Impiegato del back office
22 ore fa
COOLTECH srl, società specializzata nella produzione di componenti e sistemi per il raffreddamento a liquido di dispositivi elettrici ed elettronici, seleziona un/a ADDETTO/A CUSTOMER SERVICE_BACK OFFICE
La risorsa, inserita all'interno del team Operations, sarà il punto di riferimento per la gestione completa del processo di ordine, dalla ricezione all'evasione, garantendo un supporto efficiente e di alta qualità ai clienti. Sarà inoltre responsabile di attività di back office commerciale, monitoraggio delle previsioni e del budget di vendita e dell'organizzazione del materiale informativo e di tutte le comunicazioni ordinarie verso i clienti.
Principali mansioni e responsabilità:
Gestione e caricamento ordini:
Ricezione e verifica della correttezza degli ordini clienti (via e-mail, portali clienti).
Inserimento degli ordini nel sistema gestionale;
Coordinamento periodico con produzione/logistica e invio conferma d'ordine al cliente; comunicazione di eventuali anomalie o necessità di chiarimento.
Aggiornamento data di consegna su ERP;
Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e gestione delle priorità in collaborazione con la produzione/logistica;
Inserimento e aggiornamento puntuale dei listini di vendita.
Verifica budget di vendita:
Supporto al responsabile nella verifica del rispetto dei budget di vendita
In fase di inserimento ordine, aggiornare il budget di vendita modificando lo stato delle righe da FORECAST/PREVISTO a ORDINATO;
Segnalazione di eventuali scostamenti o necessità di approvazioni specifiche in riferimento al budget di vendita.
Gestione forecast clienti:
Raccolta e analisi delle previsioni di ordine dei clienti
Inserimento puntuale e aggiornamento dei forecast nel budget di vendita.
Collaborazione con Responsabile per l'allineamento delle previsioni e le attività di follow up verso i clienti.
Back office commerciale:
Gestione della comunicazione con i clienti per richieste di informazioni, solleciti, reclami, operando in autonomia in collaborazione con PRD/LOG/QLT.
Caricamento ordini sia a pagamento che in garanzia
Creazione/manutenzione anagrafica clienti;
redazione di report, preparazione di documentazione
Invio delle dichiarazioni e certificazioni di prodotto
Monitoraggio del processo di fatturazione con ADMI
Gestione pratiche doganali extra-CE
Supporto amministrativo e logistico nell'organizzazione delle trasferte dei commerciali
Organizzazione cataloghi parti di ricambio:
Raccolta, organizzazione e aggiornamento dei cataloghi relativi alle parti di ricambio (in formato digitale).
Garantire la facile accessibilità e la corretta indicizzazione dei cataloghi per i clienti e l'ufficio tecnico.
Approntamento offerte commerciali per articoli conosciuti:
Elaborazione di offerte commerciali standard per prodotti e ricambi già definiti a listino.
Verifica dei prezzi e delle condizioni commerciali applicabili.
Invio delle offerte ai clienti nei tempi stabiliti;
Spedizioni
Contattare e negoziare accordi con gli spedizionieri relativamente alle spedizioni di prodotti di produzione e prototipi;
Gestione e pianificazione delle spedizioni Italia/estero ed emissione DDT
Elaborazione di un Cruscotto delle spese relative alle spedizioni su base mensile, al fine del continuo efficientamento
Si richiede:
-pregressa esperienza nel ruolo, almeno triennale;
-buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; è preferibile la conoscenza di una seconda lingua tra francese e tedesco.
-ottima padronanza del pacchetto Office, compreso Excel ad un livello avanzato.
Inquadramento e retribuzione saranno definiti successivamente sulla base dell'esperienza maturata.
Luogo di lavoro: Formigine (MO)
Orario di lavoro: full time 40 ore dal lunedì al venerdì.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.
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Impiegato/a Data Entry
3 giorni fa
Formigine, Emilia-Romagna, Italia Alternative Distribution A tempo pienoAzienda operante nel settore petrolifero ricerca un/una impiegato/a data entry. Mansioni: Inserire a gestionale i dati dei clienti, file e ordini Gestire i clienti e i fornitori Preparazione dei documenti di trasporto Requisiti: Diploma di maturità Ottima conoscenza del pc Buon utilizzo del Pacchetto Office Offerta: Ampio parcheggio Contratto a tempo...
