Segretaria di Direzione
1 settimana fa
Posizione
Segretaria di Direzione
- Riporta a:
Direttore Generale - Sede 1:
San Polo d'Enza - Sede 2:
Parma
Responsabilità Principali
- Gestione dell'agenda del Direttore e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
- Smistamento di comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza)
- Organizzazione e supporto di meeting, conference call
- Preparazione di documenti, report e verbali
- Archiviazione e gestione di documentazione riservata, in formato digitale e cartaceo
- Coordinamento con fornitori, clienti, partner e figure interne
- Monitoraggio scadenze e supporto alle attività operative della Direzione
- Gestione note spese, prenotazioni e logistica degli spostamenti
Competenze Richieste
Hard Skills
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacità di redazione documenti formali e gestione corrispondenza
- Conoscenza dei principali strumenti digitali e gestionali d'ufficio
Soft Skills
- Organizzazione e gestione del tempo
- Problem solving e autonomia
- Comunicazione chiara e professionale
- Riservatezza e affidabilità
- Flessibilità e adattabilità
Requisiti Formativi e Professionali
- Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o affini
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o attività equivalenti (preferibile: 2–3 anni)
Condizioni Contrattuali
- Inquadramento e livello:
secondo CCNL di riferimento - Tipologia di contratto:
tempo determinato per 6 mesi da trasformare in contratto a tempo indeterminato - Orario:
full-time / part-time - RAL:
o commisurato all'esperienza
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Segretaria di Direzione
7 giorni fa
San Polo d'Enza, Italia Assist Group A tempo pienoSegretaria di Direzione Assist Group San Polo d’Enza in Caviano, Emilia-Romagna, Italy Responsabilità Gestione dell’agenda del Direttore e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi Smistamento di comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza) Organizzazione e supporto di meeting, conference call Preparazione di documenti,...
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Segretaria Di Direzione
6 giorni fa
San Polo d'Enza, Italia Assist Group A tempo pienoSegretaria di DirezioneAssist Group San Polo d'Enza in Caviano, Emilia-Romagna, ItalyResponsabilitàGestione dell'agenda del Direttore e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventiSmistamento di comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza)Organizzazione e supporto di meeting, conference callPreparazione di documenti, report e...
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MARKETING ASSISTANT- SEGRETARIA DI DIREZIONE
3 settimane fa
Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia spa A tempo pienoOverviewFunzione: segretario/segretaria Categoria: Segreteria / Servizi Generali Luogo di lavoro: Modena, Modena Adecco Italia Spa ricerca per grande e solida azienda del Settore Metalmeccanico nella Provincia est di Modena: MARKETING ASSISTANT - SEGRETARIA DI DIREZIONE ResponsibilitiesOrganizzazione di un'agenda di lavoro strutturata, riunioni, viaggi e...
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San Polo d'Enza, Italia Assist Group A tempo pienoUn'azienda leader nel settore cerca una Segretaria di Direzione a San Polo d'Enza.Il ruolo prevede la gestione dell'agenda del Direttore, l'organizzazione di meeting e la preparazione di documenti.Si richiedono 2-3 anni di esperienza in segreteria e una buona conoscenza del pacchetto Office.È previsto un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con...
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San Polo d'Enza, Italia Assist Group A tempo pienoUn'azienda leader nel settore cerca una Segretaria di Direzione a San Polo d'Enza. Il ruolo prevede la gestione dell'agenda del Direttore, l'organizzazione di meeting e la preparazione di documenti. Si richiedono 2-3 anni di esperienza in segreteria e una buona conoscenza del pacchetto Office. È previsto un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con...
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MARKETING ASSISTANT – SEGRETARIA DI DIREZIONE
3 settimane fa
Emilia-Romagna, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoOverviewAdecco Italia Spa ricerca per grande e solida azienda del Settore Metalmeccanico nella Provincia est di Modena: MARKETING ASSISTANT – SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura ricercata ha conseguito una Laurea ad indirizzo Marketing e/o Economia ed ha una esperienza di almeno 2 anni in ambito Marketing. Il profilo verrà inserito a diretto supporto della...
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Castelfranco Emilia, Italia Altro A tempo pienoMarketing assistant – segretaria di direzioneAdecco Italia Spa ricerca per grande e solida azienda del Settore Metalmeccanico nella Provincia est di Modena: MARKETING ASSISTANT – SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura ricercata ha conseguito una Laurea ad indirizzo Marketing e/o Economia ed ha una esperienza di almeno 2 anni in ambito Marketing .Il profilo...
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Segretaria di direzione
2 settimane fa
San Vincenzo, Italia Altro A tempo pienoPositionMansione: Segretaria di direzione per la sede di Osimo – Randstad Healthcare.ResponsabilitàGestione attività di segreteria, scadenze e adempimenti amministrativi.Elaborazione lettere, verbali, presentazioni, report e progetti.Organizzazione agenda e trasferte della Presidenza e della Direzione Generale.Supporto alla redazione del notiziario...
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Segretaria di direzione
2 settimane fa
San Vincenzo, Italia Randstad umbria medical A tempo pienoPosition Mansione: Segretaria di direzione per la sede di Osimo – Randstad Healthcare. Responsabilità Gestione attività di segreteria, scadenze e adempimenti amministrativi. Elaborazione lettere, verbali, presentazioni, report e progetti. Organizzazione agenda e trasferte della Presidenza e della Direzione Generale. Supporto alla redazione del notiziario...
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Segretario/a di direzione
4 settimane fa
San Giuliano Terme, Italia adecco A tempo pienoProfilo Siamo alla ricerca di una figura professionale per ricoprire il ruolo di Segretario/a di Direzione. La posizione prevede l'inserimento in un contesto dinamico e strutturato, dove il candidato avra un ruolo centrale nel supporto organizzativo e gestionale delle attivita dirigenziali. **Principali responsabilita:** - Gestione dell'agenda e...
