Assistente amministrativo

La figura di
Assistente Amministrativo IT
affiancherà la Responsabile Amministrativa e la Direzione nelle attività amministrative, organizzative e di supporto informatico, contribuendo all'efficienza dei processi interni e alla corretta gestione dei dati e della documentazione aziendale.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Supporto amministrativo

·      Supporto alle attività di rendicontazione finanziaria dei progetti;

·      Gestione del ciclo passivo (fatturazione elettronica, registrazione fatture fornitore);

·      Gestione e supporto adempimenti fiscali e civilistici periodici;

·      Registrazioni di prima nota e inserimento dati nei gestionali aziendali;

·      Organizzazione e archiviazione di documenti contabili e amministrativi (cartacei e digitali);

·      Supporto alla predisposizione di report base (scadenzari, riconciliazioni, riepiloghi costi/ricavi);

·      Supporto alle attività di gestione amministrativa ordinaria;

·      Gestione dei flussi documentali.

Supporto IT e gestione documentale

·      Gestione operativa degli strumenti di cloud computing (Microsoft 365, Google Drive, Dropbox);

·      Organizzazione e manutenzione degli archivi digitali;

·      Supporto agli utenti interni per l'utilizzo degli strumenti informatici di base;

·      Applicazione delle procedure di sicurezza dei dati e di protezione delle informazioni (backup, gestione accessi, buone pratiche di protezione dati);

·      Supporto all'implementazione del database aziendale attraverso diversi linguaggi di programmazione (SQL, C#, Python);

·      Collaborazione nell'aggiornamento e nel rispetto delle procedure interne IT.

COMPETENZE RICHIESTE

Competenze tecniche

·      Buona conoscenza dei principi di contabilità generale;

·      Buona padronanza degli strumenti di cloud e collaborazione online (Microsoft, Google Drive, Dropbox);

·      Buona padronanza degli strumenti informatici di uso quotidiano (pacchetto Office / Google Workspace);

·      Familiarità con procedure di sicurezza dei dati e protezione delle informazioni;

·      Conoscenza di base dei linguaggi di programmazione (SQL, C#, Python).

Competenze trasversali

·      Precisione e attenzione al dettaglio;

·      Capacità organizzative e di gestione delle priorità;

·      Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati;

·      Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali;

·      Attitudine all'apprendimento e interesse per l'ambito amministrativo-IT;

·      Attitudine al problem solving.

REQUISITI

·      Diploma o laurea (preferibilmente in ambito amministrativo, economico, informatico o affine);

·      Esperienza pregressa non indispensabile; eventuali stage o tirocini sono apprezzati;

·      Buona conoscenza della lingua italiana e dell'inglese. È apprezzata la conoscenza del francese;

·      Conoscenza di software gestionale Profis di Sistemi costituirà ulteriore requisito preferenziale.

COSA OFFRIAMO

·      Inserimento in un ambiente professionale e collaborativo;

·      Formazione on the job e possibilità di crescita delle competenze amministrative e IT;

·      Affiancamento diretto alla Responsabile Amministrativa e alla Direzione.

La sede di lavoro principale è Vicenza.

MODALITÀ DI CANDIDATURA

Le candidature devono includere un CV completo e una lettera motivazionale. Le candidature dovranno essere inviate all'indirizzo: entro e non oltre il 1° febbraio 2026.

Descrizione dell'organizzazione:
Microfinanza Srl è una società italiana a responsabilità limitata che fornisce servizi specializzati e assistenza tecnica al settore della microfinanza a livello internazionale. La sua missione è promuovere l'inclusione finanziaria offrendo soluzioni innovative e competenze tecniche agli operatori del settore, rafforzando al contempo le capacità finanziarie di diversi gruppi target, tra cui giovani imprenditori, migranti e rifugiati. L'organizzazione realizza progetti di inclusione finanziaria orientati all'accesso al credito, in collaborazione con istituzioni finanziarie, operatori di microfinanza, PMI, cooperative, associazioni e gruppi vulnerabili esclusi dai servizi finanziari. Tali iniziative sono attuate sia a livello nazionale che internazionale. I principali ambiti di intervento includono monitoraggio e valutazione di programmi e progetti, educazione finanziaria, cooperazione tecnica, gestione di fondi, progettazione e implementazione di meccanismi finanziari innovativi, valutazione d'impatto, finanza sostenibile per l'inclusione sociale e finanza rurale.