Supply Chain Compliance Coordinator

CONTESTO

In un contesto di forte sviluppo della sua attività con i suoi partner italiani, Hermès crea una nuova entità che consentirà di garantire il controllo della qualità e di accompagnarli da vicino nella transizione industriale operata dai suoi Métiers (Prêt-à-porter F/H, Casa, Gioielleria, Accessori di moda). In stretta collaborazione con loro, struttura un'organizzazione per garantire in via prioritaria il monitoraggio della conformità HSE, l'implementazione del Controllo Qualità e l'ottimizzazione della logistica locale. Contribuirà localmente all'attuazione dei loro piani di lavoro CSR e tracciabilità.

POSIZIONAMENTO
All'interno dell'organigramma generale di Hermes Italie Operations (HITO), la risorsa riporterà gerarchicamente al Responsabile di Salute, Sicurezza, Ambiente e Sostenibilità basato a Milano e funzionalmente ai Métier e alla Direzione Transizione Industriale e Qualità (DTIQ) presso la sede di Pantin.

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo a livello locale, per tutti i partner in Italia (fornitori di materia prima, produttori prodotto finito).

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
La risorsa, in collaborazione con i Métier, sarà responsabile della gestione delle attività relative alla mappatura dei fornitori e produttori, pianificazione ed esecuzione delle attività di audit e dei piani d'azione correttivi.

I. Coordinare ed effettuare audit e piani di follow-up:

• In collaborazione con le funzioni aziendali di riferimento dovrà:
• Monitorare la corretta applicazione di regolamenti, leggi e norme vigenti HSE;
• Mantenere ed aggiornare la mappatura dei partner italiani e sviluppare i piani di audit in particolare per i sub contractor in modo da avere una conoscenza della propria filiera produttiva;
• Eseguire le attività di audit presso i Partner;
• Collaborare con i consulenti esterni al fine di assicurare l'implementazione degli audit in Italia.
• Partecipare, all'analisi dei rischi e allo sviluppo dei piani d'azione correttivi seguenti agli audit, al fine di eseguirli entro i termini prefissati.
• Qualificare i nuovi partner in ottica HSE & Social.
• Coordinare la reportistica di audit (KPI, risultati dell'audit, azioni in corso, scadenze di chiusura) del suo ambito e la trasmette al Responsabile Sostenibilità e Salute, Sicurezza e Ambiente.

II. Sensibilizzare e sostenere lo sviluppo delle competenze dei partner sul territorio italiano in termini di HSE e cultura sociale.
Partecipare all'ideazione delle attività di sensibilizzazione, dei partner sulle politiche CSR aziendali (impronta di carbonio, energia, rifiuti, ecc.) in collaborazione con il proprio responsabile e alle altre funzioni aziendali.

III. Assicurare l'implementazione, l'aggiornamento della documentazione e delle procedure interne (questionari, standard della Maison Hermès), presso i partner sul territorio italiano.
La figura sarà tenuta a recarsi molto frequentemente presso i siti produttivi in Italia e a seconda delle necessità in Francia, per garantire il collegamento e lo scambio con le altre funzioni aziendali di (Métier, DTIQ)

PROFILO
Formazione
: percorso di studi universitario attinente all'ambito HSE (ingegneria ambientale, della sicurezza o similari).

Esperienza:
esperienza professionale di almeno 3-5 anni nell'esecuzione di audit HSE&S, se possibile, nel campo dell'abbigliamento o della produzione tessile.

Competenze e qualità professionali:

• Esperienza pregressa nello svolgimento di audit;
• Eventuale certificazione come Auditor ISO 14001, 45001 e SA8000 costituiranno un vantaggio
• Conoscenza fondamentale della normativa italiana 81/08, D.lgs. 156/06) e degli standard internazionali in materia HSE;
• Capacità e desiderio di trasmettere e accompagnare;
• Disponibilità a viaggiare frequentemente in Italia;
• Organizzazione, senso delle priorità;
• Capacità analitiche, osservative e di sintesi;
• Orientamento al risultato, rigoroso;
• Autonomo, proattivo;
• Cordiale, apertura mentale;
• Capacità di lavorare con un'ampia varietà di interlocutori, negoziare e creare partnership con essi;
• Flessibilità e adattabilità.

Lingua:
italiano e francese e/o Inglese

A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 25,185 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.