Back Office Junior Account Assistant

1 settimana fa

Genova, Italia Genoa International Supplies Srl A tempo pieno

*** We're Hiring Back Office Junior Account Assistant (Full-Time – Genova, Italy)

Are you passionate about fine food, premium beverages, and international client service? Do you thrive in a dynamic, fast-paced environment? We are looking for a Back Office Junior Account Assistant to join our friendly and growing team in Genova (Bolzaneto), Italy.

About Us:

Since 2002, GIS Provisioning has been supplying food (raw materials), beverages, and all kinds of goods to the galley and interior departments onboard superyachts along the Italian and French coasts.

We support yacht chefs and interior staff by managing the entire order process — from quoting to final delivery — ensuring efficiency, quality, and attention to detail.

What You'll Do:

  • Manage end-to-end order processing: from email reception to final delivery documentation.
  • Place orders with suppliers (often online) based on client needs and ensure timely and correct fulfilment.
  • Monitor the quality and consistency of supplied goods, matching the standards required for crew or guest deliveries.
  • Handle communication with international clients (95% foreign, mostly native English speakers).
  • Coordinate with GDO purchasing and logistics teams to ensure seamless operations.
  • Provide administrative support and maintain accurate records.
  • Work under pressure during the summer high season to meet high service standards.

What We're Looking For:

  • Fluent in English (min. B2) and Italian – written and spoken.
  • Solid knowledge of fine food, premium wines, and international culinary traditions – not just passion, but real familiarity with high-end products and the expectations of a luxury market (experience as a chef, maître, or sommelier is a strong plus).
  • Strong numerical and digital skills – confident with spreadsheets, pricing, email, and digital tools.
  • Flexible and solution-oriented mindset – available to work late hours, weekends, and holidays during peak season.
  • High attention to detail and a client-oriented approach.
  • Able to remain calm under pressure and manage priorities.
  • In possession of a private means of transport.
  • Bonus: Experience with social media is a big plus.

What We Offer:

  • Professional growth in a unique and fast-moving industry.
  • Competitive salary based on experience and skills.
  • Full-time position with a flexible work schedule that adapts to seasonal peaks, allowing for better work-life balance in the winter season.
  • A collaborative, open-minded work culture where your ideas are welcome.

*** Please note: This is a detail-oriented, office-based role that requires focus, consistency, and good organizational skills. If you prefer highly dynamic or social environments, this position may not be the right fit.

Yachting experience is not required.

If you're passionate about high-end provisioning and love working in a structured, international environment, we'd love to hear from you

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: €1, €1,650.00 per month

Experience:

  • Food & Beverage management: 2 years (Required)

Language:

  • English B2 (Required)

Work Location: In person

  • Back Office Junior Account Assistant – Food

    17 ore fa

    GENOVA, Italia Gis Provisioning - Genoa International Supplies Srl A tempo pieno

    Un'azienda nel settore alimentare cerca un/a Back Office Junior Account Assistant a Genova.Il candidato ideale ha esperienza nel food & beverage, parla inglese (B2) e ha conoscenze di prodotti alimentari di alta qualità.Le responsabilità includono la gestione degli ordini, la comunicazione con chef e personale di bordo, e il coordinamento con il reparto...

  • Back Office Junior Account Assistant – Food

    3 giorni fa

    Genova, Italia GIS Provisioning - Genoa International Supplies Srl A tempo pieno

    Un'azienda nel settore alimentare cerca un/a Back Office Junior Account Assistant a Genova. Il candidato ideale ha esperienza nel food & beverage, parla inglese (B2) e ha conoscenze di prodotti alimentari di alta qualità. Le responsabilità includono la gestione degli ordini, la comunicazione con chef e personale di bordo, e il coordinamento con il reparto...

  • Assistente Amministrativoa | Supporto Back Office

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Impiegando.Com Smart A tempo pieno

    Per conto di azienda specializzata nella produzione di componenti elettrici ed elettronici si ricerca un / una Assistente Amministrativo / a da inserire nel proprio team di back office a supporto delle attività amministrative e organizzative.Mansioni principaliGestione delle pratiche amministrative e della documentazione aziendale;Organizzazione e...

  • Impiegato del back office

    3 giorni fa

    Genova, Italia GIS Provisioning - Genoa International Supplies Srl A tempo pieno

    Invia un messaggio diretto all’autore dell’offerta di lavoro da GIS Provisioning - Genoa International Supplies Srl Vuoi dire addio alla cucina? Ma non al cibo di qualità? Hai lavorato per anni tra i fornelli, ma ora sogni orari più regolari e una vita con weekend (quasi) liberi? Se conosci il valore di una burrata fatta come si deve, sai come lavora...

  • Back Office Acquisti Junior

    5 giorni fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES A tempo pieno

    **BACK OFFICE ACQUISTI JUNIOR** La figura ricercata sarà **inserito all’interno dell’ufficio acquisti a supporto dei buyer senior.** Attività**: - inserimento ordini;** **- avanzamento ordini;** **- rapporto fornitori;** **- verifica date consegna;** **- supporto ai buyer SR sulle consegne.** Requisiti: - esperienza pregressa di **1 o 2 anni...

  • Assistente Amministrativoa | Supporto Back Office

    2 settimane fa

    Genova, Italia Impiegando.com Smart A tempo pieno

    Per conto di azienda specializzata nella produzione di componenti elettrici ed elettronici si ricerca un / una Assistente Amministrativo / a da inserire nel proprio team di back office a supporto delle attività amministrative e organizzative. Mansioni principali Gestione delle pratiche amministrative e della documentazione aziendale; Organizzazione e...

  • Segretaria/o - Front Office Assistant

    1 settimana fa

    Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...

  • Junior project assistant...

    3 giorni fa

    Genova, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per azienda cliente operante nella cantieristica navale: JUNIOR PROJECT ASSISTANT La risorsa sara inserita all'interno del reparto meccanica in un contesto dinamico e formativo, con l'obiettivo di crescere professionalmente e diventare un supporto fondamentale per i Project Manager e per il team operativo.Attivita principali:-...

  • JUNIOR PROJECT ASSISTANT

    7 giorni fa

    Genova, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per azienda cliente operante nella cantieristica navale : JUNIOR PROJECT ASSISTANT La risorsa sarà inserita all'interno del reparto meccanica in un contesto dinamico e formativo, con l'obiettivo di crescere professionalmente e diventare un supporto fondamentale per i Project Manager e per il team operativo. Attività principali...

  • JUNIOR PROJECT ASSISTANT

    3 giorni fa

    Genova, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per azienda cliente operante nella cantieristica navale: JUNIOR PROJECT ASSISTANT La risorsa sarà inserita all'interno del reparto meccanica in un contesto dinamico e formativo, con l'obiettivo di crescere professionalmente e diventare un supporto fondamentale per i Project Manager e per il team operativo. Attività...