Coordinator amministrativo di sede

Cerchiamo 1 Coordinator* amministrativo di sede a Roma, con esperienza preferibilmente presso studi legali.

La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le funzioni centrali e i professionisti dello Studio.

Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di coordinamento e una solida esperienza maturata in contesti professionali strutturati, preferibilmente in studi legali.

Attività (mansioni principali):

• Coordinamento operativo delle attività di segreteria e back office della sede
• Presidio del ciclo passivo, con particolare riferimento a:
• rapporti con i fornitori
• verifica e controllo della documentazione amministrativa
• interfaccia con l'amministrazione centrale (escluso data entry)
• Presidio del ciclo attivo, con riferimento a:
• supporto alla predisposizione della fatturazione
• monitoraggio delle pratiche di incasso e dei flussi informativi verso l'amministrazione centrale
• interfaccia operativa con i professionisti per gli aspetti amministrativi
• Gestione e supervisione degli adempimenti amministrativi ricorrenti della sede
• Supporto organizzativo e operativo ai professionisti e ai soci dello Studio
• Gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita
• Presidio degli adempimenti connessi alla normativa privacy e antiriciclaggio, in coordinamento con le funzioni competenti
• Supervisione delle attività di supporto amministrativo e organizzativo della sede
• Ruolo di referente locale per le esigenze operative e organizzative della struttura
• Collaborazione con le funzioni centrali e, in prospettiva, con una figura di General Office Manager

Requisiti indispensabili:

• Esperienza consolidata (almeno 5-7 anni) in ruoli analoghi (Office Coordinator, Coordinatore amministrativo, Office Manager)
• Esperienza maturata preferibilmente in studi legali o studi professionali strutturati
• Conoscenza dei principali processi amministrativi di studio, inclusi ciclo passivo e ciclo attivo
• Familiarità con i principali adempimenti di privacy e antiriciclaggio in ambito professionale
• Diploma di scuola secondaria superiore e/o laurea (anche triennale), preferibilmente in discipline economiche, amministrative o giuridiche
• Autonomia operativa, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
• Buone capacità organizzative, di coordinamento e di comunicazione
• Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali

Si offre:

• Inserimento in uno studio legale di elevato profilo, in fase di evoluzione organizzativa
• Ruolo stabile e centrale nel funzionamento della sede

Contratto di lavoro:

• Tempo indeterminato, full time
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alla seniority

Orario di lavoro:

• 9-18
• da lunedì a venerdì

Zona di lavoro:

• in sede, Roma, quartiere Nomentano, adiacenze Villa Torlonia

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03."

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR 2016/679"), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata.
La invitiamo a leggere la Privacy policy sul sito