esperienza, anche breve, nel ruolo, acquisita presso azienda,...

  • Segretario/a di Direzione

    2 settimane fa

    San Marino, Italia Wonderfood S.p.A. A tempo pieno

    **Wonderfood S.p.A.**, azienda leader nel _settore Petfood_, con sede nella Repubblica di San Marino, al fine di individuare un valido supporto per tutte le attività strettamente legate alla Proprietà, ricerca: **SEGRETARIO/A DI DIREZIONE** La nuova risorsa riporterà direttamente al CEO e si occuperà principalmente di: - Adempimenti amministrativi e...

  • Segretaria/segretario Di Direzione Junior

    1 settimana fa

    San Giuliano Milanese, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno 7 €

    Synergie Italia S.p. A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di: SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR La risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e...

  • segretaria/o di direzione

    6 giorni fa

    Italia/Lazio/fara in sabina; Italia/Lazio/Fiano Romano; Italia/Lazio/formello; Italia/Lazio/Guidonia Montecelio; Italia/Lazio/mentana; Italia/Lazio/Monterotondo; Italia/Lazio/Roma Fara A tempo pieno

    La nostra azienda che si occupa di servizi per le risorse umane ricerca un/una segretaria di direzione.Ricerchiamo una figura alla prima esperienza da formare, offriamo un contratto di tirocinio a scopo di assunzione.Stipendio mensile € 1200,00La risorsa una volta formata dovrà seguire il direttore dell'azienda svolgendo mansioni di segreteria,...

  • Segretaria di Direzione – Revisioni Auto

    1 giorno fa

    santarcangelo di romagna, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda del settore auto cerca un/una Segretario/a di Direzione a Santarcangelo di Romagna. La figura si occuperà della gestione degli appuntamenti, dell'inserimento dati nel gestionale e fornirà supporto organizzativo. Richiesta buona conoscenza del PC e ottime doti comunicative. Offerta include contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full time...