impiegato/a addetto/a alla segreteria di direzione

Arch&Co, general contractor con sede a Reggio Emilia, specializzato nel restyling di edifici nei settori Automotive, Industry, Showroom e Living, è alla ricerca di una figura di Impiegato/a Addetto/a alla Segreteria di Direzione da inserire nel proprio team.

Cerchiamo una persona affidabile, matura e organizzata, con esperienza nella segreteria di direzione, che lavori a stretto contatto con la proprietà e ne supporti in modo concreto e continuativo l'operatività quotidiana.

Il ruolo

La risorsa avrà un ruolo operativo ed esecutivo, di supporto diretto alla proprietà, contribuendo a garantire ordine, continuità e presidio delle attività quotidiane.

Si tratta di una posizione chiave per il buon funzionamento dell'azienda, in un contesto dinamico, caratterizzato da ritmi operativi elevati e da flussi informativi rapidi.

In particolare, la persona si occuperà di:

• gestione e organizzazione dell'agenda della proprietà, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità;
• supporto nella gestione operativa delle attività quotidiane;
• contatti con clienti e fornitori per aggiornamenti, richieste e risoluzione di problematiche operative;
• coordinamento e interfaccia con interlocutori interni ed esterni (personale dipendente, collaboratori, commercialista, consulente del lavoro, architetti, legali, ecc.);
• capacità di riconoscere le diverse tematiche e individuare gli interlocutori corretti da coinvolgere;
• utilizzo di file, strumenti digitali e agende in cloud per la condivisione delle informazioni in tempo reale;
• eventuali verifiche amministrative o di controllo, su richiesta della proprietà.

Il contesto

La figura lavorerà a stretto contatto con la titolare, spesso in visita da clienti e sui cantieri.

Per questo motivo cerchiamo una persona:

• equilibrata e paziente;
• capace di gestire comunicazioni e richieste urgenti anche fuori dagli orari standard;
• che abbia ottima gestione dello stress, mantenendo lucidità affidabilità, prendendo in carico le richieste con ordine e tempestività.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria di direzione o supporto alla proprietà, preferibilmente in contesti PMI;
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Autonomia operativa e senso di responsabilità;
• Buone capacità relazionali e comunicative, sia scritte che verbali;
• Equilibrio emotivo, resistenza allo stress e capacità di gestione delle priorità;
• Attitudine al problem solving ed al prendersi a cuore le cose, ricercando soluzioni che possano essere messe in atto per risolvere le criticità.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà familiare e in crescita, con progetti stimolanti e diversificati;
• Rapporto diretto e di fiducia con la proprietà;
• Possibilità di crescita professionale e di stabilizzazione nel tempo, in base alle competenze dimostrate;
• Affiancamento iniziale per favorire un inserimento graduale e consapevole nel ruolo.

Dettagli della posizione

• Sede di lavoro: Arch&Co – Via Eduardo De Filippo 16/B, Località Canali (RE)
• Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
• Orario di lavoro: 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00/14.30 alle 18:00/18.30 con possibilità di smart working previo congruo periodo iniziale di formazione.
• Retribuzione: 28/32 K, commisurata all'esperienza
• Inserimento previsto: Gennaio / Febbraio 2026

Come candidarsi

Se pensi di essere la persona giusta per questo ruolo, invia il tuo Curriculum Vitae a

oppure contatta il numero

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.800,00 - €2.200,00 al mese

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto Reggio Emilia)