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Addetto/a Commerciale e Rapporti con i Clienti
3 giorni fa
Formigine, Emilia-Romagna, Italia New Era Technology A tempo pienoAzienda operante nel settore elettronico seleziona una figura da inserire come Impiegato/a Commerciale per ampliamento dell'organico.La risorsa sarà inserita in un team dinamico e si occuperà della gestione operativa e relazionale con clienti e fornitori.Attività:Gestione del portafoglio clientiInserimento e monitoraggio degli ordiniContatto diretto con...
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Impiegato/a Amministrativo/a HR
22 ore fa
Formigine, Emilia-Romagna, Italia Seven srl A tempo pienoPer conto di società attiva nella produzione e lavorazione del vetro si seleziona una risorsa da inserire nell'organico interno, a supporto dell'area amministrativa e della gestione del personale. La posizione è pensata per candidati motivati ad acquisire competenze specifiche nell'ambito HR e organizzativo, in un contesto produttivo strutturato.Mansioni...
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Impiegato/A Back Office E Archiviazione Documenti
1 settimana fa
Formigine, Italia C.S.S. Group A tempo pienoImpiegato/a Back Office e Archiviazione DocumentiAzienda operante nel settore tessile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Commerciale da inserire all'interno del proprio organico.La risorsa selezionata supporterà l'ufficio commerciale nelle attività operative e di gestione documentale, contribuendo al buon andamento dei processi...
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Impiegato/a Back Office e Archiviazione Documenti
2 settimane fa
Formigine, Italia Altro A tempo pienoImpiegato/a Back Office e Archiviazione DocumentiAzienda operante nel settore tessile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Commerciale da inserire all'interno del proprio organico.La risorsa selezionata supporterà l’ufficio commerciale nelle attività operative e di gestione documentale, contribuendo al buon andamento dei processi...
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Impiegato/a Back Office e Archiviazione Documenti
2 settimane fa
Formigine, Italia C.S.S. Group A tempo pienoImpiegato/a Back Office e Archiviazione Documenti Azienda operante nel settore tessile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Commerciale da inserire all'interno del proprio organico. La risorsa selezionata supporterà l’ufficio commerciale nelle attività operative e di gestione documentale, contribuendo al buon andamento dei processi...
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Impiegato Back Office Logistico
9 ore fa
Formigine, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.A. cerca IMPIEGATO BACK OFFICE LOGISTICO per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica e ceramica. Ti occuperai principalmente di attività di: - gestione delle richieste dei clienti, - organizzazione degli ordini, - monitoraggio delle spedizioni, - gestione dei reclami. Luogo: Modena (MO), Formigine...
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Impiegato Back Office Commerciale E Archiviazione Documenti
1 settimana fa
Formigine, Italia C.S.S. Group A tempo pienoUn'azienda nel settore tessile cerca un/una Impiegato/a Back Office Commerciale a Formigine.La persona scelta supporterà l'ufficio commerciale nella gestione documentale e operativa, occupandosi di ordini e preventivi commerciali.Sarà fondamentale avere un diploma di scuola secondaria e una buona conoscenza del pacchetto Office, oltre a capacità di...
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Impiegato/A Back Office E Archiviazione Documenti
1 settimana fa
Formigine, Italia C.S.S. Group A tempo pienoAzienda operante nel settore tessile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Commerciale da inserire all'interno del proprio organico.La risorsa selezionata supporterà l'ufficio commerciale nelle attività operative e di gestione documentale, contribuendo al buon andamento dei processi aziendali.ResponsabilitàGestione e compilazione della...
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Impiegato/A Back Office E Archiviazione Documenti
2 settimane fa
Formigine, Italia F.F. Group A tempo pienoScrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.Azienda operante nel settore tessile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Commerciale da...
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Formigine, Italia F.F. Group A tempo pienoScrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario. Azienda operante nel settore tessile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Commerciale da...
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Back Office
2 settimane fa
Formigine, Italia C.S.S. Group A tempo pienoUn'azienda del settore tessile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio organico. La risorsa supporterà l'ufficio commerciale nelle attività operative, come la gestione della modulistica per gli ordini e la redazione di preventivi. È richiesto un diploma di scuola secondaria e ottima conoscenza del pacchetto Office. Viene...
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Back Office
2 settimane fa
Formigine, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda del settore tessile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio organico. La risorsa supporterà l'ufficio commerciale nelle attività operative, come la gestione della modulistica per gli ordini e la redazione di preventivi. È richiesto un diploma di scuola secondaria e ottima conoscenza del pacchetto Office. Viene...
